Yozma muloqot o‘rnatish asoslari
Reja:
1.
Muloqot haqida tushuncha.
2.
Muloqot qilishning asosiy turlari va tomonlari.
3.
Yozma muloqot va uning xususiyatlari.
1. Muloqot – bu ikki yoki undan ortiq kishilarning afektiv baholovchi
xarakterda va bilish bo`yicha ma‘lumot almashishdan iborat bo`lgan o`zaro
ta‘sir etishdir. Muloqotning tizimida o`zaro bir-biriga bog`liq jihatlari
ajratiladi: kommunikativ, interaktiv va pertseptiv.
1. Muloqatning kommunikativ jihati bu muloqatdagi individlarni o`zaro
ma‘lumot almashinishidir.
2. Muloqotning interaktiv jihati bu individlar muloqatda nafaqat bilim
va g`oyalar balki harakatlar bo`yicha ham o`zaro ta‘sirini tashkil etishdan
iborat.
3. Muloqatning pertseptiv jihati muloqot jarayonida o`zaro bir-birini
idrok qilish orqali tushunishdir.
Demak, muloqot birgalikdagi xarakat extiejlaridan kelib chikadigan,
aloka almashish, bir - biriga ta‘sir etish, boshkalarni tushinish, odamlar
urtasida kontakt urnatish va rivojlantirish jaraeni.
Muloqot hayot kechirishning bir shaklidir.
2. Muloqotning o`zaro birgalikdagi harakati va kommunikativ jihatdan
tashqarida uning pertseptiv jihati munosabat ishtirokchilarining uning
jarayonida amalga oshiriladigan o`zaro idrok etish yuzaga keladi. Taniqli
psixolog S. L.Gubinshteyn shunday deb yozgan edi: ―Kundalik hayotga
odamlar bilan muomalaga kirisharkanmiz, biz ularning xulq - atvoriga
mo`ljal olamiz. Negaki biz ularning tanqidiy ma‘lumotlariga ma‘lumotlari
mohiyatini go`yo o`qib ya‘ni mag`zini chaqib chiqamiz va shu yo`sinda
kontekstda mujassamlashadigan matnning ichki psixologik jihati mavjud
bo`lgan mazmunini aniqlaymiz‖.
Bunday o`qish naridan beri tez yuz beradi, chunki tevarak atrofdagilar
bilan muomala jarayonida avtomatik tarzda amal qiladigan psixologik ichki
ma‘no hosil bo`ladi.
Muomala prioretiv jihati bu kishining kishi tomonidan idrok etilishi,
tushunilishi va baholanishi demakdir. Identifikatsiyalash - bir kishi ikkinchi
kishini uning ta‘rifini o`z ta‘rifiga anglanilgan yoki anglanilmagan tarzda
o`xshatilishi orqali tushinish usulidir.
Shaxslararo idrok etish jarayonida teskari aloqa, xabar beruvchi
funktsiyani
va
o`zini
-
o`zi
boshqarish
funktsiyasini
bajaradi.
Steriotiplashtirish – xulq -atvor shakllarini tasniflash va ularni hozirgacha
ma‘lum va mashhur deb sanalgan ya‘ni ijtimoiy qoliplarga mos keladigan
hodisalar jumlasiga kiritish yo`li bilan ularning sabablarini o`zgartirishdan
iboratdir. Ko`p hollarda insonlarning bir-birlarini idrok etishlari «ijtimoiy
pertseptsiya» sifatida namoyon bo`ladi. Muloqotning bu jihati ijtimoiy
pertseptsiya haqidagina emas, balki shaxslar aro pertseptsiya haqida hamdir.
Inson jamiyatda shaxs sifatida qabul qilingani sari. Muloqotda ham shaxs
sifatida namoyon bo`ladi. S.L.Rubenshteyn aytganidek: «Biz insonni tashqi
xulq - atvoriga qarab o`qiymiz». «Boshqa odamni bila turib, o`rganayotgan
individning o`zi ham shakllanadi» deb yozgan edi L.S.Egodskiy. Insonni
inson tomonidan idrok etilishida kamida 2 kishi jalb qilingan bo`lishi lozim
bo`lib, ularning ikkalovi ham faol sub‘ektdir. O`zini boshqa inson tahlil
qilishini o`z ichiga identifikatsiya va reflektsiyani kiritadi.
3
Yozma muloqot so`zlovchi va qabul qiluvchi og`zaki muloqot
vositasisiz amalga oshganda juda asqotadi. Barcha tashkilotlarda ijrochilar
yozma xabarlar orqali bo`limlararo va bo`limlar ichida samarali aloqani
yuritishlari mumkin. Muloqot jarayoni so`zlar orqali xabarlar yuborishni o`z
ichiga oladi.
Yozma muloqot bildirishnomalar, eslatmalar, hisobotlar, xatlar va shu
kabilarning barcha turlarini qamrab oladi. Muloqotning bu turi tashkilotlarda
keng qo‗llaniluvchi xabar yozish jarayonini yozishmaga aylantiradi. Rasmiy
muloqot, qoidalar, buyruqlar, ma‘lumotnomalar, siyosiy masalalar va
hokazolar doimo yozma shaklda bo`lishi kerak.
•Yozma muloqot bildirishnomalar, eslatmalar, hisobotlar, xatlar va shu
kabilarning barcha turlarini qamrab oladi. Muloqotning bu turi tashkilotlarda
keng qo‗llaniluvchi xabar yozish jarayonini yozishmaga aylantiradi. Rasmiy
muloqot, qoidalar, buyruqlar, ma‘lumotnomalar, siyosiy masalalar va
hokazolar doimo yozma shaklda bo`lishi kerak.
