Elektron hujjat bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi)

Elektron hujjat - bu kompyuterda saqlanadigan ma'lum bir ma'lumot to'plami (matn, rasm, ovoz yozuvi) (Word, Excel fayllari va boshqalar). Kutubxonadagi kitoblar kartalar indekslari bilan bir qatorda ushbu ma'lumotlar to'plamiga atributlar ko'rsatilgan karta hamroh bo'ladi. Atributlar bo'yicha (ism, muallif, yaratilish sanasi va boshqalar). Hujjatni tezda topish mumkin.

Ish oqimi (ish oqimi) - bu ma'lum bir ish jarayoni doirasidagi xodimlarning harakatlar ketma-ketligi. Masalan: harakatlar ketma-ketligi "hujjatni qabul qilish, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish, hujjatni ko'rib chiqish, hujjatni ijro etish" va ish jarayoni "fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash".