Consignes pour une normalisation des relevés. Avant de démarrer, se munir des outils nécessaires, à savoir

Consignes pour une normalisation des relevés.



Avant de démarrer, se munir des outils nécessaires, à savoir :
- un lexique latin pour les BMS, avec les formules types

- un petit dictionnaire latin-français style « Gaffiot »,

- un listing des paroisses de Maurienne en latin, et bien sur :

- une connexion sur Sabaudia

- le masque de saisie sous Excel (version 97 ou supérieure) téléchargeable sur le site de MG.
Généralités :
Suite à une constatation lors de l’insertion des actes de mariage dans ExpoActes, nous avons été confrontés à plusieurs problèmes qui imposent au final de normaliser impérativement les relevés.

Le principal impératif est qu’il ne doit pas y avoir de caractères accentués ni de ç. En revanche, les apostrophes sont valides.

Les patronymes sont à mettre en majuscules, sauf sur les colonnes où se retrouvent les nom et prénoms (ex mère époux / mère épouse / nom prénom mère / conjoint, …)

Les prénoms et noms composés s’écrivent de façon séparée (ex : Jean Baptiste), même si l’on sait qu’aujourd’hui, beaucoup de prénoms sont effectivement composés (petite pensée pour notre président Jean-Marc)

Laisser vides les champs non renseignés.

Toute incertitude, ambiguïté, illisibilité est à noter q. (q point) ainsi que la page où elle se trouve sur le CD (en observations), de manière à pouvoir éventuellement la traiter dans nos séances de travail au local.

Mettre un astérisque * immédiatement après la personne (après le prénom sans espace, pas après le nom de famille), sur qui des infos se trouvent en observations. Si dans la même ligne une personne fait déjà l’objet d’observations, et que des infos se présentent pour une deuxième, mettre ** à la seconde personne, éventuellement *** à la troisième.

