Ўзбекистон республикаси олий ва ўрта маҳсус таълим вазирлиги

Ilmiy kengash raisi (imzo) T.ShIRINOV

Ilmiy kotib (imzo) A.ABDUSAIDOV

Bayonnomadan ko`chirmani rasmiylashtirishda quyidagi kamchiliklarga yo`l qo`yiladi:

1. Sana yoki majlis bayonnomasining raqami ko`rsatil-maydi.

2. Kun tartibidagi masala nomi noto`g’ri qayd etiladi yoki jumla noaniq, cho`ziq holda bo`ladi.

3. Masalaning bayoni ortiqcha tafsilotlar bilan beriladi.

4. Faktik noaniqliklar, jumla noravonligi, uslubiy va grammatik xatolarga yo`l qo`yiladi.

5. Majlis raisi yoki kotibining imzosi bo`lmaydi.
BILDIRIShNOMA, BILDIRISh

Muayyan muassasa (tarkibiy qism) rahbariga xizmat faoliyati bilan aloqador muhim masalalar yuzasidan yoki yuqori idora, mansabdor shaxsga biron-bir voqyea va hodisa haqida xabardor qilish zarurati tug’ilganda taqdim etiladigan mufassal yozma axborot. Unda, odatda, bayon qilinayotgan masalalar bo`yicha tuzuvchi (yozuvchi)ning takliflari aks etadi.

Kimga yo`llanganiga qarab bildirishnoma ichki va tashqi turlarga ajraladi.

Ichki bildirishnoma rahbar shaxs yoki bo`lim mudiri nomiga yoziladi. U toza qog’oz varag’iga qo`lda yoki mashinkada yozilishi mumkin. Bunday bildirishnomalar muallif tomonidan imzolanadi. Tashqi bildirishnoma, ya’ni rahbar tomonidan yuqori idoraga yoki mansabdor shaxsga yoziladigan bildirishnoma, odatda, xos ish qog’oziga ikki nusxada yoziladi. Hujjatning ikkinchi nusxasi muassasaning o`zida qoldiriladi. Bunday bildirishnoma rahbar tomonidan imzolanadi.

Bildirishnoma tashabbus, axborot va hisobot xusu-siyatiga ega. Bu xususiyatlar hujjat matni sarlavhasidayoq o`z aksini topadi. Tashabbus bildirishnomasi matnida tegishli masala yuzasidan umumiy yoki aniq takliflar ilgari surilib, rahbarni ularni hal qilishga undaydi (masalan, Navoiy nomidagi jamoa xo`jaligida mukofot-lash nizomining buzilganligi haqida).

Axborot bildirishnomasi, odatda, umumiy holati rahbarga ma’lum muayyan jarayon to`g’risida xabar beradi. Masalan, Chinoz tumani Navoiy nomidagi jamoa xo`jaligida chigit ekishning borishi (1999 yil 10 apreldagi holati) haqida.

Hisobot bildirishnomasi ma’lum bir ishning tugallanishi haqida yoki biron-bir ko`rsatma, tavsiya, rejaning ijrosi to`g’risida rahbarni xabardor qilishi kerak bo`ladi (masalan, O`zR Fanlar akademiyasi Tarix institutida yangi topilgan qo`lyozmalarni o`rganish ishlarining borshii haqida) (171-b.).

Bildirishnomaning zaruriy qismlari:

1. Bildirishnoma yo`llangan rahbarning lavozimi, ismi va ota ismining bosh harflari hamda jo`nalish kelishigidagi familiyasi.

2. Bildirishnoma tayyorlagan shaxsning lavozimi, ismi va ota ismining bosh harflari hamda chiqish kelishigidagi familiyasi.

3. Matn sarlavhasi.

4. Hujjat turining nomi (Bildirishnoma).

5. Bildirishnoma matni (mazmuni).

6. Qancha varaqligi ko`rsatilgan ilovalar ro`yxati (agar ilovalar bo`lsa).

7. Bildirishnoma tayyorlovchi xodim yoki rahbarning imzosi (agar bir necha shaxs tomonidan tayyorlangan bo`lsa, u barcha mualliflar tomonidan imzolanadi).

8. Bildirishnoma taqdim etilgan sana (sana muallif yoki muassasa rahbari tomonidan bildirishnoma imzola-nayotgan paytda qo`yiladi).

Yuqoridagilardan ko`rinadiki, zaruriy qism­lari va yozilish shakli jihatidan bildirishnomalar xizmat ma’lumotnoma (spravka)lariga yaqin turadi. Farqi shundaki, ma’lumotnomalarda asosan talab qilingan, so`ralgan voqyea-hodisalar haqidagina axborot beriladi, bildirishnomalarda esa voqyea-hodisalarni sanash bilan birga, ularni keltirib chiqargan omillar tahlil qilinadi va tegishli xulosalar qilinib, takliflar aytiladi.

Bildirishnoma tayyorlayotgan shaxsning xulosa va tak-liflari aniq, ravshan va ishonarli bo`lmog’i kerak (172-b.).

5-ilova