Внутренние и внешние документы. Внутренние документы

1 акт –пис 2.устав орг-осн док 3.труд дог-пис сог 4.прот дог рег 5. Дов- писм упол
Классификация документов- в документоведении документы в делопроизводстве классифицируются прежде всего по месту их создания, в этом отношении различают внутренние и внешние документы. Внутренние документы-это документы, которые создаются в одной и той же организации и используются внутри этой организации, а внешние документы, которые поступают в конкретную организацию от другой организации или определенных лиц. По содержанию документы бывают двух видов:
простые документы (включая конкретный вопрос);
сложные документы (включающие два и более вопросов). документ — это в делопроизводстве материальный носитель любого вида с зафиксированной на нем информацией, имеющий юридическую значимость.
Документы классифицируются по следующим признакам:

1. 
   . Служебные и личные.
   

Личные – документы, созданные отдельными гражданами (заявления, резюме, автобиография и др.).
Служебные документы исходят от имени предприятий, организаций или представляющих их должностных лиц. Служебные документы включают в себя три группы ОРД:

1. 
   организационные – устав и структура предприятия, положения о структурных подразделениях предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников;
   
2. 
   распорядительные – указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения;
   
3. 
   справочно-информационные – акты, письма, докладные и объяснительные записки, справки и др.
   

2. 
   По содержанию документы подразделяются на организационно-распорядительные, по личному составу, финансово-расчетные и т.д.
   
3. 
   По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, электромагнитные.
   
4. 
   По наименованию – приказы, письма, инструкции и т.п.
   
5. 
   По видам документов: типовые, примерные, трафаретные.
   

Реквизит 27 отметка об исполнении документа и направле­нии его в дело. Этот реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним.

Содержание отметки об исполнении зависит от характера исполнения документа (например, подготовка письменного от­вета, проведение переговоров, достижение устного соглашения). На нижнем поле первого листа документа слева исполнитель от руки делает краткую надпись о характере исполнения докумен­та, указывает номер дела, в которое помещен документ на хра­нение, дату и ставит подпись.

1Б что явля пр-дата заседан 2Б каки док яв расп-приказ пратакол решен 3А какие док орган-устав полож структура и штат чис 4справчно инф док являют- 5В нумерация-по центру верх пол
Виды заявлений их отличия- Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие. Входящие заявления– это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то. Исходящие заявления– это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо.
Номенклатура дел, состав реквизитов особенности построения текстовая части подписание- Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст(содержательная часть), подпись, гриф согласования. Номенклатура дел кадровой службы является выпиской из номенклатуры дел предприятия, подписывается руководителем этой службы и не содержит грифа утверждения.
1В протокол-документ регис. 2А доверност-письменное упол 3 А к расп док-приказ 4 Б к орган док-штатное расп
5 В тект док-основн
Бланк: виды назначение расположение реквизитов Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией об организации. следующие виды бланков документов. 1Общий бланк – бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (за исключением письма).
2. Бланк для письма.
3. Бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Утверждение служебных документов- ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает три способа утверждения документов:
1. Должностным лицом.
2. Распорядительным документом.
3. Решением коллегиального органа.
Все они одинаково юридически значимы, но различаются оформлением.