0 ‘zbekiston respublikasi oliy ya

Jriisooga oiinaaigan nujjatiar Katta najmaa do iganaa tez-tpz bo'ladigan so'rovlarga tegishli ravishda hujjatlarni ishlashning avtomatlashtirilgan tizimini joriy etish maqsadga muvofiqdir.
Hujjatlami nazorat qilish yuklangan rahbar ularda qo‘ydgan
vazifalar o‘z vaqtida va to'liq hajmda bajarilishi uchun shaxsan javobgardir. j
0 ‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, farmo- yishlari va topshiriqlarida, 0 ‘zbekiston Respublikasi Vazirlar M ah- kamasining qarorlari va farmoyishlarida qo‘yilgan vazifalar c ‘z vaqtida va to'liq amalga oshirilishini ta’minlamagan rahbarlar, mansabdor shaxslar va xodimlarga nisbatan jinoiy javobgarlikka qadar bo'lgan qattiq shaxsiy javobgarlik choralari ko'riladi.


₂ Nazorat savollari
1. Tashkilotlar va muassasalarda hujjatlaming ijro etilishi ustidan nazorat qaysi me’yoriy hujjatga muvofiq amalga oshiriladi? !
2. Tashkilotlar va muassasalarda hujjatlaming ijro etilishi ustidian nazoratni kim amalga oshiradi? j
3. Hujjatlaming ijro etilishi ustidan nazoratning maqsadi nimadan iborat?
4. Qanday hujjatlar nazoratga olinishi lozim?
5. Hujjatlami ijro etishning namunaviy muddati nima?
6. Hujjatlami ijro etishning alohida muddati namunaviy muddatdan nima bilan farq qiladi? j
7. Kim hujjatlami ijro etish muddatini o‘zgartirish huquqiga ega?!
8. Boshqamv hujjatlarining ijro etilishini nazorat qilishning o‘zlga xos xususiyatlari nimalardan iborat? j
9. Kim hujjatni nazoratdan chiqarish huquqiga ega? j
10. Qachon hujjat ijro etilgan deb hisoblanadi? i

www.ziyouz.com kutubxonasi

Q R O R I J O ‘NATILADIGAN H U JJA T L A R N I
y - 1 5 U I 5 . | IS H L A SH TA RTIBI

Kclgan xat-xabarlarni qabul qilish va jo'natish kabi, hujjatlarni ishlash va jo'natish ham amaldagi pochta qoidalariga muvofiq, markazlashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘lim, kanselariya, kotib tomonidan amalga oshirilsa, maqsadga muvofiq boMadi.

Jo'natiladigan luijjatlarni ishlashda hujjatlarning to'g'ri rasmiy- lashtirilganligi, ilovalarning borligi, nusxalar sonining oluvchilar soniga muvofiqligi tekshiriladi. Toliq rasmiylashtirilmagan yoki noto‘g‘ri rasmivlashtirilgan hujjatlar puxta ishlash uchun ijrochiga qaytarilishi kerak.
Buvurtma xat-xabarga jo'natish ro'yxati tuziladi, unga ekspe- ditsiya xodimi o'zining familiyasi va jo‘natish sanasini qo‘yadi.
Mashinada o'qiladigan hujjatlarni jo‘natish yozuv manbalari va ularga yozilgan axborotlarni saqlashning texnik talablariga muvofiq holda o‘rab-joylab amalga oshiriladi.
Mashinada o'qiladigan hujjatlarni jo'natish ilova xati bor bo'lganda antalga oshiriladi. Ilova xat nusxasi umumiy asoslarda yig'majildga tikiladi.
Jo‘natish uchun kelib tushadigan hujjatlar o'sha kunning o‘zida yoki kelgusi ish kunidan kechiktirmasdan ishlanishi va jo'natilishi kerak.
Tarkibiy bo'linmalar o'rtasida luijjatlarni berish tarkibiy bo'lin- malar inpektorlari (kotiblari) yoki ish yuritish uchun masTil sha- xslar orqali amalga oshiriladi. Hujjatlar tegishli belgi qo'yilgan holda, ro'vxatga olingan shaklda beriladi.
So'nggi yillarda aloqa vositalari rivojlanishi, aloqaning telefon kanallari (faks, elektron pochtajdan foydalanilishi bilan pochta orqali jo'natilayotgan hujjatlar soni kamavib bormoqda. Bugungi kunda nafaqat kompyuterlarsiz, balki kompyuter tarmoqlari va elektron pochtasiz hujjat aylanishini oqilona tashkil etish mumkin emas. Hujjatlarni elektron pochta orqali jo'natish manzilga eltish vaqtini qisqartiradi, axborotning yo‘qolish ehtimolini istisno etadi, tashkilot ichida ham, tashkilotlar o‘rtasida ham, ular qaerda joylashganligidan qat'iv nazar, tezkor axborot almashinuvini tashkil etish uchun imkoniyat yaratadi.