‘zbekist0n respublikasi oliy va 0

Maydonni doim ko‘rinadigan holga keltirish


Maydonlari ko‘p jadvallar bilan ishlash (ma’lumot kiritish, tahrirlash va h.k.) jarayonida bir maydondan ikkinchi maydonga o'tishda maydonlar ekxandan yo'qolib boradi va ma’lum qiy- inchiliklar tu g ‘iladi. Masalan, biror talabaga tegishli ma’lumotlarni kiritish jarayonida talaba familiyasi ko'rsatilgan maydon ekrandan yo'qoladi va siz bir zumda qaysi talaba haqida ma’lumot kiritayot- ganingizni unutib qo'ylshingiz tabiiydir. Siz yana orqaga qaytib, talabaning familiyasini ko'rib olasiz va ortiqcha vaqt yo'qotasiz. Bu jarayon bir necha bor takrorlansa, asabingizga tegadi. Bu vaziyat- dan chiqish uchun Access da ayrim maydonlarni doimo ekranda ko'rinib turadigan qilish imkoniyati kiritilgan (yodingizda bo'lsa, bu Excel da ham bor edi). Siz, masalan, 3.20-rasmda «F_I_Sh» nomli maydonni ekranda doimo ko'rinadigan qilmoqchisiz. Buning uchun quyidagi ishlarni bajaring:

1. 
   «F_I_Sh» nomli maydonni belgilang.
   
2. 
   Menyu satridan Format => Закрепить столбцы ni tanlang.
   

Natijada, siz tanlagan maydon birinchi ustun bo'ladi va doim ekranda ko'rinib turadi. Bu holatdan chiqish uchun menyu satridan Format => Освободить все столбцы ni tanlang. Bir paytda bir nechta maydonlarni ham ekranda doimo ko'rinib turadigan qilish
- 70 -
M A’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASI (ACCESS W IND O W S-9 X/2000 UCHUN)

mumkin. Maydonni o‘z joyiga qaytarish uchun yuqoridagi usullar- dan birini tanlang.

Jadval maydonlarida foydalaniladigan ma’lumotlar


Maydonda foydalaniladigan ma’lumotlarning turini tanlashda quyidagilarni e ’tiborga olish zarur:

• 
  Maydonda qanday qiymatlar aks ettirilishi kerak? Masalan, maydonga berilgan ma’lumotlar turi raqamli bo'lsa, unga matn kiritish mumkin emas.
  
• 
  Maydonda qiymatlarni saqlash uchun qancha joy kerak?
  
• 
  Maydonda qiymatlar ustida qanday amallar bajarilishi kerak. Masalan, sonli va pul formatlari berilgan maydonlarda qiymatlarni qo'shish mumkin, lekin OLE obyektlari va matnli maydonlarda mumkin emas.
  
• 
  Maydonni indekslash yoki saralash kerakmi? MEMO may- donlarini saralash va indekslash mumkin emas, xuddi shuningdek, OLE obyektlari va gipermurojaatlar uchun ham mumkin emas.
  
• 
  So‘rov yoki hisobotlardagi yozuvlarni guruhlashda may- donlardan foydalanish zarurmi? Yozuvlarni guruhlashda MEMO maydonlari, OLE obyektlari va gipermurojaatlardan foydalanish mumkin emas.
  
• 
  Maydondagi qiymatlar qay tartibda saralanishi kerak? Matnli maydonlardagi sonlar sonli qiymatlar sifatida emas, balki sonli qa- torlar sifatida saralanadi (1, 10, 100, 2, 20, 200 va h.k.). Sonlarni sonli qiymatlar sifatida saralash uchun sonli yoki pul formatli may- donlardan foydalaning. Shuningdek, matn maydonlariga kiritilgan ko'pgina sana formatlarini kerakli darajada saralash mumkin emas. Saralashni amalga oshirish uchun «Дата/время» turidagi maydon- dan foydalaning.
  

7.