‘zbekist0n respublikasi oliy va 0

Ж тал аба


i Kodu Фалш Фа Курс ток Гур ЖН ЖН ЖН ЖН ОН ОН ОН ОН ЯН бал Фалшл
"3-

1 Дфамо ХИ	1	1 1а	7	10	10	27	10	10	10	30	10	67 JVi Х.Ж
2 Атдж ХИ	1	1 1а	7	15	10	32	10	7	20	37	15	84 JViX-Ж
3 Бердие ХИ	1	1 1а	8	15	11	34	11	11	19	41	17	92 Ли Х.Ж
4 Боситх ХИ	1	1 1а	12	15	17	44	12	11	15	38	10	92 /* Х .Ж
5 »Vpeee ХИ	1	1 1а	8	13	14	35	15	12	11	38	18	91 ОхунэвА
6 ХИ	1	1 1а	7	10	8	25	9	10	11	30	13	68 ОхуювА.
7 Каримо ХИ	1	1 1а	9	12	15	36	14	11	15	40	10	86 ОхуновА.

6.3-rasm.

Shuni ta’kidlash lozimki hisobotlarni hosil qilishning bu ikkala holida ham jadval yoki so‘rovdagi barcha maydonlar ishtirok etadi. Ko‘p hollarda hisobot tayyorlashda jadval yoki so‘rovlardagi barcha maydonlar ham kerak bo‘lavermaydi. Ularning ayrimlari bo ‘yicha hisobot tayyorlashga ehtiyoj tug‘iladi. Bu hollarda hisobot tayyor­ lashda М астер отчетов (6.1-rasm) dan foydalanish maqsadga mu- vofiqdir.

236

M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IND O W S-9 X/2000 UCHUN)

М астер отчетов (ШзоЬоШг ^ а в О уог<1а1шс1а ЫзоЬоМапн 1оуШа1а8Ь

ШзоЬоНаг ^ а э ! yoгdaшida ЫзоЬоНагт 1оу1Ьа1азЬ исЬип:

• 
  6.1-гasmdagi oynadan Мастер отчетовш уа о с Ь И и у с Ы
  

menyudan кегакН jadval уок1 э о ' г о у ш 1ап1ау тт 2 (тавакп, и
« 5 _и тш ту» пошП эо'гоу Ь о ‘ Ы п ) . ОК ШдтавпБ ЬоэШ кеутд! оупада оЧагтг (6.4-га5т).


Создание отчетов


Выберите поля для отчета.


Допускается выбор нескольких таблиц или запросов. ч


Таблицыи запросы
¡Запрос: С_умумий

Доступные поля:


Фамилия Фак Курс Поток Гурух 1_ЖН
2_ЖН
-fït, àïï**.,


Выбранные поляг

• 
  '
  

»

ft—

6.4-rasm.

Bu oyna (6.4-rasm) sizga forma bo'limidan yaxshi tanish. Uning yordamida biz kerakli jadvalni (so‘rovni) va ulardan hisobot uchun kerakli maydonlami tanlashimiz mumkin.

• 
  Доступные поля darichasidan Выбранные поля daricha- siga kerakli maydonlami o'tkazamiz. Faraz qilaylik, ular talabaning
  

- 2 3 7 -

M A ’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W INDOW S-9 X/2000 UCHUN)

kodi, familiyasi, fakulteti, kursi, potoki, guruhí, umumiy bali va o‘qituvchisining familiyalarini aniqlovchi maydonlar bo‘lsin. Далее tugmasini bosib keyingi oynaga o‘tamiz (6.5-rasm).

Создание отчетов

6.5-rasm.

