Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère

Comité départemental de cyclotourisme
de l’Isère

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Site Internet : http://cyclo38ffct.org
Tél. : [phone]

Compte rendu de la réunion du 02/09/2013 – secrétaire de séance, Agnès Houvion


Présents : A. Imbert -F. Durand - P. Durand - C .Houvion - A. Houvion - J. Viel - Y. Bigel - M. Plas - D. Puech -

D. Vitiel

Excusés : R. Perrot - M. Costantini
Accueil : Signature de la fiche de présence.
Préliminaires et infos du président :

Activités du mois écoulé :

Décès d'André Delas (club de Gillonnay) après un an de coma suite à une chute en vélo dans les Pyrénées en 2012.

Alain remercie les membres du CODEP pour leur investissement pendant la période estivale : le site a continué de vivre ainsi que les affaires courantes, 6 membres du CODEP ont participé à la semaine fédérale à Nantes, d'autres au BRA ...
Secrétariat :

Approbation du compte rendu du CR précédent.

Fichiers club :

73 clubs se sont ré affiliés.

1 club est en attente, le dossier d'affiliation a été reçu mais il manque certaines pièces. Il s'agit du club de St Alban de Roche.

2 autres clubs devraient également rejoindre la FFCT : le Cyclo Club Nord Isère (club d'Yves Bigel) et le club de Roybon (dans les Chambarrans) qui a un projet de création d’école cyclo.
Trésorerie :

Point sur les subventions CNDS :

Les demandes des clubs s'élevaient à : 30 200€

Les demandes du CODEP : 7 900€
Subventions accordées pour les clubs : 17 300€

Subventions accordées pour le CODEP : 7 700€

Sur 38 100€ demandés : 25 000€ ont été accordés. Soit 200€ de plus par rapport à 2012.
Convention pluriannuelle avec la DDCS :

Freddie donne lecture du mail reçu de la part de la gestionnaire : après avoir mis en avant la qualité du travail fourni, elle émet le souhait pour la DDCS de passer convention pluriannuelle avec notre comité dans le cadre de soutien par le CNDS.

Cette convention ne présente que des avantages. Le 1er versement (50% de la subvention annuelle) a lieu en mars (actuellement, la totalité du versement a lieu en juillet). De plus il est intéressant de continuer dans le prolongement (4 ans) afin de laisser une situation saine à la "nouvelle olympiade". Les membres du Codep adhèrent à l'unanimité au principe de passer une convention pluriannuelle.

Il faut préparer les actions à mener pour 2014, 2015 et 2016. 5 commissions sont concernées : Jeunes, Formation (y compris la Sécurité), Femme et Fonctionnement. Chaque commission doit présenter ses objectifs pour le prochain CD.

Les objectifs pourraient être les suivants :

• 
  Commission VTT : base des Coulmes
  
• 
  Commission Sécurité : formation sécurité
  
• 
  Commission Jeunes : semaine jeunes, rallye raid
  
• 
  Commission Femmes : journée femmes chaque année, VI en Corrèze en 2014, "Toutes à Strasbourg" en 2016
  

Prévoir une réunion début novembre avec la DDCS pour finaliser cette convention.

Formation "demande de subvention CNDS" :

Cette formation s'adresse aux présidents et trésoriers des clubs qui ont l'agrément "sport"). Elle aura lieu le 14 décembre de 9h00 à 12h00 à la Maison Départementale des Sports d'Eybens, salle 226 ('2ème étage). L'accueil se fera à partir de 8h30.

Prévoir :

• 
  réservation de la salle : Danielle
  
• 
  café à l'arrivée ?
  
• 
  collation à la fin de la formation
  

Rappel concernant la journée "femmes " : besoin d'un compte-rendu littéraire pour bénéficier du versement de 500€ du conseil général de l’Isère.

Point sur la vérification comptable par la commissaire aux comptes en juin dernier :

Quelques remarques très minimes : absence de noms, lieu d’achat, ...

Les comptes sont tenus rigoureusement par la trésorière.

(Freddie s'entend avec Renée pour l'arrêté définitif.)

Compte financier 2013

Nous avons reçu 2 430€ de la fédé, (soit depuis le début de l'année : 8 837€) et 7 700€ du CNDS. Ce qui laisse un solde positif de 7 200€.

Budget 2014 : projets des différentes commissions pour 2014 (achats, investissements, actions formation, action femmes, ..)

Pour les investissements : planifier l'achat d'un ordinateur chaque année (demande au CNDS).

