Tasdiq xat

Namangan muhandislik qurulish instituti muhandislik komunikatsiya fakultetin 35-guruh talabasi ahmadaliyev qobiljonning o’zbek tilini sohada qo’llanilishi fanidan mustaqil ishi

Xizmat yozishmalari

• Muassasalar o‘rtasida xizmat aloqalari asosan rasmiy xatlar

orqali amalga oshiriladi. Bunday yozishmalar orqali turli

ko‘rsatmalar, so‘rovlar, javoblar, tushuntirishlar, xabar, taklif,

iltimos, kafolatlar beriladi va qabul qilinadi. Xizmat xatlari

quyidagi vazifalarni bajarishiga ko‘ra ikki turga ajraladi:

• Javob xatni talab qiluvchi xatlar (davo xatlar, so ‘rov

xatlar, iltimos xatlar va boshqalar).

2. Javob talab qilmaydigan xatlar (tasdiq xat, ilova xat,

eslatma xat, axborot xat, kafolat xat va hakazo).

• Barcha xizmat xatlari rasmiy yozishma bo'lgani uchun

maxsus bosma ish qog‘ozlariga yoziladi. Oddiy qog‘ozga

yozilgan taqdirda chap tomonining yuqori burchagiga

muassasa nomi ko‘rsatilgan to‘rtburchak muhr qo‘yilishi lozim.

• Xizmat xatlari ikki nusxada yoziladi va imzolanadi. Lavozimi

aniq ko‘rsatilgan rahbar tomonidan imzolangan xatning

birinchi nusxasi jo'natilib, ikkinchisi muassasada qoladi

• Xizmat xatlari mantiqan izchil 3 qismdan iborat bo‘ladi.

1- qismida murojaat qilishga asos bo‘lgan sabab ko‘rsatiladi.

2- qismda xatda ko'tarilgan masalani hai etish kerakligi .

3- qismida xat yozishdan asosiy maqsad aytiladi.

Tasdiq xat

• Tasdiq xati ma'lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va so'rovlarga javob tarzida yoziladigan xatlarning bir turidir. Tasdiq xatning qaysi xatga javoban bitilganligi iloji boricha aniq ko'rsatilishi kerak. Bunday xat matnida qo'llanuvchi asosiy so'zlardan biri «tasdiqlamoq» fe'lidir.
• Tasdiq xatlar o'z vaqtida jo'natilsa, eslatma xatlar uchun hech qanday ehtiyoj sezilmaydi, natijada xizmat yozishmalari ning hajmi qisqaradi.

Eslatma xat

• Jo‘natilgan iltimos va so‘rov xatlarga javob olinmasa,

shuningdek, tuzilgan shartnomalar muddati buzilganida yoki

unga amal qilinmagan hollarda eslatma xat yuboriladi.

• Mazkur xatlar mazmun jihatidan uncha katta bo‘lmaydi.
• U mazmun va hajm jihatidan telegrammaga yaqin turadi.
• Odatda, eslatma xat bir yoki ikki jumladan iborat bo‘lib,

kotib yoki referent tomonidan imzolanadi.

Ilova xat

• Xatni qabul qilib oluvchilarni jo‘natiladigan hujjatlar haqida yozma xabardor qilish uchun qollanuvchi qisqacha xabar qog'ozidir. Ilova xat ish yuritishda keng tarqalgan. Muassasalarda bunday xatlar shartnoma loyihalarini, ziddiyatli bayonnomalarni, da’vo materiallarini jo'natishda qo‘llaniladi.
• Ilova xatlarda shartnomalar, da’vo materiallarini jo'natilish vaqti va turli hujjatlar loyihasini ko‘rib chiqish muddatlari ham qayd qilinadi, shu sababli da’vo-shikoyat ishlarida u yozma dalil sifatida qo‘lianishi mumkin.

E’tiboringiz uchun rahmat