901
проектного управления.
1
В Стратегии действий
по пяти приоритетным направлениям развития
Республики Узбекистан в 2017 –
2021 годах, в соответствие с Указом №УП
-4947
«О стратегии действий по дальнейшему развитию Республики Узбекистан» от 7
февраля 2017 года, особое внимание уделено
сокращению энергоемкости и
ресурсоемкости экономики, а также широкому внедрению в производство
энергосберегающих технологий.
2
Приборостроение –
отрасль, занимающаяся разработкой, проектированием
и производством средств измерений, а также обработки и представления
информации, автоматических и автоматизированных систем управления.
Производство приборов учета воды и тепла –
это достаточно сложный,
высокотехнологичный процесс, требующий высокой организованности,
планирования и слаженности работы всей команды. От того, насколько
эффективно организованно такое производство, во
многом будет зависеть
качество приборов, их себестоимость и соответственно спрос на готовую
продукцию. Для этого необходимо иметь инструмент, позволяющий фактически
в режиме реального времени отслеживать затраты, сроки реализации и качество
по каждому из ведущихся проектов.
В качестве такого инструмента хорошо
подходит Канбан система, которая помогает компании работать результативно в
управление проектами.
Канбан
-
метод является одним из фреймворков семейства гибких
итеративно
-
инкрементальных методов, или как еще их называют Agile
-
методов,
к управлению проектами и продуктами. Kanban (в переводе с японского kan –
«видимый, визуальный», ban –
«карточка, доска»).
Впервые этот термин
применил и описал Taiichi Ono
в своей книге «Производственная система
Тойоты», 1953 год. Единого определения у системы канбан нет. Поэтому можно
привести две фразы, которые максимально отражают суть:
1.
Система, направленная на уменьшение
количества одновременно
выполняемых задач;
2.
Система вытягивающего управления складскими запасами.
Основные принципы Канбан методологии, на которых она была основана и
успешно развивается –
это:
1.
Визуализация.
Главный принцип Канбан –
это визуализация. Для этого
используются и пишутся карточки Канбан.
Главная задача –
сделать визуальную
доску, которую необходимо разбить по нужным этапам потока операций
(workflow) и расположить задачу по стадии её развития. Например, Список
задач, Подготовка, Выполнение, Проверка, Завершено.
2.
Количество выполняемых задач
.
Большая проблема множества людей –
прокрастинация. Все всегда откладывается на потом. Соответственно, задачи
накапливаются. Поэтому должно быть понимание, сколько задач должен
выполнять сотрудник/отдел за определенный срок (например, неделю/месяц).
1
Указ Президента Республики Узбекистан «О мерах по внедрению системы проектного управления в Республике
Узбекистан» №5120 от 24 июля 2017 года.
2
Указ
Президента Республики
Узбекистан «О стратегии действий по дальнейшему развитию Республики
Узбекистан» №4947 от 7 февраля 2017 года.
902
3.
Фокусировка на работе.
Правила Канбан учат принципу, что задачи не
нужно постоянно планировать, их нужно делать. Соответственно, фокусировка
на невыполненных задачах –
главный приоритет. Подключение дополнительных
людей, правильное использование ресурсов –
все, что необходимо, чтобы
выполнить нерешенные задачи.
4.
Улучшение.
В связи с тем, что в Канбан идет работа по принципу
“минимальными партиями”, проблемы в продукции или работе персонала будут
видны на ранних этапах работы. Их нужно выявить и устранить. Это и есть один
из главных принципов –
постоянное улучшение за счет внимания к мелочам.
1
Как уже отмечалось ранее, производство приборов учета воды и тепла –
это
сложный технологический процесс, состоящий из следующих взаимосвязанных
этапов:
-
научно
-
исследовательские и опытно
-
конструкторские
работы
(НИОКР
или
R&D);
-
проектирование и разработка;
-
подготовка к производству;
-
производство.
Выбор и применение Канбан метода в данной отрасли обусловлен тем, что
позволяет сконцентрироваться на текущих жизненоважных проектах, и
однозначно появляются больше шансов успешно завершить эти проекты в срок.
Ограничивая количество задач, можно правильно расставить приоритеты, а
значит и закончить все запланированные проекты в более короткие сроки, а уже
выполненные задачи будут мотивировать всех членов команды на покорение
новых высот. Эти преимущества методологии Канбан позволяют
сконцентрироваться на повышении качества продукта.
В начале проекта основные фазы
проекта декомпозируются на
высокоуровневые результаты, например, готовая система сбора и передачи
данных, произвести метрологические испытания готовых проточных частей и
другие. Далее эти готовые результаты разбиваются на меньшие результаты и
задачи и так далее.Данную работу можно делать с помощью современных ИКТ
технологий и программных обеспечений, наиболее известных и подходящих как
Miro Mind Map.
2
1
https://in-scale.ru/blog/kanban-sistema-upravleniya-proektami
2
https://miro.com/app/board/o9J_lcPqHNI=/
903
Далее все задачи разносятся и записываются на карточки, которые в свою
очередь двигаются по этапам, как деталь по конвейеру, а процент завершения
постепенно возрастает. В итоге получается элемент продукта, который можно
передать заказчику.
Доска со столбцами и карточками в Kanban может быть реальной или
виртуальной.
Диджитал доски намного функциональнее, ведь они также собирают
аналитическую информацию. В
отличие от стикеров на стене, такая Kanban
-
доска будет доступна не только в офисе, но и в любой точке мира –
идеальное
решение, если в команде есть кто работает удаленно.
Существуют множество виртуальных Канбан инструментов, но наиболее
популярные и них –
это Jira
1
, Kaiten
2
, Trello
3
.
Резюмируя все вышесказанное, для отрасли приборостроения, с помощью
Канбан метода можно достичь больших результатов в управление проектами, но
также нельзя забывать, что это всего лишь инструмент, а не универсальное
решение для всех. То, что работает в одной команде, далеко не всегда может
заработать в другой. Необходимо отталкиваться от конкретного случая, размеров
команды, объема работы и сферы применения. И напоследок,
хотелось бы
закончить словами Роджера Лауниса, историка НАСА: «Из всех трудностей, с
которыми столкнулись НАСА, отправляя человека на Луну, управление было
наверно самой сложной задачей».
4
1
https://www.atlassian.com/software/jira
2
https://ru.kaiten.io/
3
https://trello.com/
4
The Legacy of Project Apollo by Roger D. Launius NASA History Office