Vaziyat tahlili
Bunday vaziyatda eng samarali muloqotchi kim va nima uchun? Bu savol
1500 dan ortiq ishtirokchilar tomonidan ko'rib chiqildi javoblar qabul qilindi.
Ishtirokchilarning 70 foizi Olimov Shohruhni eng samarali muloqotchi deb
hisoblashgan. Nega?
Olimov Shohruh ishonchli, muloyim, xotirjam, moslashuvchan va aqlli. U
to'g'ri imo-ishoralardan foydalanadi, variantlarni beradi va o'zini professional
sotuvchi sifatida tutadi - uning muloqoti auditoriyaga qaratilgan. U nima, qachon
va qancha gapirishni biladi.
Biznes kommunikatsiyaning muhim jihati – bu tinglovchini ma'ruzachiga
munosabati hisoblanadi. Tinglovchining qiziqishi muloqotning asosiy tamoyili
Janob Alisher Zokirovich,
25 dekabr 2021
Mijoz janob Yo‘ldoshev bir hafta oldin ushbu do’kondan sotib olgan bir juft poyabzalni
qaytarib bermoqchi. Uning ta'kidlashicha, dizaynda ishlab chiqarish nuqsoni bor. Aslida, u
bizni bu do'konni sifatsiz mahsulotlarni sotishda ayblamoqda. Janob Xaydarov va men biz
sifatli mahsulot sotishimiz haqida ishontirishga harakat qildik, ammo barchasi besamar
bo’ldi. Nihoyat, ortiqcha janjal vaziyati ko’tarilmasligi uchun bosh ofis bilan
maslahatlashganimizdan keyin qarorimizni bildiramiz, deb va’da berdik. Men uni oyoq
kiyimlarini sotib olganlik to’g’risidagi cheki bo’lmaganligi uchun, o'zi bilan qaytarib olib
ketishini ta’kidladim. Ammo u bir necha kun ichida bizdan javob olishni kutishini ma’lum
qilaman.
Iltimos, qanday harakat qilishimiz kerakligi haqida bizga maslahat bering.
Hurmat bilan, Olimov Shohruh
«Agar u do’konning qimmat narxdagi tovarini xarid qilgan mijoz bo'lsa, hech qanday savol
bermang, poyabzalni qaytarib oling, unga yangi juft bering va uzr so’rang. Ammo agar u past
narxdagi tovarni xarid qilgan mijoz bo'lsa, unda bu mumkin emasligini aniq ayting. Shuni
yodda tutingki, mijozlarning katta-kichik, boy va kambag'al bo’lishidan qat`iy nazar mijoz
doim biz uchun qirol hisoblanadi.
bo'lishi lozim. Olimov bu tamoyilga amal qilib, oxir-oqibat istamagan janob
Yo’ldoshevni bosh ofisdan ma’lumot kelguniga qadar poyabzalini saqlashga
ishontira oldi.
Janob Yo’ldoshev Shohruh aytib o’tgan “… biz bularni qaytarib ololmaymiz.
Bizda sotilgan mahsulotlar qaytarib olinmaydi” degan fikri uchun qattiq
g’azablangan edi. Ammo Shohruh tomonidan keltirilgan “… kvitansiya bo'lmasa,
men bu yerda saqlay olmayman, yo’qolib qolishi mumkin” boshqa sabab janob
Yo’ldoshevni qiziqishiga olib keldi va uni samarali rag'batlantirdi. Agar
haqiqatdan chek kvitansiyasi yo’qolgan bo’lsa Yo’ldoshevning o’zi aybdor bo’ladi,
bu esa Shohruhni nafaqat o'z nuqtai nazaridan, balki tinglovchi nuqtai nazaridan
ham muloqot qilish qobiliyati tufayli butun vaziyatni samarali boshqarishda
muvaffaqiyat qozonadi.
