Создание подстановки
Выберите значения, которые будет содержать столбец подстановки. Введите число столбцов списка и значения для каждой ячейки.
Перетащите правую границу заголовка столбца на нужную ширту или дважды щелкните № для автоматического подбора ширжы.
Числостолбцов:
Столбец1 Аълочи
Яхши
Уртача
*
Отмена [ < Назад | ¿алее > | Готово |
З.бб-га БШ .
Ш Ж_ укиш : таб л и ц а ш и ь \
; •; щ ТаЛ КОДИ >У к в ш и • | У к и ш _ 1 у р и
+ г 1; А ълоси :Б ю д ж е т
+ !‘ 2 Я хш и К о н т р а к т
3 "У ртача ;Б ю д ж е т
+ , 4: А ълочи !К о н т р а к т
Ж + Ч_| К о н т р а к т
•Ш: (С четчик)! А ълочи _ г ....................
Яхтхттт
У ртача
Запись: Н.1 <ТТ 5 ► I ► »(► *! ИЗ 5
3.67-гаБт.
- 124-
M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARJSH SISTEMASI (ACCESS W IN D O W S-9 Х / 2000 UCHUN)
qo ‘yiladi. Hozircha biz 3.69-rasmdagidek tanlaymiz va Далее tug- masini bosib, keyingi oynaga o ‘tamiz. Bu oynadan Доступные по ля sifatida «Fak_kod»ni tanlash kerak bo’ladi. Keyingi oynalar sizga tanish va oxirgi oynada Готово tugmasini bosib, jadvalning konstruktor holatiga qaytib kelamiz. Barcha o‘zgarishlar xotirada saqlangandan keyin jadvalni jadval holatida ochamiz. Endi bu jad valning «Fakultet» maydonini to'ldirishda ma’lumotlami hosil bo‘lgan ro‘yxatdan tanlab olamiz (3.70-rasm). E’tibor bering: «Fa kultet» maydonida ularning mos kodlari yozilgan. Agar foydalanu- vchi kodlar o‘rniga fakultetlarning nomlari turishini xohlasa, 3.69- rasmda Скрыть ключевой столбец o'rnatilishi yetarli.
Доступна© поля: Выбранные поля: Факультет /••• .1
J Ü
т.. л г - г*.
|
Т
|
^ ^ ......
|
. -.**
|
. . **■-
|
|
|
|
|
|
' ' vbj.~ , J t, <
« -■>' -t ~:r. ; • *
3.68-rasm.
3.69-rasm.
-125 -
MA'LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IN D O W S-9 Х /2000 UCHUN)
Ж_асосмй :таблица - i n f X
Гал_хо<р| Ф И Ш Факультет Курс \ Гуру* |flm_nog| Рейш1±
! Тошпов Э.
Атедо Б Н.
Собиров К.Г.
Парnues P.O.
Мансуров Г.11
З а л » : J l i l l l Г > 1 н Ь » 1 ю 19
3.70-rasm.
«J_asosiy» jadvalning «Vil_kodi» maydoni uchun ham Мастер подстановокш qo‘llash mumkin. Umuman, ixtiyoriy jadvalning biror maydonida ma’lumotlar takrorlanishi sezilsa, unda bu usulni hech ikkilanmasdan qo‘llash kerak. Natijada, jadvalni ma’lumotlar to'ldirish bilan bog'liq ish juda ham osonlashadi.
Jadvalni chop etish
Ac^essda ishlash jarayonida jadval elementlarini tahlil qilish ehtiyoji paydo bo'ladi. Bu ishni har doim ham kompyuter ekranida turib amalga oshirish yaxshi samara bermaydi. Shu hollarda ulami qog'ozga chop etishga majbur bo'lasiz. Accessda jadvalni chop etish juda oson. Buning uchun kerakli jadvalni jadval holatida oching. Asboblar panelidagi printer rasmini bosing yoki Fayl me- nyusidan Печать bo‘limini tanlang. Hosil bo‘lgan oynaning (3.71- rasm) ne4aTbbo‘limida uchta hoi bo‘lishi mumkin:
все - jadvalni to‘liq chop etish;
страницы с - ma’lum sahifalarni chop etish;
выделенные записи -jadvalning belgilangan qismini chop etish.
Копии bo‘limidan necha nusxada chop etishni o'm atish mum
kin.
Kerakli bo‘limlar o'rnatilgandan so‘ng, agar printeringiz yoqil-
gan bo‘Isa, OK tugmasini bosing.
-126 -
M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQABISH SISTEMASI (ACCESS WINDOWS—9 X/2000 UCHUN)
3.71-rasm.
Umuman, jadvalning barcha elementlarini chop etish shart emas. Uning ixtiyoriy kerakli qismini chop etish mumkin. Buning uchun jadvalni jadval holatida ochish va kerakli qismini belgilash lozim. Buning uchun belgilanishi kerak bo'lgan yozuvning chap yuqori chegarasiga sichqoncha kursori olib kelinsa, u katta plus ko'rinishiga o'tadi. Shu paytda sichqonchaning chap tugmasini bosgan holda kerakli maydonni belgilash mumkin. Belgilangan maydonni chop etish yuqoridagi usulda amalga oshiriladi. Faqat 3.71-rasmdagi oynada выделенные записи bo'limini tanlash kerak.
3.72-rasm.
- 127-
M A ’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W INDOW S- 9 X/2000 UCHUN)
Accessda yana bir imkoniyat mavjudki, u sizga ma’lumotlami chop etishdan oldin qog'ozdagidek ko'rish imkonini beradi. Buning
uchun jadvalni oching va asboblar panelidan
ГХ tugmani bosing
yoki Fayl menyusidan Предварительный npocMOTpni tanlang.
Odatda, chop etilayotgan jadvalning maydonlari ko‘p bo'lib, ular qog'ozga sig'may ko‘p joy egallashi miimkin. Bu hollarda yaxshisi qog'ozning parametrlarini o'zgartirish maqsadga mu- vofiqdir. Fayl menyusidan Параметры страницыш tanlang. Nati- jada, 3.72-rasmdagi oyna paydo bo'ladi. Bu oynaning Страница boiim idan альбомнаяш о ‘mating. Xuddi shuningdek, mazkur oy naning П оля qismidan sahifaning o'lchovlarini o'zgartirish mum- kin.
М А’Ш МОТЬАЯ ВА 2А 51М ВОЯНОАШБН БЮТЕМАШ (АССЕББ ШЫИО УУ5- 9 Х/2000 и с н и Ы )
Do'stlaringiz bilan baham: |