EDS IMZOSI: 5 TA AFZALLIK VA 6 TA FOYDALANISH HOLATI!
Ko'pgina tadbirkorlar EOKni o'z iqtisodiy faoliyatida hali ishlatmaydilar. Ko'p jihatdan, buning sababi uning barcha imkoniyatlari va afzalliklarini bilmaslikdir. Hujjatlarni, mavzularni imzolash uchun elektron formatdan foydalanish tadbirkorlik faoliyati(Yakka tartibdagi tadbirkor, yuridik shaxs) quyidagi imtiyozlarga ega:
Hujjatlar qalbakilashtirishdan maksimal darajada himoyalangan.
Kompyuterni aldash juda qiyin bo'lgani uchun. Bunday holda, inson omili butunlay chiqarib tashlanadi. Axir, siz hujjatning imzosi haqiqiy imzodan farq qilishini sezmaysiz. Elektron imzoni qalbakilashtirish mumkin emas. Bu juda katta hisoblash quvvatini talab qiladi, uni amalda qurilmalarni ishlab chiqish darajasida amalga oshirish mumkin emas va ko'p vaqt.
Hujjatlar aylanishini optimallashtirish, tezlashtirish va soddalashtirish.
Ma'lumotlar oqishi yoki muhim hujjatlar yo'qolishi ehtimolini butunlay istisno qilish. Elektron identifikator tomonidan tasdiqlangan har qanday nusxani qabul qiluvchiga yuborilgan shaklda olish kafolatlanadi: hech qanday favqulodda holatlar unga zarar etkazishi mumkin emas.
Qog'oz vositalarini yo'q qilish hisobiga xarajatlarni kamaytirish.
Kichik firmalar uchun qog'ozga asoslangan hujjatlar og'ir emas edi, bu esa yirik firmalar uchun emas edi. Ularning ko'plari 5 yil davomida hujjatlarni saqlash uchun alohida binolar, omborlarni ijaraga olishlari kerak edi. Qog'oz, printer, siyoh, ofis materiallari narxidan tashqari, ijara ham bor edi! Bundan tashqari, faoliyat sohasiga qarab, ba'zi kompaniyalar hujjatlar bilan shug'ullanadigan xodimlar sonini kamaytirish orqali xarajatlarni kamaytirishi mumkin: qabul qilish, qayta ishlash va hk. Qog'ozni qayta ishlashga bo'lgan ehtiyoj ham yo'qoldi: faoliyati maxfiy ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lgan tashkilotlarning ayrim turlari uchun, hatto bu xarajatlar qatori ham katta bo'lib chiqdi. EDS ostida hujjatlarni yo'q qilish jarayoni - kompyuter sichqonchasini bir necha marta bosish.
Imzolangan elektron imzo shakli xalqaro talablarga to'liq javob beradi.
Tekshirish yoki nazorat organlariga hisobot berish uchun alohida imzo olishning hojati yo'q.
Siz elektron imzo olishingiz mumkin, bu uni barcha kerakli saytlarda ishlatishga imkon beradi.
Elektron imzoni qanday olish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqishdan oldin, biz uni ishlatishning barcha mumkin bo'lgan variantlarini sanab o'tamiz:
Ichki hujjat aylanishi. Bu tijorat ma'lumotlari, buyurtmalar, buyurtmalar va boshqalarning harakatini nazarda tutadi. kompaniya ichida.
Tashqi ish oqimi. Biz B2B tizimidagi sherik bo'lgan ikkita tashkilot o'rtasida yoki korxona va B2C mijozi o'rtasida hujjatlar almashinuvi haqida gapiramiz.
Hisobotlarni nazorat organlariga taqdim etish:
Federal soliq xizmati,
Pensiya jamg'armasi,
Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi,
Bojxona xizmati,
Rosalkogolregulirovanie,
Rosfinmonitoring va boshqalar.
"Mijoz-Bank" tizimiga kirish uchun.
Auktsion va auktsionlarda qatnashish.
Davlat xizmatlarini olish uchun:
Davlat xizmatlari veb -sayti,
RosPatent,
Rosreestr.
Do'stlaringiz bilan baham: |