• 
  Bu oyna (6.5-rasm) tanlangan so‘rov qaysi jadvallardan (so‘rovlar) tashkil topganini ko‘rsatadi va jadvallardan qaysi birining maydoni bo4yicha guruhlash imkonini beradi. Oynadan jadvallarni birin-ketin tanlab bunga ishonch hosil qilish mumkin. Biz uchun hozir «J_talaba» nomli jadval muhim (unda eng ko‘p maydonlar ishtirok etmoqda) bo‘lgani uchun shu jadvalni tanlaymiz. Umuman bu shart emas, biror maydon bo‘yicha guruh- lashni keyingi oynalarda ham amalga oshirish mumkin. Accessda to‘rtta maydon bo ‘yicha guruhlash mumkin. Masalan, oldin fa- kultetlar bo‘yicha, undan keyin kurslar bo ‘yicha, keyin potoklar bo ‘yicha va oxirida birorta guruhlash mumkin bo‘lgan maydon bo ‘yicha guruhlash tanlanadi. Masalan, guruhlar yoki o‘qituvchilar va h.k. Yuqoridagilarni birortasini bajaramiz va Далее tugmasini bosib keyingi oynaga o ‘tamiz (6.6-rasm).
  
• 
  Bu oyna (6.6-rasm) ikki qismdan iborat bo‘lib, uning chap tomonida biz oldingi oynada tanlagan barcha maydonlaming ro ‘yxati ustun bo ‘yicha joylashgan. 0 ‘ng tarafida esa shu may-
  

2 3 8

M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IND O W S-9 X/2000 UCHUN)

donlarning ro ‘yxati yana bir bor keltirilgan. Agar bizda biror may- don bo‘yicha guruhlash kerak bo‘Isa chap tomondagi darichada shu maydonni tanlab uni o‘ng tarafga o4kazamiz. Natijada bu maydon alohida ajraladi (6.7-rasm).

Создание отчетов

6.6-rasm.

Biz tanlagan bu guruhlash: birinchi - fakultetlar, ikkinchi - kurslar, uchinchi - potoklar bo'yicha va to'rtinchi - o'qituvchi- larning familiyalari bo'yicha jamlashni bildiradi. Buni quyidagicha tushunish ham mumkin. Masalan, X1M fakultetining birinchi kursi

va birinchi potokida domla A. Sattorovning talabalari ro‘yxati. Bu
ro'yxat barcha fakultetlar, barcha kurslar, barcha potoklar va bar- cha domlalar uchun hosil bo‘ladi. Далее tugmasini bosib keyingi oynaga o ‘tamiz.

- 2 3 9 -

М А Ч и М О Т и т ВА2ЛБШ1 ВОБНОАЛ^Н БКТЕМАБ! (АССЕББ ШЫРО УУ5- 9Х/2000 УСНУИ)


Создание отчетов


Для удаления добавленного уровня группировки выберите его и нажмите "<**.

6.7-га5гп.

• 
  НовП ЬоЧдап оупа Э1гда т а ’1итоИагш 1а1ИЫазЬ 1гпкошш ЬегасИ. Адаг Ьипда еЬиуо] ЬоЪа, uпdagi осЫ1ш/сЫ menyudan
  

т а ’1ито11ап 1аШЫатзЫ кегак Ьо‘1дап maydonning попит 1ап1аэЬ 1ог1т. Ассевв 1:о‘гиа maydon Ьо‘ук:Ьа вага^Ь т к о т т beгadi. Ви оупатпд т и Ы т tomonlaridan Ь т дигиЫаэЬда к т п а - дап эопИ maydonlaг Ьо‘у1с1га т а ’1ит ЫзоЫаэЫагт ата1да ОБЬтэЬптд mav]udligidadir. Витпд исЬип Итоги Ш дтазт! Ьоэ1Ь кеутд1 оупада оЧапйг (6.8-газт).
Ви oynada дигиЫаэЬда к1гтадап ЬагсЬа эопИ maydonlaming го‘ухаИ уа’ Ьи maydon е1етепиап Ьо‘у1сЬа bajarilishi т и т к ш Ьо‘1дап 1ипкз1уа1аг (Бит - дигиЬ Ьо‘угсЬа Ьа11аттд ylg‘indisi1
Ауд - дигиЬ Ьо‘у1сЬа о ‘ЛасЬа Ьа11, Мш - дигиЬ Ьо'угсЬа Ьа11агп- т д епд ЫсЫдь М ах - дигиЬ Ьо'угсЬа ЬаИатш д епд каНаэ!) акэ etgan. КегакИ Гипк^уат 1ап1азЬ исЬип ишпд оз^ад 1