Le conseil général octroie une subvention à hauteur de 2 500€ tous les 5 ans. La dernière demande a eu lieu en 2008. Prévoir l'achat de 3 ordinateurs avec cette subvention en 2014.
Point comptable sur l'action St Jorioz

(Prévoir 4€/ personne pour le pique-nique du jeudi)

Recettes : 3 650€ (en comptant 500€ du CNDS)

Dépenses : 3471€ Le CNDS a donné 1 800€ pour la commission femmes répartis comme tels :

• 
  500€ pour la journée femme
  
• 
  500€ pour le VI à St Jorioz
  
• 
  800€ pour la formation (qui doit en principe concerner les femmes et qui comble en partie le déficit du budget formation).
  

Rapport des commissions présentes :
Commission Formation :

La commission formation représente un gros travail (Alain prend le relais de René pendant son absence).

• 
  Une formation "maniabilité" sera effectuée par Claude Lenoble le 12 octobre à Eybens (salle 121)
  

(Danielle se charge de la clé et de l'accueil le matin)

• 
  La formation "animateurs" aura lieu les 16 et 17 novembre 2013. L'équipe pédagogique sera composée de :
  

• 
  moniteurs : Michel Plas, Jacques Viel, Emmanuel Ruiz, André Trimaille et Hervé Chauvet
  
• 
  accueil : Alain Imbert assisté de René Perrot
  
• 
  responsable de cette formation : Michel Plas
  

Alain se charge des convocations à envoyer le 15/09 avec le programme de la journée. Les réponses devront parvenir au plus tard pour le 31/10.

Une nouveauté concernant la formation

Les approches sont différentes selon les cas : formation pour une école cyclo ou formation pour encadrer un groupe de cyclos adultes. Des modules seront faits en conséquence.

Formation supplémentaire au printemps : difficile à réaliser car saison de ski. Si les demandes affluent, la commission s'adaptera.
Prévoir une formation mécanique pour les femmes en 2014. Au niveau comptable, cette formation sera imputée au budget femmes.

Commission Tourisme :

La randonnée permanente Varces/Vars/Varces a été labellisée sous le numéro 28813.

Toutes les boucles touristiques ont été vérifiées. Patrick remercie Alain pour les relances.

Un rendez-vous sera pris avec le club de St Romans et Guy Ferrero pour tracer une nouvelle boucle cyclable.

Commission Communication :

Rappel : les clubs doivent impérativement rédiger un texte pour une parution sur le site. Certaines données sont inexploitables et de nombreux hors sujets.

A publier dans la prochaine news letter :

• 
  Journée formation pour dossier CNDS
  
• 
  stage formation animateurs
  
• 
  randonnée permanente
  
• 
  nouvel assureur
  
• 
  sécurité
  
• 
  info VTT : réouverture de la chasse
  

Commission médicale :

Une conférence santé aura lieu le 04/10à St Romans avec les clubs de Tullins et St Marcellin.

VTT sport et nature :

Une réunion, concernant la base VTT des Coulmes, a eu lieu à Pont en Royans.

Les retours sont très positifs malgré quelques petites imperfections qui vont être corrigées.
La prochaine réunion aura lieu le 26/09 à Pont en Royans.
Pour 2014, la ligue souhaite faire un raid VTT inter bases reliant les Coulmes à Mens. Les parcours sont déjà faits. Ce raid aurait lieu fin juillet sur 5 jours et concernerait un vingtaine de VTTistes affutés.

L'idée est de :

• 
  faire une rando sur place le jour du départ et des animations à l'arrivée.
  
• 
  laisser une trace permanente.
  

Commission « jeunes » :

Un point sur les activités de l'été :
SNEJ 2013-06-13

(20 jeunes ont été refusés mais seront prioritaires l'année prochaine.)

Ont participé 7 clubs ; 25 jeunes contre 24 jeunes en 2012
MONTALIEU VERCIEU 7

GILLONAY CYCLO CLUB 6 2 éducateurs

Club st MARTIN LE VINOUX 1

CC2B VIF 6 2 éducateurs + Jacques

Les Déraillés du GRANIER 2

ST SAVIN 1 2 éducateurs

CYCLISME VERLINOIS T.T 2
Finale nationale des critériums route :

Mélanie PONCET de ST SAVIN a terminé 1ère de sa catégorie.