Olimovning muloqoti auditoriyaga yo’naltirilganligining yana bir misoli,
mijoz telefon orqali muloqot qilishdagi vaziyati ham ahamiyatlidir. Olimov
mijozga “… biz sizga qo’ng’iroq qila olmaymiz” degan gapni o’rniga “… agar siz
bilan bog'lana olmasak, bizga qo'ng'iroq qilib ko'rishingiz mumkin” murojaati
mijoz o’zi bilmagan holatda qo’ng’iroq qilishi zarurligini ko’rsatib o’tdi.
Janob Yo’ldoshev Shohruhning taklifini istamay qabul qiladi, chunki bu
uning manfaati uchun hisoblanadi. Muloqotning ishonchli bo'lishi uchun muhim
talab - bu samimiylik ohangidir. Xabar tinglovchilar tomonidan ma'ruzachining
niyatlarining haqiqiy va ishonchli bayonoti sifatida qabul qilinishi kerak. Biz
Shohruhning janob Yo’ldoshevga so'nggi "… albatta" so'zida ishonch bag'ishlovchi
samimiylikni topishimiz mumkin.
Ushbu jarayonda asosiy ishtirokchilardan biri janob Yo’ldoshev
hisoblanadi. U o’ziga ishongan va qat’iyatli. Kiyinish holati yahshi bo’lib, erkin
rahbar sifatida namoyon bo’lgan, shu bilan birgalikda u tez asabiylashuvchan,
sabrsiz inson sifatida namoyon bo’lmoqda. Yahshi muloqot o’rnida muammo
tarzida o’z hohish istaklarini namoyon qilmoqda.
Janob Yo’ldoshevning munosabati qaysidir ma'noda uning libosi va
ranglarni tanlash uslubida namoyon bo'ladi. U o'z vaziyatini rejalashtirmagan,
tasodifiy tarzda tashkil etgan. U bir muammodan ikkinchisiga o'tib ketish holatlari
kuzatildi. Avval u ishlab chiqarishdagi nuqsonni, keyin sifatni va eski ko'rinadigan
narsalarni kiymaslik istagini aytadi. Janob Yo’ldoshevning “nuqsonni” xarid qilish
vaqtida payqagani, lekin “bu haqda bezovta qilmagani” haqidagi vaziyati unchalik
ishonarli emas.
Janob Yo’ldoshevning yondashuvi va munosabati uning mijoz, har doim haq
hissi bilan ajralib turadi. Biroq, u muloqotning eng muhim o'lchovlariga ega emas
- izchillik, mantiq va ishonchli fikrlash ohangi. U yetarlicha ishontira olmadi.
Uning "ular mahsulotni qaytarib olmaydilar" deb tahmin qilgan Yo’ldosheva
xonim bilan suhbati u narsalarni majburlash mumkinligiga ishonishini ko'rsatadi.
Birinchidan, u haqiqiy vaziyatning haqiqiyligini shubha ostiga qo'yadi, keyin u
tahmin qilingan farazlarga qarshi chiqadi: “Shundaymi? Ularni qaytarib olishlari
kerak, ko‘rasiz”. Bu muzokaralar o'rniga da'volarni taklif qiladigan so'zlar
hisoblanadi.
Suhbat davomida janob Yo’ldoshev takabburlik tuyg'usini namoyon qiladi,
bu vaziyatda o'zining nochorligini yashirish uchun harakat qiladi. U deyarli
bolalarga o'xshab aytadi: "Baribir, men mahsulotlarni qaytarib bermoqchiman!".
Xuddi shunday, u muvaffaqiyatsizlikdan qo'rqqanida, u ovozini ko'taradi va butun
vaziyatning bema'niligini shubha ostiga qo'yib, "Nima!" deb hayqiradi. Janob
Yo’ldoshev hissiyotga berilib, zaif tomonlariga ko’rsatib qo’yadi. Aniq asabiylik
bilan u bahs-munozaradan voz kechib, oyoq kiyimlarini almashtirishdan voz
kechadi, shunchaki ularni yerga tashlab, "Iltimos, ular bilan nima qilishni
xohlasangiz, shuni qiling" deb aytadi.