240
МА’ЬиМОТЬАК. ВАгАБШ ВОБНОАШБН БКТЕМАБ! (АССЕББ \VINDOWS- 9Х/2000 иСНШЯ)

1о‘ПЬлш:Ьакс1а БюЬдопсЬашпд с±ар ШдтаБин Ьо81з11 кегак. Иаи-
] ^ а , бЬи !ипкз1уа Ье1дПапаёь Ви га8тс1а Ьаг Ыг о^^иус Ы лтд дигиЫс1ад1 1а1аЬа1агтпд ити т 1 у Ьа11ап у1д‘тс1151т уа (УйасЬазт! ЫБоЫаБЬ 1ап1апдап. Oynadagi до1дап Ьо1аИаг з1гда ШБЬипагИ, а1Ьаиа. ОК Ш дтаБт! ЬобИэ о1сИпд1 оупада уа ипс!ап Ба1ее Шд- та з 1 т Ьоб Иэ кеу!пд1 оупада оЧагтг (б.Э-гаБт).


Какие итоговые значения необходимо вычислить?


^Поле Бит Ауд Иг* Мах _Отмена
Умум_6ал ^{17 Я Г Г}
р Показать -----
данные и ит о г и
С !ОЛЬКО ИТОГИ

Г Вы ч и с ли т ь проценты

6.8~га5ш.

Выберите вид макета для отчета,


Макет Т^тупенчатый

Г* структура 1
С структура 2
С по левому краю 1
С по левому краю 2
- Ориентация — книжная
С альбомная

р Настроить ширину полей для размещения на одной странице.

б.Э-газт.

-241 -

M A’L UMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IND O W S-9 X/2000 UCHUN)

• 
  6.9-rasmda tasvirlangan oyna bizga hisobotning lashqi ko‘rinishini o ‘rnatish imkoniyatini beradi. Bu oyna bilan siz forma bo‘limidan tanishsiz. Biror ko‘rinishni tanlash uchun har xil holatni o‘matib tajriba qilib ko‘rish mumkin. Agar sizda maydonlar soni ko kp bo‘lsar ular ekranga yoki qog4ozning eniga sig‘masligi mum- kin. Bu hollarda альбомная holatini o‘matgan ma’qul. Barcha ho- latlar o ‘rnatilgandan so‘ng Далее tugmasini bosib keyingi oynaga o‘tamiz.
  

• 
  Bu oyna hisobotingizni bezash uchun xizmat qiladi. U bilan ham biz forma bo‘limida tanishganmiz. Undan o ‘zingizga yoqqan holatni о‘mating (misolda Строгий holati o ‘matilgan) va Далее tugmasini bosib keyingi oynaga o ‘tamiz.
  
• 
  Bu oyna hisobotning nomini so‘raydi. Masalan, u «Guruh- lar» bo‘lsin. Готово tugmasini bosishimiz bilan hisobot ustasi bizga tanlagan parametrlarimizga mos hisobotni hosil qiladi (6.10-rasm).
  

^ В Н В В ^ В Ш Н Н Н Н Н Н Н Н Н Н Н К а Ш Ш !

