|
A. A. Mashrapovga j
Mahsulotlami sotish rejasini i
1999-yil 21-yamargacha tayyorlashingizni so‘rayman. j
Mirzaboev 2006.12.10. !
www.ziyouz.com kutubxonasi
Kezolutsiya, qoidaga ko ra, hujjatning yuqori qismiga „oluvchi“ rekvizitining ostiga qo'yilishi kerak.
Rahbar hujjatlarni o ‘zida uzoq ushlab turmasligi, ularni nomuayyan vaqtga qoldirmasligi kerak. Bu hujjatlarning ijro etilishiga monelik qiladi, ijroni sifatli amalga oshirish imkonini bermaydi. Hujjatlar bilan ishlash to‘g‘ri tashkil etilgan holda ularni rahbariyatga ko'rib chiqish uchun topshirish va BHT xizmatiga qavtarishning aniq tartibi mavjud bo‘ladi. Rahbar rezolutsiyasiga binoan hujjatlar harakatining keyingi yo‘nalishi aniqlanadi. Biroq hujjatlar belgilangan joyga jo‘natilgunga qadar ular ro'yxatdan o'tkazilishi lozim. Bundan tashqari, zamr holda hujjatlarni bir yo'la bir nechta ijrochilarga topshirish uchun ulardan nusxalar tayvorlanishi mumkin.
Rahbariyat tomonidan ko'rib chiqilishi lozim boMmagan hujjatlar ham ro'yxatdan o ‘tkazish jabhasiga topshiriladi. Bu hujjatlarni dastlabki tarzda ko'rib chiqishni amalga oshiruvchi shaxs odatda bunday hujjatlarda yo tarkibiy bo'linma indeksini, yo mazkur bo'linma rahbarining familiyasini ko'rsatadi. Ish vuritishda mazkur amal „belgilash“ deb ataladi.
Ro'yxatdan o'tkazish talab etilmaydigan hujjatlar belgilan- ganidan so'ng darhol belgilangan manzilga jo'natiladi.
Hal qilish tashkilot vakolatiga kirmaydigan hujjatlar tushun- tirishlar bilan ilova xati tuzilganidan so'ng ekspeditsiyaga jo'na- tuvchiga yoki belgilangan joyga jo'natish uchun qaytariladi.
6.3. H ujjatlarni ro ‘yxatga olish
Hujjatlarni ro'yxatga olish —hujjat aylanishini tashkil etishning muhim jihatlaridan biri. Hujjat aylanishi keyingi bosqichlarining shakllari va texnologiyasi ro'yxatga olishning qaysi shakli tanlan- ganligi va u qaysi texnika vositalari yordamida amalga oshirila- yotganligiga bog'liq bo'ladi.
Hujjatlarni ro‘yxatga olish deganda, hujjat haqidagi hisob yuritish ma'lumotlarini belgilangan shaklda yozib qo‘yish orqali uning yaratilgani, jo‘natilgani yoki olingani faktini qayd etish tushuniladi.
Ro'yxatga olishning asosiy maqsadi — hujjatga yuridik kuch
berish, ya'ni hujjat hali uzil-kesil rasmiylashtirilmagan ekan (sana
va raqam u lmzoiangamdan Keym qo ynadi), u yundiK Kucnga ega bo'Imaydi va boshqaruv faoliyatida undan foydalanilishi mumkin emas. Hujjatga yuridik kuch berish — ro‘yxatga olishning bosh maqsadi. Biroq hujjatlami ro‘yxatga olishdan boshqa maqsadlajr, chunonchi: hisob yuritishni tashkil etish, hujjatlaming ijro etilishiiii nazorat qilish, hujjatlar bo'yicha axborot-ma’lumotnoma ishlarini yo‘lga qo‘yish ham ko‘zlanadi. j
Hujjat indeksida uning tarkibiy qismlarining quyidagi izchil- ligiga rioya qilinadi: ro‘yxatdan o‘tkazish tartib raqami, yig'majildlar nomenklaturasi bo'yicha indeksi, xat-xabarlaming, ijrochilamirig foydalaniladigan klassifikator bo'yicha indeksi. j
Bir nechta tashkilotlar tomonidan biigalikda tuzilgan hujjatlaraa yagona sana (hujjatni imzolashning eng oxirgi sanasi) ko'rsatiladi va hujjatga har qaysi tuzuvchi tashkilot tom onidan berilgan ro'yxatdan o‘tkazish tartib raqami qo‘yiladi. Raqamlar hujjatda mualliflar ko‘rsatmasi tartibida qiya chiziq orqali yoziladi (chapdan o'ngga).
Kelgan hujjatning indeksi va sanasiga dalihy izoh javob berik - yotgan hujjatda ko'rsatilgan indeks va sanadan iborat bo‘ladi.
Bajarish va hisobga olishni talab qiladigan barcha hujjatlar j- tashkilot ichida tuziladigan va foydalaniladigan hujjatlar ham, boshqa tashkilotlarga yo‘llanadigan hujjatlar ham; yuqori tasar- mfidagi va boshqa tashkilotlardan hamda xususiy shaxslardan kelgan barcha hujjatlar ro‘yxatga ohnishi kerak.
Mashinkada yozilgan (qo'lyozma) hujjatlar ham, hisoblash texnika vositalarida tuzilgan (mashinada o‘qiladigan, mashina- grammalar) ham ro‘yxatga ohnishi kerak. |
Hujjatlar tashkilotda bir marta: kehb tushganlari - kehb tushgan kuni, tuzilganlari — imzolangan yoki tasdiqlangan kuni ro‘yxatgja olinadi. j
Ro'yxatdan o'tkazilgan hujjat bir bo'linm adan boshqasiga berilganda u qayta ro'yxatga olinmaydi. j
Hujjatlami ro‘yxatga olish, hujjatlaming yo‘Uanishi, muahifi va mazmunidan qat’i nazar, turkumlar doirasida amalga oshiriladl. Masalan, asosiy faoliyat bo‘yicha buymqlar, shaxsiy tarkib bo‘yichia buymqlar, hay’at qarorlari, taftishlar dalolatnomalari, moddiy- texnika ta ’minoti uchun buyurtm anom alar alohida ro'yxatga olinadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