•Yozma nutq yuqori darajada bo`lmas ekan, og`zaki nutq ko`ngildagidek
bo`lmaydi. Yozma nutqda og`zaki nutqga qaraganda til vositalarini tanlash va
qo`llashga to`liq imkoniyat bo`ladi. Yozma nutqni xohlagancha tahrir qilish
mumkin. Yozma nutqda og`zaki nutqdagi kabi hayajon bo`lmaydi, notiq
shoshilmasdan, o‗ylab nutq tuzadi. Shu sababdan ham yozma nutq og`zaki
nutqdan ko`ra ravon, aniq va izchilroq bo`ladi.
Yozma nutq - barqaror va qat‘iy bo`ladi, u har doim avvaldan o‗ylanadi
hamda matnga tushiriladi. Yozma nutq og`zaki nutqning rivojiga bevosita
ta‘sir etadi. Og`zaki nutq esa yozma nutq asosida rivojlanadi. Yozma
mashqlar – bamisoli tafakkur mashqlaridir.
•Yozma nutq - barqaror va qat‘iy bo`ladi, u har doim avvaldan o‗ylanadi
hamda matnga tushiriladi. Yozma nutq og`zaki nutqning rivojiga bevosita
ta‘sir etadi. Og`zaki nutq esa yozma nutq asosida rivojlanadi. Yozma
mashqlar – bamisoli tafakkur mashqlaridir.
•Biror voqelik yoki hodisa to‗g'risida fikrlash yozma mashqlar orqali
takomillashadi. Yozma nutq mashqlari muayyan mavzu doirasida bevosita
fikrlashga majbur etadi. Yozma nutq bilan doimiy shug'ullanadigan kishi
doim o‗ylab gapirishga odatlanadi.Yozma nutq bilan muttasil
shug'ullanmagan kishining yozma nutqi bilan og'zaki nutqi hech qachon
muvofiqlashmaydi.
Yozma kommunikatsiya — maktublar, eslatmalar, protokollar, belgilar
yoki matnlar orqali izohlanishlari juda qiyin, chunki muloqotda bo'lgan
odamni ovozini eshitmaymiz va imo-ishoralarini ko'rmaymiz. Lekin, fikrni
yozma ravishda ifodalash yozuvchiga nima demoqchi bo'lganligini o‗ylash va
eng yaxshi variantini tanlash imkonini beradi. Samarali yozish usullari
so'zlar,
qisqa
jumlalar
va
qisqa
abzatsdan
foydalanishda
va
muvofiqlashtirishda ham soddalikka urg'u beradi.
1.Tanish so‘zlardan foydalaning. Baxtga qarshi, ko'pgina biznes
sohalarda faoliyat yurituvchi kotiblar tanish so'zlardan foydalanish o‗rniga
o'z fikrlarini qog'ozga ko‗chirishni boshlasharkan, uning xarakterini
o'zgartirishga moyil bo'lishadi.Masalan, urinmoq – harakat qilmoq,
aniqlamoq - bilmoq, chekqo'ymoq - tugatmoq, namoyon qilmoq - ko'rsatmoq,
ifoda qilmoq,qo'llamoq - foydalanmoq.
2. Uzun so'zdan ko'ra qisqasini tanlang.
Umuman olganda, qisqa so 'zlar da xabar yaxshiroq yetkaziladi, chunki,
uzun so'zlarning og'irlik nisbati o'quvchini chalkashtiradi.Qisqa so‘zlar bilan
gap tuzilsa, fikr aniq va lo‘nda ifodalanadi.Ammo, ba‘zi vibrofon (vibes),
raqobatlashmoq (vie), achchig'ichiqqan (vex), kabi qisqa so'zlar faqatgina
kamchlik uchun tushunarli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, uzun so'zlardan
ozgina ehtiyotkorlik bilan foydalanish donolik bo'ladi.Bundan tashqari, siz
ishlatayotgan so'zlaringiz o'quvchingiz uchun tanish bo'lishiga amin bo'ling.
3.Terminologiyadan ehtiyotkorlik bilan foydalaning. Barcha sohalarning
o'z terminologiyasi, ya‘ni «jargon»i bor, ular kundalik ish leksikasining bir
qismini tashkilqiladi.Aslida, ularning idrokimizda shunchalik ko'p paydo
bo'lganidan, sohaga taalluqli bo'lmagan insonlar ham biladigandek
tuyuladi.Va o'z sohangizdan tashqaridagi insonlarga yozayotganingizda bu
muloqotda tushunmovchilikni keltirib chiqaradi.
•Yozma shaklda, gaplarning uzunligi yoki murakkabligi haqida qoidalar
yo‗q, ammo qisqa gaplar sodda bo'lgani uchun oson tushuniladi. Murakkab
strukturalarni taqdim etish bilan muammo hal etilmaydi. Uzun gaplar
grammatik xatolarga ega bo'lishdek ayrim kamchiliklarni yuzaga keltirishi
mumkin.
•Yozuvdagi aniqlik faqatgina so'zlarning diqqat bilan tanlanishi va aniq
gaplarni yozishga bog'liq bo'lmaydi. Bu yana ehtiyotkorlik bilan tuzilgan
abzatsni talab etadi. So 'zlar gaplarga birikkandek, abzatsdagi gaplar ham
mantiqiy ketma- ketlikka asoslanadi.Shunday qilib, abzats bir gapdan
boshqasiga yo‗nalgani va bosqichma-bosqich rivojlangani sababli, abzats
kimningdir fikrlash jarayoni bo'ladi.
Mavzuni mustahkamlash uchun savollar:
1.Yozma kommunikatsiya nima?
2. Yozma nutq texnikasi nima?
3. Yozma nutqqa qanday talablar qo‘yiladi?
Do'stlaringiz bilan baham: |