1. Mehmonxonaning xuquqiy maqomi, ta’sis xujjatlari, tashkiliy tuzilishi bilan tanishish

Hujjatlarni ishlash

Hujjatlarni rasmiylashtiruvchilar duch keladigan eng katta bosh og'rig'laridan biri bu nima qilish kerakligini aniq tasavvurga ega emasligidir. Ular yozadilar va yozadilar, ammo uni qoniqarli tarzda birlashtirish qiyin.
Ushbu tuzilma ushbu savollarni aniq ajratish va ajratish orqali hal qiladi. Ular yozish va yuritish osonroq bo'lgan, ulardan foydalanish osonroq va o'z yo'lini topadigan hujjatlarni rasmiylashtiradilar.
Hujjatlar o'z-o'zidan yozilmaydi, ammo endi uni yozish mumkin, shuningdek, jismoniy holati yomon, yoki tushunarsiz doirada yoki nimani kiritish kerakligi yoki qanday uslubni tanlash kerakligi bilan kurashmasdan. Nimani yozish, qanday yozish va qaerga qo'yish kerakligi ancha aniqroq bo'ladi.

O'quvchilar uchun

Bu foydalanuvchilarga yanada yaxshiroq xizmat qiladi, chunki ularning dasturiy ta'minot bilan o'zaro ta'sirlashish davridagi har xil bosqichlarida ular o'sha vaqt talablariga javob beradigan kerakli hujjatlarni topadilar.
To'rt kvadrantning har biriga aniq va ravshan murojaat qiladigan hujjatlarni yozish dasturiy ta'minotga ko'proq foydalanuvchilarni jalb qilish va saqlashga yordam beradi, ular undan samarali foydalanadigan - va bu dastur yaratuvchilari eng ko'p istagan narsadir.
Tizimlarni hujjatlashtirish usullari o'qish maksadlari Ushbu rejani o'rganib chiqqandan so'ng siz quyidagilarga ega bo'lishingiz kerak:. Axborot tizimlarini tushunish, baholash va hujjatlashtirish uchun ma'lumotlar oqimining diagrammalarini tayyorlang va foydalaning. 2. Axborot tizimlarini tushunish, baholash va hujjatlashtirish uchun oqim jadvallarini tayyorlang va foydalaning. 3. Axborot tizimlarini tushunish, baholash va hujjatlashtirish uchun biznes jarayonlari diagrammalarini tayyorlang va foydalaning. INTEGRATIVE CASE S&S Eshton Fleming uchun juda og'ir bir necha oy bo'ldi! U S&S-ni ishga tushirishga yordam berdi, S&S-ni haftalik tantanali ochilish marosimida o'tkazishga yordam berdi va juda muvaffaqiyatli tantanali ochilishdan boshlab barcha operatsiyalarni qayta ishlash bilan shug'ullandi. Tez o'sishi sababli, Eshton tanlagan dastlabki buxgalteriya hisobi tizimidan (AIS) o'tib ketdi. Vaqt va tajribaning etishmasligi, Eshton S&S-ga yangi va yanada kuchli AISni tanlash va o'rnatishda yordam berish uchun tizim bo'yicha konsalting Navoiy viloyati Moliya boshqarmasiyasi bo'lgan Computer Applications (CA) bilan shug'ullangan. Eshton CA-ning menejeri Kimberly Sierra bilan birinchi uchrashuvida u S&S tizimining talablari va menejmentning taxminlari haqida so'radi. Eshton hali bu masalalarni o'ylab o'tirmagan edi, shuning uchun unga aniq javob berolmadi. U S&S tizimining qanday ishlashini so'raganda, Eshton Navoiy viloyati Moliya boshqarmasiyaning turli hujjatlaridan foydalanish to'g'risida munozaraga kirishdi, ammo Kimberli o'zining batafsil tushuntirishlarini singdira olmagandek tuyuldi. Eshton uning munozarasining bir qismi foydali deb o'ylardi, ammo umuman olganda, bu ko'rib chiqilayotgan masala uchun ahamiyatsiz edi. Eshton CA va Kimberlidan hayratda qoldi. Shuningdek, u S&S ma'lumotlariga oid talablarni yanada aniqroq anglash kerakligini tushundi. Auditorlik davridan boshlab, Eshton notanish foydalanuvchilarga tizimni tushunishda ham, baholashda ham yaxshi tizim hujjatlari qiymatini bilar edi. Tizimning yaxshi hujjatlari unga va Kimberliga, shuningdek, hozirgi va taklif qilingan tizimlarni baholashda Skott va Syuzanga katta yordam beradi. O'z xulosalarini Syuzan va Skott bilan bo'lishgandan so'ng, ular Ashtonning amaldagi va taklif qilingan tizimlarni hujjatlashtirish rejasini g'ayrat bilan ma'qulladilar. Ular uning 48 ni olishini qo'llab-quvvatladilar .
