1-Мавзу: Электрон кутубхона: Асосий тушунчалар, таърифлар, функциялар, вазифалар

Электрон каталог маьлумотлар базасини яратиш технологияси
Электрон каталог (ЭК) автоматлаштирилган кутубхона – ахборот тизимининг (АКАТ) асосий қисмларидан бири ҳисобланади. АКАТнинг ЭК базасига асосан икки ахборот оқими: китобхонлар тўғрисидаги ва ахборот-ресурс маркази (АРМ) фондидаги ҳужжатлар (китоблар, даврий нашрлар, электрон ресурслар ва бошқа шаклдаги материаллар) тўғрисидаги маьлумотлар киради. Электрон каталог китобхоннинг сўровига кўра, қидирув фармойишлари асосида маьлумотлар базасидан (МБ) қидириб топилган ҳужжатлар тўғрисидаги библиографик ахборотларни мониторда акс эттиради. Принтерда босиб чиқариш ва файл кўринишида хотирада сақлаш имкониятини яратади. Электрон каталогнинг яна бир функцияси бу – электрон библиографик ахборотларни ишончли сақлашдир.
Электрон каталог базаси тузилмасини лойиҳалаш электрон каталог яратишда энг муҳим иш ҳисобланади. Маьлумотлар базасини тўғри шакллантириш ЭКдан фойдаланиш самарадорлигининг гарови ҳисобланади. Бизга маьлумки, АКАТлар таркибидаги ЭК МБнинг тузилмаси ўзаро боғланган ва улар бири маьлум бир хоссаларга эга бўлган майдонлардан иборат. Бу майдонларнинг сони турли АКАТларда уларнинг ички форматлари қандайлигига қараб турличадир. Масалан, UNIMARC формати асосидаги ЭК МБ тузилмасида 260 дан ортиқ асосий майдонлар, 600 дан ортиқ факультатив майдонлар ва майдоностилар мавжуд.
Фараз қиламиз, биз яратмоқчи бўлган ЭК МБ тузилмаси ўнта майдондан: муаллиф, сарлавҳа, билимлар соҳаси, фанлар, аннотация, нашр тили, чиқиш маьлумотлари, очқич сўзлар, КБК индекслари ва физик тавсифдан иборат бўлсин.
Дастлаб, ЭК МБ китоб муаллифи тўғрисидаги маълумотни киритувчи майдонни яратишни кўриб ўтайлик. Бунинг учун КАРМАТ-ЭК тизимининг “Администратор” автоматлаштирилган иш ўрнидан фойдаланамиз. Тизим ишга туширилгач – (Логин = админ; Парол = 11) берилгач, қуйидагига эга бўламиз (1-расм).
Қидириш функциялари ёрдамида ўзимизга керакли ресурсни Муаллифи, Сарлавха, Очқич сўз (калит сўз) лар билан қидириш имконияти мавжуд.
Ресурсни Муаллифи билан қидирилгандаги натижа.
Сарлавха билан қидирилгандаги натижа.
Калит сўз билан қидирилгандаги натижа.