|
1-bosqich - talablarni yig'ish
Shunday qilib, siz muvaffaqiyatli shartnoma imzoladingiz (yoki ichki loyiha homiysi tomonidan tasdiqlangan) va endi tizim talablarini yig'ishdan boshlash vaqti keldi. Ammo bundan oldin siz boshlang'ich uchrashuvini yoki rus tilida aytilganidek, start uchrashuvini tashkil qilishingiz kerak.
Ba'zi loyihalarda ishlab chiqilgan Loyiha ustavini ko'rsatish mantiqan to'g'ri keladi, ba'zi loyihalarda kelishuv bilan birga rasmiy nizom imzolanadi, ammo bundan qat'i nazar, loyihani maqsadlari va vaqtini jamoaga aniq tushuntirish uchun Kikoff kerak. (yoki jamoalar) va barchani bir-birlari bilan tanishtirish, o'zaro hamkorlik to'g'risida kelishib olish. Umuman olganda, "Kick-off" ni o'tkazish ham alohida maqola uchun mavzu.
Chunki Loyiha kichik, biz ko'z oldimizdagi 12 soat davomida kichik taqdimot tayyorlashimiz uchun etarli bo'ladi deb o'ylaymiz, unda loyihaning maqsadlari va vazifalari, ishtirokchilari va ularning rollarini qisqacha bayon qilamiz, loyihaning vaqt jadvalini aniq ko'rsatamiz (masalan, chiroyli Gantt diagrammasi) va keyingi bosqichlarni taqdim eting (masalan, mijoz bilan uchrashuvlar jadvali).
Darvoqe, uchrashuvlar jadvali - oddiy loyihamiz uchun biz turli xil mutaxassislar ishtirok etadigan va biz uchun turlicha turadigan 6 ta uchrashuv taqdim etdik. Biz ilgari mijozlar (yoki homiylar) bilan jadvalni kelishib olganmiz, shunda biznes foydalanuvchilari va umuman, barcha manfaatdor tomonlar ta'tilga chiqmasliklari yoki boshqa ishlar bilan band bo'lmasliklari kerak. Albatta, agar siz tashqi loyihada ishlayotgan bo'lsangiz, loyihaning rejasini shartnomaga qo'shishingiz mantiqan to'g'ri keladi - bu holda buyurtmachi biron sababga ko'ra uchrashuvlarda ishtirok eta olmasa, sizni hech kim muddatni o'tkazib yuborganlikda ayblay olmaydi.
Keling, bir nechta uchrashuvlarni misol bilan ko'rib chiqaylik:
Ba'zi uchrashuvlarda - bizga faqat loyiha menejeri va tahlilchi kerak bo'lsa, boshqalarda - biz etakchi ishlab chiquvchiga muhtojmiz, shuningdek, biz uni amalga oshiruvchiga muhtojmiz. Bu konkret loyihaga bog'liq, lekin umuman olganda - yig'ilishlarni rejalashtiring, shunda biznes talabidan keyin barcha texnik tafsilotlar paydo bo'ladi - bu kelishuvlarni yig'ilishlarda kelishib olish ehtimolini kamaytiradi.
Biz bilan uchrashuvning mantiqiy oxiri uning protokoli bo'lib, mijozga ko'rib chiqish uchun yuboriladi. Quyidagilarni hisobga olish muhim - men uchrashuv o'tkazaman va protokol tuzaman - 1 kunga rejalashtirilgan, ya'ni. Ertalab yig'ilish bo'lib o'tadi, keyin tushlik va mijozga tasdiqlash uchun yuborilgan bayonnoma yoziladi. Buyurtmachi, loyiha jamoasi protokolni yozayotganda, avvalgi uchrashuv protokolini qabul qiladi.
Tabiiyki, bu ideal va faqat 2 ta juda kuchli va g'ayratli loyiha guruhlari bilan ishlaydi.
Haqiqiy hayotda - yig'ilishda 4 soat o'tirish va 4 soat ichida talablar va kelishuvlarni tavsiflovchi munosib protokol tuzish (yoki uni qayta ko'rib chiqish) va shuning uchun ketma-ket 6 kun - juda qiyin. Uchrashuv 4 soatdan ortiq bo'lishi mumkinligi haqida gapirmasa ham bo'ladi (aytmoqchi, bu holda yig'ilish samaradorligi keskin pasayadi va protokolga kelishib olinmasligi mumkin). Agar shartlar (va mijoz) ruxsat bersa - 2 kun ichida 1 uchrashuvni bron qiling va bir haftalik ta'minotni oling - qo'shimcha uchrashuvlar va bayonnomalarni ko'rib chiqish uchun. Agar mijoz va jamoaga 100% ishonchingiz komil bo'lmasa, hech qachon haftasiga 3 martadan ko'proq uchrashuv o'tkazmang. Va, albatta, barchasi mavjud bo'lgan mintaqaga bog'liq - agar siz o'zingizning shahardagi loyihangizni yoki hech bo'lmaganda o'zingizning hududingizda ishlayotgan bo'lsangiz, shoshilishning ma'nosi yo'q. Agar sizning mijozingiz Noviy Urengoydan bo'lsa, siz esa Samaradan bo'lsangiz - afsuski, yig'ilishlarda eng yaxshi narsangizni berishingizga to'g'ri keladi - boshqa shaharda ishsiz jamoani tuzatishdan foyda yo'q. Shuningdek, mijozning uchrashuvlardagi ishtirokini alohida satrda yozib qo'ying va uni shartnomaga qo'shib qo'ying.
Do'stlaringiz bilan baham: |
