|
Amaliyish № 4
Mavzu:Workflow tiziminiloyihalash.
Ishdanmaqsad:Workflow tiziminingarxitekturasiniloyihalash.
Ish jarayonini loyihalash (Workflow) - bu jamoa a'zolari va manfaatdor tomonlarga ma'lum bir jarayonda ishtirok etayotgan har bir vazifani yuqori darajada ko'rib chiqish uchun vizual xaritada barcha vazifalar va jarayonlarni joylashtirish jarayoni.
Ish jarayonini(Workflow tizimini) qanday loyihalash kerak
Jarayonlaringiz uchun eng samarali ish jarayonini loyihalash uchun ushbu bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga amal qiling.
Vazifalaringizni diagramma qiling: Asosiy oqim sxemasidan foydalanib, jarayoningizdagi turli vazifalar va faoliyatlarni aniqlashdan boshlang. Jarayon qanday boshlanishini va uni yakunlash uchun nima qilish kerakligini bilish uchun aniq boshlang'ich va yakuniy nuqtalarni yarating. Keyin boshlang'ich va yakuniy nuqtalar orasidagi har bir vazifani hujjatlang va har bir qadam ish jarayonini loyihalash jarayoniga to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Bosqichlar o'rtasidagi munosabatni ko'rsatishni unutmang (ya'ni, qadamlar bir-biriga bog'liqmi yoki bir vaqtning o'zida bajarilishi mumkinmi).
Foydalanish uchun umumiy shakllar va belgilar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ish jarayoni diagrammalarini qanday yaratish bo'yicha qo'llanmamizni o'qing.
Kirish va chiqishlarni ko'rib chiqing: Vazifalaringizni diagrammalab, ularning bir-birlari bilan aloqalarini aniqlaganingizdan so'ng, ish oqimingizning kirish va chiqishlarini ko'rib chiqing. Barcha tegishli ma'lumotlarni, jumladan, har bir vazifani qanday bajarish kerakligi haqidagi ko'rsatmalarni, har bir vazifani to'g'ri bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni yoki ma'lumotlarni, manba fayllarga havolalarni va vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan harakatlarning nazorat ro'yxatini ilova qiling.
Qo'shimcha ish oqimlarini aniqlang: Endi sizda vazifalar va ularga tegishli kirish va chiqish hujjatlari mavjud bo'lsa, kattaroq ish oqimingizni tashkil etuvchi har qanday kichik ish oqimlarini aniqlang. Iloji bo'lsa, murakkab jarayonlarni tushunish va bajarishni osonlashtirish uchun kattaroq chiziqli oqimlarni kichikroq, hazm bo'ladigan ish oqimlariga ajrating. Iloji bo'lsa, tez-tez ishlatiladigan ish oqimlaridagi jarayonlarni qayta ishlating, chunki siz ularni muvaffaqiyatli sinab ko'rgansiz.
Ish jarayonini loyihalashda mantiqiy tsikllarni yarating: Endi ish jarayoni qanday davom etishini aniqlashingiz mumkin. Ish jarayonining ikkita asosiy turi mavjud: “while … do” tsikli (bir vazifa bajarilganda, siz boshqa vazifani bajarasiz) va “takrorlash ... qadar” tsikli (boshqa vazifa tasdiqlanmaguncha ma'lum bir vazifani bajarishda davom eting) . Jarayonlarni qiyinlashtirish yoki jadvaldan orqada qolishning oldini olish uchun qaysi turdagi halqa (yoki halqalar) sizning ish oqimingizga eng mos kelishini aniqlang.
Mumkin bo'lgan joyda avtomatlashtirishni qo'shing: Ish jarayonining barcha asosiy komponentlarini qurganingizdan so'ng, ish jarayonini soddalashtirish va takroriy, qo'lda bajariladigan vazifalarni bartaraf etish uchun imkon qadar ko'proq avtomatlashtirishni o'z ichiga olishga harakat qiling. Masalan, siz ma'lumotlaringiz markazlashtirilganligini avtomatlashtirishingiz yoki vazifa ko'rib chiqishga tayyor bo'lganda manfaatdor tomonlarni ogohlantirish uchun avtomatik bildirishnomalarni o'rnatishingiz mumkin.
Ish jarayoni dizayn shabloni
Ish jarayonini boshlashning oson yo'li uchun ushbu foydali ish jarayonini loyihalash shablonidan tezda ishga tushirish va ishga tushirish uchun foydalaning. Ushbu shablonda siz loyihaning borishini kuzatish, loyiha strategiyalaringizni moslashtirish va vazifalaringizni soddalashtirishning oson yo‘lini topasiz, bu sizga ish jarayoni va barcha asosiy vazifalarning eng sodda, eng oson hazm bo‘ladigan ko‘rinishini taqdim etadi.
Ushbu shablonni Microsoft Excelda ishlatish uchun quyidagi oson amallarni bajaring:
Microsoft Excel shablon formati uchun yuklab olish tugmasini bosing va shablonni oching.
Shablon ochilgandan so'ng, ish jarayonining ehtiyojlariga mos keladigan nusxani tahrirlash uchun sarlavha kataklaridan birini ikki marta bosing.
Ish jarayonidagi har bir qadam uchun nusxani tahrirlash uchun ish jarayonini tashkil etuvchi har qanday shaklni ikki marta bosing.
Jarayon oqimiga mos kelish uchun ularni ko'chirish yoki o'zgartirish uchun o'qlardan birini bosing
Tugallangan ish jarayoni siz to'ldirganingizdan keyin shunday ko'rinishi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |
