] axborot tizimlari va texnologiyalari

OFISNI AVTOMATLASHTIRISH Xususiyati va ifodalanishi

Avtomatlashtirish ilk bor ishlab chiqarishda boshlangan va so'ngra ofisga tarqalgan. Dastlab faqat yordamchi kotibalik ishi avtomatlashtirishilgan. Kommunikatsiya vositalari rivojlangan sari ofis texnologiyalarini avtomatlashtirish mutaxassis va boshqaruv- chilami qiziqtirib qoldi.

Ofisni avtomatlashtirish (3.12-rasm) xodimlar kommunikat- siyasining mavjud an’anaviy tizimini (majlislar, telefon qo‘ng‘i- roqlari va buyruqlar) almashtirmaydi, faqat uni to'ldiradi. Bu

tizimlar birgalikda qo‘llanilib, boshqaruv mehnatini oqilona avtomatlashtirish va boshqaruvchilami axborot bilan eng samarali ta’minlashni yo‘lga qo'yadi.

Avtomatlashtirilgan ofis firma boshqaruvining barcha darajadagi menejerlari uchun faqat xodimlar ichki firma aloqasini qo‘llab- quwatlashi uchungina emas, balki ularga tashqi muhit bilan yangi kommunikatsiya vositalarini taqdim etishi jihatidan ham diqqatni o‘ziga tortadi.

Avtomatlashtirilgan ofisning axborot texnologiyasi — tashkilot ichida hamda tashqi muhit bilan kommunikatsiya jarayonlarida axborot uzatish shuningdek u bilan ishlashning kompyuter tarmoqlarini zamonaviy vositalar negizida tashkil etish va qo‘Uab-quwatlashdir.

Avtomatlashtirilgan texnologiya boshqaruvchilar, mutaxas­sislar, kotibalar va xodimlar tomonidan foydalaniladi, ayniqsa muammolarni birgalikda hal etishda muhim ahamiyatga ega. Ular kotiblar va xodimlar mehnati samaradorligini ko'tarishga va oshib borayotgan ish hajmini to‘liq bajarishga imkon beradi.






М2ГЕ