Ayni paytda janob Yo’ldoshev samarali muloqotchi sifatida butunlay
muvaffaqiyatsizlikka uchradi. Muloqot faqat
uning
maqsadi
amalga
oshganda
muvaffaqiyatli bo'ladi. Muloqotning maqsadi
tinglovchini kerakli harakatga xabardor qilish,
ishontirish yoki undashdir. Har bir vaziyatda
tinglovchilarda ijobiy o'zgarish bo'lishi kerak,
ya’ni munosabat o'zgarishi va idrok. Shunday
qilib, yakuniy tahlilda shu ayon bo’ladi barcha biznes aloqalari maqsadli va
maqsadga yo'naltirilgan hisoblanadi. Shuning uchun samaradorlik o'lchovi
yakuniy maqsadga qay darajada erishilganiga bog'liq.
Janob Yo’ldoshev o'z maqsadiga erisha oladimi? U nima istayotganini aniq
ayta oladimi? U poyabzalni qaytarib, pulini qaytarib olishni xohlaydimi? Yoki u
poyafzalni bir xil sifat va narxdagi boshqa juftga almashtirmoqchimi? U
muloqotda aniq emas. Yo’ldosheva xonim bilan suhbatidan xulosa qilish
mumkinki, uning maqsadi "do'kon oyoq kiyimlarni qaytarib olishlarini" ko'rish
edi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, u Shohruhga: "… va keyin men poyafzalni
qaytarib bera olmasligimni aytasiz", deb
aytganidek, poyabzalni qaytarishni niyat qilgan.
Janob Yo’ldoshev ham o'z fikrida izchil emas.
U birinchi navbatda mumkin bo'lgan ishlab
chiqarish nuqsoniga ishora qiladi: “Chiziqlar bir xil
tekislanmagan”. Keyinchalik u boshqa fikrlash chizig'iga o'tadi: “Ular eski
Muloqotning maqsadi
tinglovchini kerakli
harakatga xabardor qilish,
ishontirish yoki undashdir.
Barcha biznes muloqotlar
maqsadli va maqsadga
yo’naltirilgan hisoblanadi.
Shuning uchun samaradorlik
o'lchovi yakuniy maqsadga qay
darajada erishilganligiga bog'liq
ko'rinadi”. Janob Yo’ldoshevning argumentlari ishlab chiqarishdagi nuqsoni
bo'lgan poyabzaldan tortib to eskirganligigacha bo’lib diqqat markazida emas. U
dalillari ishonchli emas. Ishontirish uchun faktlarni aytish lozim. Faktlar ob'ektiv
va aniqdir. Ular so'zlovchi yoki tinglovchining his-tuyg'ulari yoki xohishlariga
asoslanmaydi. Afsuski, janob Yo’ldoshev boshidanoq sub'ektiv sabablarni
keltiradi. Uning sabablaridan oldin har doim malakali, sub'ektiv bayonot mavjud.
"Menda bir tuyg'u bor ..." yoki "shunday tuyuladi ...". Hissiyot, o'ylash va ko'rinadi
so’zlari haqiqat emas, ular tekshirilishi va isbotlanishi mumkin bo'lgan ob'ektiv
faktlarga asoslangan argumentning mantiqiy kuchiga ega emas hisoblanadi.
Bunday modifikatorlardan foydalanish ma'ruzachiga xushmuomalalik bilan
gapirishga yordam berishi mumkin, ammo bayonotning mantiqiy va faktik
kuchini zaiflashtiradi.
Janob Yo’ldoshevning so'zlaridan farqli o'laroq, biz Shohruhning qat'iy
bo'lgan bayonotlar qilayotganini ko'ramiz. “… brendimiz siyosati sifatida hech
qanday nuqsonli mahsulotlarni mijozga sotmaymiz”, "Janob, ular shunday ishlab
chiqarilgan. Bu ishlab chiqarish nuqsoni emas”. Shohruh va janob Yo’ldoshev
o'rtasidagi quyidagi suhbatga qarab, biz ushbu ikki turdagi bayonotlar kuchidagi
farqni baholashimiz mumkin:
Do'stlaringiz bilan baham: |