Finale nationale des critériums VTT :

COSS Loris Gillonnay Cyclo Club 2ème CODEP 38

GRENIER Valentin Gillonnay Cyclo Club 2ème CODEP 38
Concours national d’éducation routière : 3 jeunes ont participé
PEISEY VALLANDRY:

Isère : 5 clubs 23 jeunes 8 éducateurs

ROMAGNIEU 10

ST SAVIN 2

GILLONAY 7

VEYRIN TUELLIN 1

CC2B VIF 3
Bien vouloir régler à la ligue la participation du CODEP38

SNEJ : 658€

PEISEY VALLANDRY : 460€


Le critérium départemental à la base VTT de MENS (les 12 et 13 octobre)

Le cout du W.E 52€ en bungalow 48 places revu à 46€

Inviter les clubs à venir avec les tentes pour les 16 -18 ans
Les tracés des parcours route et VTT se feront le mardi 10 septembre à 9h00 à la mairie de Mens. (Jacques, Michel et Patrick). Indispensable pour la déclaration en préfecture et l'ONF. Ne pas oublier de demander l’assurance fédérale, et d'inviter le MCF local à venir avec ses jeunes.
Recherche de volontaires pour les 12 et 13 octobre.
Commander les récompenses

Les diplômes – le matériel de balisage à la boutique.

Je fais les déclarations Préfecture et on fait rapidement, la demande de PLJ

Assurances

Je téléphone aux Déjantés du Trièves s’ils peuvent nous aider. (Personnes)
J’enverrai le règlement du critérium à chaque école avec la fiche d’inscription ?

Le concours d’éducation routière pourra être fait sur un autre W .E ou Journée.

Le rallye raid sur une journée. Inviter les clubs à en mettre en place et inviter les autres écoles
Prévoir le lieu de 2014 : Les COULMES ou le nord ISERE prévoir un club
Commission sécurité :

Le 12/09 Denis accompagne un groupe de séniors pour les guider dans Grenoble. Ce groupe se rend de Voiron à Corps.

Retour sur animation sécurité :

Recherche de volontaires pour les journées animation organisées par la MAIF (réunion sécurité APER).

Il convient de demander le cahier pédagogique et comment sont pris en compte les frais de déplacement.

Ces réunions auront lieu à Susville (participation de Patrick et Freddie), à Moirans (participation de Jacques), à Gières (participation de Denis) et à l'Isle D'Abeau.

Information sur la nouvelle assurance :

Allianz devient le nouvel assureur. Jusqu'au 31/12/2013, c'est toujours l'ancienne assurance qui opère. Allianz sera effective à partir du 01/01/2014.

Quelques modifications : les tarifs sont identiques mais les conditions sont différentes. Exemple, l'assurance petit braquet + actuel devient petit braquet chez Allianz.
Fiche "les bons réflexes"

Jacques se charge de la commande de ces fiches auprès de la fédé.

Commission Femmes et Cyclotourisme :

Le VI de St Jorioz :

36 femmes inscrites : 18 au départ de Bourgoin et 18 au départ de Grenoble.
Départ le 20 septembre à 8h00 devant la maison départementale des sports à Eybens. Rendez-vous à 7h30 pour dépose des bagages. Jacques s'occupe du pique-nique qui se fera à Ste Hélène du Lac et de la collecte des bagages à Bourgoin.
Commission calendrier

Goncelin change sa date et choisit une date libre de toute autre randonnée.

Vienne veut modifier sa date mais le nouveau jour choisi est déjà attribué à un autre club. Le calendrier a été validé lors de la séance plénière de la réunion calendrier le 07 juin 2013. Après validation du calendrier, les modifications ne sont plus prises en compte si la date n’est pas libre.
Un courrier sera envoyé par Christian au président du club de Vienne avec copie à Alain.

Questions diverses :

AG de la ligue en 2014 :

Une 1ère piste est retenue : Varces. Danielle se renseigne pour une salle pouvant accueillir au moins 350 personnes et des exposants.
Courrier MMGF (vêtements haute visibilité) :

Un exposant participera à l'AG du Codep cette année.

Les questions concernant la semaine fédérale et le fléchage des manifestations FFCT sont reportées au prochain comité directeur.
A la demande d'Yves, ajout d'une problématique constatée lors d'un rallye :

Des  membres du CoDep venus avec leurs clubs signalent  des manquements significatifs dans l’organisation de la rando des "virades de l’espoir"  de Voiron  ( fléchages, ravitaillements, collation d'arrivée, absence de n° de tel d'organisateur sur feuilles de route…) .

Fin de la réunion à 23h00.

Fédération Française de Cyclotourisme
Reconnue d’utilité
Agrée ministère Jeunesse et Sports n° 19909
Agrée ministère du Tourisme n° AG 075 96 0004

Ligue Régionale Rhône-Alpes de cyclotourisme
Ain - Ardèche - Drôme - Isère - Loire – Rhône
Savoie - Haute Savoie

Comité départemental de cyclotourisme de l’Isère
Maison des Sports - 7, rue de l’Industrie - 38327 Eybens Cedex
Association : 038 1008482 - Et APS : 03807ET2609
Agrément Sport : CD CYT - SIRET : 440 746 279 00023

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