Reja: Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari

HUJJAT SHAKLLARINING TURLARI VA ULAR haqida ma’lumot
REJA:

1. Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari
2. Hujjatlar tizimlari

Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari
Hujjat shakli - belgilangan ketma-ketlikda joylashgan hujjatlar rekvizitlari to'plami. Hujjat atributi (muallif, manzil, sana, sarlavha va boshqalar) yozma hujjatning ma'lum bir turiga xos bo'lgan majburiy ma'lumot elementidir. Shakl tushunchasi hujjat tafsilotlarining tarkibi va joylashuvi bilan bog'liq, tuzilma tushunchasi biznes matnining mustaqil muhim qismlarining tarkibi bilan bog'liq.
Hujjatlarning shakllari oq qog'ozda yoki ochiq rangli qog'ozda tuzilishi kerak. Hujjatlarning shakllari A ilovasiga muvofiq tuziladi. Detallarning joylashuvi uchun zonalarning taxminiy chegaralari nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan. Har bir zona unga kiritilgan tafsilotlar to'plami bilan belgilanadi.
Tafsilotlarning joylashishiga qarab, shakllarning ikkita versiyasi o'rnatiladi - burchakli va uzunlaması.
Markazlashtirilgan (detallarning har bir satrining boshi va oxiri detallar joylashgan hudud chegaralaridan teng ravishda chiqariladi);
Bayroq (tafsilotlarning har bir qatori detallar joylashgan hududning chap chegarasidan boshlanadi).
Tashkilot, uning tarkibiy bo'linmasi, mansabdor shaxs uchun quyidagi turdagi hujjatlar shakllari belgilanadi:
Umumiy shakl;
-blanka;
-Muayyan turdagi hujjat shakli.
Umumiy shakl har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi, xatlardan tashqari. Umumiy shakl, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, 01 (02 yoki 03), 08, 11, 14 rekvizitlarini o'z ichiga oladi.
Muayyan turdagi hujjatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, xatdan tashqari, 01 (02 yoki 03), 08, 10, 14 rekvizitlarini va kerak bo'lganda hududlar chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. tafsilotlar 11, 12, 13, 18, o'n to'qqizta joylashgan.. Hujjatlarni ikki yoki undan ortiq varaqlarda tayyorlashda ikkinchi va undan keyingi sahifalar raqamlanadi.
Doimiy detallarning burchakli joylashuvi bo'lgan shakl varianti foydaliroq hisoblanadi, chunki u o'zgaruvchan tafsilotlarni joylashtirish uchun format maydonining 20% ​​gacha tejash imkonini beradi. Tafsilotlarning burchakdagi joylashuvi harflarni loyihalash uchun eng oqilona hisoblanadi, chunki bu holda shaklning yuqori o'ng burchagi qabul qiluvchining manzilini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Burchak pozitsiyasi tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar uchun ham qulaydir, chunki tasdiqlash muhri ham yuqori o'ng burchakda joylashgan.
Tashkilot uchun, strukturaviy birlik, mansabdor shaxs quyidagi turdagi hujjatlar shakllarini belgilaydi: umumiy shakl; blanka; ma'lum turdagi hujjatning shakli, xatdan tashqari.
Xatdan tashqari har qanday hujjatlarni tayyorlash uchun umumiy shakl qo'llaniladi.
Tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxsning shakllari, agar bo'lim boshlig'i yoki mansabdor shaxs imzolash huquqiga ega bo'lsa, tuziladi. Xatlar uchun maxsus shaklning ishlab chiqilishi xatlarda, boshqa hujjatlardan farqli o'laroq, tashkilotlarning manzil ma'lumotlari - xat oluvchilar ko'rsatilganligi bilan bog'liq. Muayyan turdagi hujjatlarning shakllari (buyruqlar, ko'rsatmalar, aktlar, protokollar) umumiy shakl asosida ishlab chiqiladi. Agar tashkilotda bunday turdagi hujjatlar ko'p bo'lsa, bunday shakllarni yaratish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, umumiy shakl 08-rekvizit bilan to'ldiriladi (hujjat turlarining nomi).
Tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, ushbu turdagi shakllarga quyidagilar kiradi:
umumiy shakl - rekvizitlar 01 (02 yoki 03), 08, 11, 14;
blankalar - 01 (02 yoki 03), 04, 05, 06, 08, 09 rekvizitlari va agar kerak bo'lsa, 11, 12, 13, 14, 15, 17 rekvizitlar joylashgan hududning yuqori chegaralarini ko'rsatadigan cheklovchi belgilar. , 18, 19, 20;
Shakllarni ishlab chiqarishning tipografik usulida detallarning joylashuvining markazlashtirilgan versiyasi qo'llaniladi. Shu bilan birga, 11, 12, 13 tafsilotlari ostida stencil joylari mavjud (o'ngdagi rasmga qarang).
Tafsilotlar joylashuvining bayroqli varianti (chapdagi rasm) ma'lum bir hujjatni tayyorlashda to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy kompyuterdan foydalangan holda bo'sh qog'oz varag'ida burchak shakllarini ko'paytirishda qo'llaniladi.
Shu bilan birga, GOST R 6.30-2003 tomonidan nazarda tutilgan doimiy tafsilotlarni takrorlash, chiquvchi hujjatlar majburiydir. Hujjatlar uchun ichki tiraji, masalan, buyruq, dalolatnoma, protokol, reglament, tafsilotlarning bir qismi (01-07, 09, 14), qoida tariqasida, takrorlanishi mumkin emas va 13-sonli “Link ro'yxatga olish raqami va hujjatning sanasi" umuman olib tashlandi. Bunday yondashuv hujjatlashtirish amaliyotida juda keng tarqalgan. Bunday dizaynning namunasi chap tomonda ko'rsatilgan.
Burchak shtampining bunday dizayni hujjatni tuzuvchining mehnatini tejaydi va formatning ish maydonining hajmini oshiradi.
Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tashkilotlari shakllari to'g'risida, ular rus tili bilan bir qatorda davlat milliy tili sifatida 08, 09.14 rekvizitlari ikki tilda: rus va milliy, uzunlamasına shakl bilan bir xil darajada bosilgan.
Shakllarni tipografik usulda tayyorlashda shrift o'lchamlari rekvizitlardagi bosilgan belgilar soniga qarab tanlanadi. 6-24 o'lchamdagi adabiy, oddiy, gazeta va boshqa shriftlardan foydalaning. Tashkilotlarning nomlari va hujjatlar turlari kattaroq shriftda ajratilgan. Bunday holda, quyidagi shartlarga rioya qilish kerak: harflarning vertikal turi; ularning oddiy va qulay joylashuvi; tipografik terish belgilarining qalinligi va kompyuter matni o'rtasidagi nisbatlarga rioya qilish. 08 (tashkilot nomi) rekvizitlarini qo'lda chizilgan shriftlarda chop etishga ruxsat beriladi.
Shakllar boy rangli siyohlar bilan chop etilishi kerak, bu esa kerak bo'lganda nusxa ko'chirish mashinalari yordamida hujjatlarning yuqori sifatli nusxalarini olish imkonini beradi.