: $айп Правка Диа Сдррис О д о ¿правка

п
.КтД.РЩШШ!
^{1 Гурухлар} Н(=!₃Б[
Гурухлар

2 и 84Ахчркяса
Фак Курс Поток Фанкд Тал_кодк Фамилия Гурух (гмбал рсиы | 1| 1|ЛнХЖ. 1Axpanoi X ^{и 67}
3Барвлп♦ и 92

22ТЯВШ1А 2г 3
_М4_tБ_ivх_gз_mаж_ta»_o»_*1 и_и 92

4 s
32УмфошХме*3% S
3S^{ХешпН 3»} и

^И_%^т_ш^с_л^г_.^{жххх'♦моя' ■=ЛнХЛС.Гвшш}сиЗ
26 ^5*
3S2

i
4*25

f™ 1 ч
1[Мярвохижа**Б
Hinavi Ф
13J

V iW w f ju i j J I Г » ГйГ л]
6.10-rasm.
242
27^{Ршаапияса} Ь
28 ^3*

ч

Й
29СашХ ^Si
.............. 30 к s
J

M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W INDOW S- 9 X/2000 UCHUN)

Hisobotning ko‘rinishini tahlil qilishga hojat yo‘qr chunki biz nimani xohlagan bo‘lsak, «usta» shu narsani bizga chiqarib berdi. Ma’lumotlami tahlil qilish esa har bir foydalanuvchining vazifasidir. Ma’lumki, hisobot har doim chop etishga tayyor ma’lumot, shu- ning uchun ham Access uni Предварительный просмотр (chop etishdan oldin ko'rish) oynasida hosil qiladi. Bu oyna sizga W in­ dows ning boshqa ilovalaridan tanish. Undagi m a’lumotlar bir paytda ekranda ko‘rinmasligi mumkin. Bu hollarda lupadan foy- dalanish mumkin. Sichqoncha kursori hisobotning ustigá kelganda, uning ko‘rinishi lupa holatiga o'tadi. Lupaning o ‘rtasida «-» yoki

« + » belgisi paydo bo‘ladi. Plus belgisi m a’lumotlarni kattalashti- rish, minus esa kichraytirishni bildiradi. Buning uchun shu holat- larning birida sichqonchaning chap tugmasini bir marta bosish yetarli.
Ma’lumotlarni kattaroq yoki kichikroq ko‘rinishda tasvirlash- ning yana bir yo‘li shu oynadagi Масштаб asbobidir. Undagi ochi- luvchi menyudan o‘rnatilgan foizlarni tanlash yoki xohlagan foizni o‘rnatish mumkin.
Ekranda bir paytda hisobotning bir nechta sahifasini ko‘rish uchun paneldagi ko‘k rangdagi asboblardan foydalanish mumkin. Ularni qo‘llashni siz bilasiz.
Hisobotlami tayyorlashdagi ahamiyatli tomonlardan biri shun- daki, qog‘ozning bir sahifasigà yoki ekranda bir paytda bir bütuñ ma’lumotlarning joylashishi muhimroq. Bizning misolimizda bu o‘z aksini topmagan. Axborotlarning bu ko‘rinishda joylashishi ularni tahlil qilishda qiyinchilik tug‘diradi. Hisobotlarning «Usta»si bu narsaga etibor bermaydi. Bundan uni tuzatishning iloji yo‘q ekan degan xulosaga kelmaslik kerak. Buning uchun hisobotning kon- struktor holatiga o ‘tish va kerakli qismning xossalar oynasida ma’lum parametrlami o‘zgartirish yetarli. Yodingizda bo‘lsa, forma- larni chop etishda shu holatga duch kelgan va uni bartaraf etgan edik. Quyida hisobotlarni konstruktor yordamida loyihalash bilan tanishamiz va unda siz «usta» hisobga ololmagan ayrim holatlarni o‘zingiz amalga oshirishingiz mumkin.
-243 -
M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W INDOW S-9 X/2000 UCHUN)

K onstruktor yordamida hisobotlam i loyihalash

Konstruktor yordamida hisobotlami loyihalash formalarni loyi- halashdek amalga oshirilkadi. Shuning uchun ham uning aynm farqli tomonlarinigina keltirib o‘tamiz. Formalarda bo‘lganidek hi- sobotlar ham beshta qismdan iboratdir (5.11-rasm). Formalardan farqli o ‘laroq hisobotlarga yangi qismlar kiritish mumkin. Bu qism- lar ma’lumotlarni guruhlashda paydo bo‘ladi.