‘zbekist0n respublikasi oliy va 0

Forma sahifalarini nomerlash
Buning uchun:

• 
  Formani konstruktor holatiga o'tkazasiz.
  
• 
  Вставка menyusidan Номера страницы tanlaysiz.
  
• 
  Hosil bo‘lgan oynada kerakli parametrlarni tanlaysiz.
  

Formaning biror maydonidagi obyektni:

• 
  Ekranda ko'rish va qog'ozda chop etish mumkin.
  

>- Faqat ekranda ko‘rish mumkin, ammo qog'ozda chop etish mumkin emas.

• 
  Qog'ozda chop etish mumkin, ammo ekranda ko'rish mum­ kin emas.
  

Bulardan birortasini o'matish uchun:

• 
  Shu obyektning xossalar oynasini ochasiz.
  
• 
  Xossalar oynasining Режим вывода bo'limidagi ochiluvchi menyudan Всегда yoki Только при печати yoki Только на эк- paHlardan mosini tanlaysiz.
  

232
M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IND O W S-9 X/2000 UCHUN)


VI bob. HISOBOT


Accessning eng kuchli tomonlaridan biri hisobotdir. Uning yordamida ma’lumotlarni qulay va foydalanuvchiga tushunarli ko‘- rinishda tayyorlash va chop etish mumkin. Agar bundan 20-30 yil oldingi davrda magazindagi mahsulotlarga e ’tibor bersangiz ular peshtoqlarda oddiy ko‘rinishda turar xaridorlami o‘ziga jalb qilmas
edi. Hozirgi paytda esa ahvol butunlay o‘zgardi. Ularning ko‘rinishi rang-barang va har bir xaridomi o‘ziga tortadi. Xuddi shu holni Accessda ham kuzatish mumkin. Jadval va so‘rovlar yordamida tayyorlangan ma’lumotlar (jadvallar) 20-30 yil oldingi magazinlard- agi mahsulotlaming ko‘rinishini eslatsa, shu ma’lumotlardan hi- sobot yordamida tayyorlangan mahsulot hozirgi zamon magazin
peshtoqlaridagi rang-baranglikni eslatadi. Hisobot yordamida did bilan tayyorlangan mahsulot go‘yoki gul bozoridagi gullar rastasini eslatadi. Eng muhimi, foydalanuvchi uchun uning tushunarliligi- dadir.
Jadvallar yoki so‘rovlar yordamida tayyorlangan jadvallarni chop etishda ularga har xil grafik obyektlarni qo ‘yi.sh imkoniga ega emassiz. Bu ishni hisobot yordamida soddagina amalga oshirish mumkin. Xuddi shuningdek, ma’lumotlarni guruhlarga ajratish va har bir guruh bo ‘yicha ma’lum hisoblashlarni amalga oshirish mumkin.
Har qanday hisobot ham formadek jadval yoki so‘rov asosida loyihalanadi. Formalami loyihalashni bilgan foydalanuvchi hiso- botlarni kamida 80% ga biladi degan so‘z. Chunki ko‘rinish jihati- dan forma va hisobot bir-biriga juda o‘xshaydi. Quyidagi paragraf- larda hisobotlarni loyihalash va ularni chop etishga tayyorlash yo‘llari bilan tanishasiz.

-233 -

M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W INDOW S- 9 X/2000 UCHUN)


Автоотчет yordamida hisobot tayyorlash

Hisobot tayyorlashning eng oson va tez yo‘li автоотчетёап foydalanishdir. Hisobot tayyorlashda so4rovlardan foydalanish maq- sadga muvofiqdir, chunki so‘rovlar mazmun jihatidan hisobotlarga yaqin bo‘ladi. Hisobot tayyorlashning bu usulida ikki xil hol bo‘- lishi mumkin (автоотчет: в столбец, автоотчет: ленточный).

Ulardan qaysi birini tanlash foydalanuvchining ixtiyorida. Hi­ sobot tayyorlash uchun:

1. 
   M a’lumotlar bazasi oynasidan hisobot (отчет) obyektini tanlaymiz.
   

Вставка menyusidan Отчет bo‘limini yoki asboblar panelidan asbobini yoki ma’lumotlar bazasi oynasidan
% I bo‘limini tanlaymiz. Natijada, Новый отчет oynasi ochiladi (6.1-rasm).