Yangi tizimga o'tishda yetakchilik roli va ayniqsa ularning tizimini hujjatlashtiradigan va ularni tushunishga va baholashga yordam beradigan diagrammalar yoki jadvallar qiziqish uyg'otdi. Kirish hujjatlari tizimning qanday ishlashini, jumladan, kim, nima, qachon, qaerda, nima uchun va qanday ma'lumotlarni kiritish, ma'lumotlarni qayta ishlash, ma'lumotlarni saqlash, ma'lumotlarni chiqarish va tizimni boshqarish kabi ma'lumotlarni tushuntiradi. Tizimni hujjatlashtirishning mashhur vositalariga diagrammalar, oqim jadvallari, jadvallar va ma'lumotlar va ma'lumotlarning boshqa grafik tasvirlari kiradi. Ular tizimning bayoniy tavsifi, tizim tarkibiy qismlari va o'zaro aloqalarini bosqichma-bosqich yozma ravishda tushuntirish bilan to'ldiriladi. Ushbu bobda biz uchta keng tarqalgan tizim hujjatlari vositalarini tushuntiramiz: ma'lumotlar oqimi diagrammasi, oqim diagrammasi va biznes jarayonining diagrammasi. Hujjatlarni rasmiylashtirish vositalari quyidagi darajalarda muhimdir:. Kamida, tizim qanday ishlashini aniqlash uchun siz hujjatlarni o'qishingiz kerak. 2. Sizga ichki nazoratning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash uchun hujjatlarni baholash va yaxshilanishlarni tavsiya qilish, shuningdek, taklif qilinayotgan tizim Navoiy viloyati Moliya boshqarmasiyaning ehtiyojlariga javob beradimi yoki yo'qligini aniqlash kerak bo'lishi mumkin. 3. Mavjud yoki taklif qilingan tizim qanday ishlashini ko'rsatadigan hujjatlarni tayyorlash uchun ko'proq mahorat talab etiladi. Ushbu bobda quyidagi hujjatlar vositalari muhokama qilinadi:. Ma'lumotlar oqimi diagrammasi (DFD), ma'lumotlar manbalarining grafik tavsifi, ma'lumotlar oqimlari, transformatsiya jarayonlari, ma'lumotlarni saqlash va ma'lumotlarning yo'nalishlari 2. Tizimning grafik tavsifi bo'lgan oqim sxemasi. Oqim diagrammalarining bir nechta turlari mavjud, jumladan: a. Hujjatlar sxemasi, bu bo'limlar yoki mas'uliyat sohalari o'rtasidagi hujjatlar va ma'lumotlar oqimini ko'rsatadi b. Tizim blok-sxemasi, bu axborot tizimiga kirish, qayta ishlash va chiqish o'rtasidagi bog'liqlikni ko'rsatadigan v. Kompyuter dasturni bajarayotganda bajaradigan mantiqiy operatsiyalar ketma-ketligini ko'rsatadigan dastur blok-sxemasi. 3mehmonxona tomonidan qo'llaniladigan biznes-jarayonlarning grafik tavsifi bo'lgan biznes jarayonlari diagrammalari buxgalterlar hujjatlar texnikasidan keng foydalanadilar. Auditorlik standartlari mustaqil auditorlardan avtomatlashtirilgan va qo'lda bajariladigan ichki nazorat tartib-taomillarini tushuntirishni talab qiladi - tushuntirishlar, oqim sxemalari, diagrammalar va tizim qanday ishlashini tushuntiradigan boshqa yozma materiallar. bayoniy tavsif - Tizim tarkibiy qismlari va ularning o'zaro ta'sirini yozma, bosqichma-bosqich tushuntirish. 49 bu kompyuter dasturni bajarayotganda bajaradigan mantiqiy operatsiyalar ketma-ketligini ko'rsatadi. 3mehmonxonatomonidan qo'llaniladigan biznes-jarayonlarning grafik tavsifi bo'lgan biznes jarayonlari diagrammalari buxgalterlar hujjatlar texnikasidan keng foydalanadilar. Auditorlik standartlari mustaqil auditorlardan avtomatlashtirilgan va qo'lda bajariladigan ichki nazorat tartib-taomillarini tushuntirishni talab qiladi - tushuntirishlar, oqim sxemalari, diagrammalar va tizim qanday ishlashini tushuntiradigan boshqa yozma materiallar. bayoniy tavsif - Tizim tarkibiy qismlari va ularning o'zaro ta'sirini yozma, bosqichma-bosqich tushuntirish. 49 bu kompyuter dasturni bajarayotganda bajaradigan mantiqiy operatsiyalar ketma-ketligini ko'rsatadi. 3mehmonxonatomonidan qo'llaniladigan biznes-jarayonlarning grafik tavsifi bo'lgan biznes jarayonlari diagrammalari buxgalterlar hujjat texnikasidan keng foydalanadilar. Auditorlik standartlari mustaqil auditorlardan avtomatlashtirilgan va qo'lda bajariladigan ichki nazorat tartib-taomillarini tushuntirishni talab qiladi - bu tizim qanday ishlashini tushuntirib beradigan bayonotlar, oqim jadvallari, diagrammalar va boshqa yozma materiallar. bayoniy tavsif - Tizim tarkibiy qismlari va ularning o'zaro ta'sirini yozma, bosqichma-bosqich tushuntirish. 49 Auditorlik standartlari mustaqil auditorlardan avtomatlashtirilgan va qo'lda bajariladigan ichki nazorat tartib-taomillarini tushuntirishni talab qiladi - bu tizim qanday ishlashini tushuntirib beradigan bayonotlar, oqim jadvallari, diagrammalar va boshqa yozma materiallar. bayoniy tavsif - Tizim tarkibiy qismlari va ularning o'zaro ta'sirini yozma, bosqichma-bosqich tushuntirish. 49 Auditorlik standartlari mustaqil auditorlardan avtomatlashtirilgan va qo'lda bajariladigan ichki nazorat tartib-taomillarini tushuntirishni talab qiladi - bu tizim qanday ishlashini tushuntirib beradigan bayonotlar, oqim jadvallari, diagrammalar va boshqa yozma materiallar. bayoniy tavsif - Tizim tarkibiy qismlari va ularning o'zaro ta'sirini yozma, bosqichma-bosqich tushuntirish