1. Mehmonxonaning xuquqiy maqomi, ta’sis xujjatlari, tashkiliy tuzilishi bilan tanishish

5. Xujjatlashtirish tizimlari bilan tanishish
Mahsulotingiz qanchalik yaxshi ekanligi muhim emas, chunki uning hujjatlari yetarli bo'lmasa, odamlar undan foydalanmaydilar . Hech qanday ilojlari yo'qligi sababli, ulardan foydalanishlari kerak bo'lsa ham, yaxshi hujjatlarsiz, ular undan samarali foydalana olmaydilar yoki siz xohlagan tarzda.
Buni deyarli hamma tushunadi. Deyarli hamma ularga yaxshi hujjat kerakligini biladi va ko'pchilik yaxshi hujjat yaratishga harakat qiladi . Va aksariyat odamlar muvaffaqiyatsizlikka uchraydi .
Odatda, ular etarli darajada harakat qilmasliklari sababli emas. Odatda, ular buni to'g'ri yo'l tutmasliklari sababli.
Ushbu tizim sizning hujjatlaringizni yanada yaxshiroq ishlashning bir usuli, bu erda ko'proq ishlash bilan emas, balki uni to'g'ri bajarish orqali. To'g'ri yo'l osonroq yo'ldir - yozish oson va saqlash oson.
Bu aslida sir emas va bunday bo'lmasligi kerak: hujjatlar to'rt xil funktsiyani o'z ichiga olishi va tuzilishi kerak : darsliklar , qo'llanmalar , texnik ma'lumotnoma va tushuntirishlar . Ularning har biri alohida yozish uslubini talab qiladi . Dasturiy ta'minot bilan ishlaydigan odamlar har xil vaqtda, har xil sharoitda ushbu to'rt xil hujjatga muhtoj bo'lishadi, shuning uchun dastur odatda ularning hammasiga muhtoj va ularning barchasi sizning hujjatlaringizga qo'shilishi kerak.
Hujjatlar ularning atrofida aniq tuzilgan bo'lishi kerak va ularning barchasi bir-biridan alohida va alohida saqlanishi kerak.
Bu bo'lim muallif va o'quvchi nima moddiy va nima ham u ochiq-oydin qiladi turdagi materialdan, ketadi. Bu muallifga qanday yozishni , nimani yozishni va qaerga yozishni aytadi . Bu muallifni o'zlari xohlagan ma'lumotni mantiqiy shaklga solish uchun kurashish uchun ko'p vaqtni sarflashdan xalos qiladi, chunki ushbu turdagi hujjatlarning har biri faqat bitta ishga ega .
Aslida, ushbu sxemaning kvadrantlarini bilvosita yoki aniq tan olmaydigan yaxshi hujjatlarni saqlash juda qiyin. Har bir turdagi talablar boshqalarnikidan farq qiladi, shuning uchun ushbu tuzilmani saqlab qololmaydigan har qanday hujjat urinishi zarar ko'radi , chunki u bir vaqtning o'zida turli yo'nalishlarda tortiladi.
Tuzilmani tushunganingizdan so'ng, u mavjud hujjatlarni tahlil qilish va uni yaxshilash uchun nima qilish kerakligini tushunish uchun juda foydali vosita bo'ladi.
Keyingi bo'limlarda ushbu to'rt qismning har biri batafsil ko'rib chiqiladi.