Mavzu. Kadrlarni boshqarish axborot tizimi

hujjat  aylanmasi

  deb  hujjatlar 

yaratilgandan  yoki  kelib  tushgandan  boshlab  bu  hujjatlarda  ko’zda  tutilgan 

topshiriqlar  ijrosi  ta’minlangunga  qadar  harakat  bilan  bog’liqjarayon 

tushuniladi. 

Elektron  hujjatlarni saqlash tizimiga

  qoida bo’yicha  hujjatlarni saqlash, 

izlash,  korxona,  tashkilot  joriy  faoliyatida  ulardan  foydalanishga  qaratilgan 

hisobga  olish  va  tartibga  solish  vositalari  majmuasi  kiradi.  Kadrni  boshqarish 

tizimining ish yuritish asosiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi: 

—kadrlar masalalari bo’yicha hujjatlarni rasmiylashtirish; 

—kelib tushayotgan va etkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish olib borish; 

—hujjatlarni  ijrochilarga  belgilangan  muddatda  etkazib  berilishini 

ta’minlash; 

—personal bo’yicha shaxsiy hujjatlarni ro’yxatga va hisobga olish, saklash; 

—mazkur  korxona  yoki  tashkilot  uchun  belgilab  qo’yilgan  tartibda 

xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish; 

— personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish. 

Korxona  va  tashkilotda  hujjatlar  aylanmasiga  qarab,  ish  yuritishni   

markazlashtirilgan  (alohida  bo’linma  —  kanselyariya,  umumiy  bo’lim, 

kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy bo’linmalar yoki xizmatlarda) 

holda  yo’lga  qo’yish  mumkin.  Amaliyotda  ko’pincha  bu  ikki  shakldan  ham 

(boshqaruvni hujjat bilan ta’minlash bo’yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida 

bo’linmada  markazlashtirilgan  holda,  boshqa  hujjatlar  bilan  esa  tarkibiy 

bo’linma  va  xizmatlarda)  aralash  holda  foydalaniladi.  Kadrni  boshqarishda 

hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari mavjuddir.