Commune

Date

Prenom

NOM epoux

age

feu

Pere epoux

feue

Mere epoux

Prenom

NOM epouse

age

feu

Pere epouse

feue

Mere epouse

Observations

Aiguebelle

30/2/1799

Jacques*

CHINAL

19

Claude

feue

Catherine Emery

Benoite**

POMMIER

32

feu

Jean

Barthelemie Pommier

Montsapey

Aiguebelle

20/3/1799

Nicolas

DAVID

22

Claude

Claudine Semillon

Francoise*

BRISON

22

feu

Jean

feue

Luce Semillon

*Montgilbert

Aiguebelle

20/3/1799

Jean

POMMIER

44

feu

Claude

feue

Francoise Germanaz

Marguerite*

MUNIER

31

feu

Barthelemy

feue

Marie Brunier

*Montsapey

Aiguebelle

20/3/1799

Claude *

JACOB

46

feu

Pierre

feue

Aimee Fontanet

Michele**

MEUNIER

39

feu

Antoine

feue

Antoinette Brunier

*Bonvillaret ** Argentine

Aiguebelle

20/3/1799

Francois

VERNAY TOGNET

26

feu

Nicolas

feue

Josephte Riond

Josephte*

VERNIER

28

feu

Maurice

Jeanne Jarriand

*Chamousset

Aiguebelle

30/3/1799

Pierre

BRISON

20

feu

Jacques

Marie Brisley

Jeanne Marie*

CHIAFFARD

19

Claude

feue

Catherine emery

Aiguebelle

10/4/1799

Simon*

PHILLIPPON

29

Claude

Jeanne Demonaz

Josephte**

FRISON

29

Francois

Etiennette Borille

*Bonvillaret V. Marie Frison **Montmeillant

Aiguebelle

20/4/1799

Maurice*

FRANCOZ

34

feu

Jacques

feue

Guillermine Milleret

Philiberte**

BAL

22

Antoine

Claudine Yvroux

*Aiton ** Chambery

Aiguebelle

10/5/1799

Bernard*

FOURNIER

24

feu

Francois

Etiennette Poiltron

Rose

COLLOMB

26

Jean

feue

Anne Borrel

*Bonvillaret ** Bonvillaret

Aiguebelle

10/5/1799

Humbert*

GAY

41

Joseph

feue

Heleonore Villard

Genevieve**

MILLERET

28

feu

Francois

Marie Gonthier

*Randens V. Jeanne Chamiot ** Montemont

Aiguebelle

20/6/1799

Jean Maurice*

BRUNIER

29

Hector

Jeanne Feyge

Louise Catherine*

COL

16

Butor Thomas

feue

Jeanne Puthod

*Ecrivain **Randens

Aiguebelle

20/6/1799

Joseph*

TARIN

22

feu

Jean

feue

Gabrielle Christin

Jeanne**

ANDRE

21

Pierre

Michele Revet

*Villard Leger **Montgilbert

Aiguebelle

20/6/1799

Jean*

FORETTIER

29

feu

Eustache

Josette Forey

Louise Francoise**

VILKAIN

24

feu

Pierre Jacques

Marie Marguerite Arnaud

*Negociant Drapier St Jean de Maurienne **Chambery

Aiguebelle

30/7/1799

Urbain

DAVID

18

feu

Thomas

Madeleine David

Jeanne Claudine*

BADIN

22

Andre

Marie David

*Montgilbert

Contenu des colonnes pour les matrices :
A : date (format jj/mm/aaaa). Transformer les dates républicaines selon le calendrier actuel. (Attention aux abréviations, 7bris, 8bris, 9bris, Xbris, et à leur signification.)
B : prénom(s) de l’époux suivi éventuellement d’un astérisque* s’il y a des infos sur la personne en observations. Les prénoms en latin doivent être systématiquement francisés. (Se procurer une liste d’équivalence).
C : nom de famille de l’époux. Harmoniser les écritures selon l’orthographe actuelle. Si le nom a disparu, choisir une écriture et s’y tenir tout au long du document.
J : observations avec abréviations suivantes : pour les naissances : edm (en danger de mort = baptême à la maison), dcd (père mort avant la naissance), profession du père, paroisse d’origine si différente de la commune dépouillée, ...


Codage des abréviations en observations :
Veuf = v., Veuve = vve , paroisse d’origine = écrire le nom du village d’origine sans espace, ni « de » auparavant. Si extra-mauriennais préciser « dioc. » suivi du nom français du diocèse de naissance. Pour un surnom mettre « dit … » suivi du surnom.
Pour votre confort visuel, faire varier en haut à droite le pourcentage ou zoom de votre écran. - Si un champ n'est pas renseigné, laisser la case vide.

• 
  Si vous n'arrivez pas à lire, partiellement ou totalement, marquer à la place q. et non pas ? car le point d'interrogation n'est pas triable par Excel.
  
• 
  N'effacez pas les exemples de la matrice originale, vous pourrez toujours y revenir et les supprimer à la fin de votre travail.
  
• 
  Pour optimiser le travail, utilisez au maximum le copier/coller ou le glisser/coller, mais attention car Excel anticipe souvent les écritures, il faut donc surveiller son écran pour éviter qu’il n’affiche à votre insu de fausses informations. Les champs jour, mois, date et origine ont été configurés pour éviter des erreurs grossières.
  
• 
  Eviter les interprétations personnelles. Il vaut mieux laisser un champ vide que glisser une fausse info.
  
• 
  En fin de travail, grâce aux flèches du filtre, vous pourrez harmoniser votre saisie et corriger les fautes de frappe qui vous auront échappé.
  
• 
  
  

Avant de vous lancer à plein dans le travail, faites un essai de deux ou trois ans et envoyez moi le travail en pièce jointe pour analyse et correction des erreurs éventuelles.

Bon courage et bon travail. [e-mail] [e-mail]