Xxi века. 12+ (В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. №436-фз.) Ббк 88. 5

Часть II. Правила
странице (я специально рисую блоки неширокими, чтобы 
оставить свободное место для нескольких таких ревизий) . 
В какие-то дни, возможно, вам придется переделывать 
свое расписание по пять-шесть раз . Не отчаивайтесь, если 
это случится . Ваша цель состоит не в том, чтобы любой 
ценой соблюсти установленный график, а в том, чтобы 
при любых обстоятельствах применять обдуманный под-
ход к тому, как вы используете свое время на ближайшем 
отрезке, даже если с течением дня эти решения приходит-
ся пересматривать снова и снова .
Если вы обнаружите, что поправки в расписание прихо-
дится вносить слишком уж часто, существует несколько 
методов, посредством которых можно внести в этот про-
цесс некоторую стабильность . Прежде всего вы должны 
признать, что поначалу 
почти наверняка
недооцените 
количество времени, которое вам потребуется на то или 
иное дело . Пока не выработался навык, люди обычно 
опираются на свои надежды, то есть отражают в рас-
писании наилучший вариант развития событий на дан-
ный день . Со временем вам придется приложить усилия, 
чтобы научиться точно (а возможно, даже и скромно) 
определять количество времени, необходимое для вы-
полнения задач .
Второй тактический совет состоит в том, чтобы исполь-
зовать 
перекрывающиеся условные блоки
. Если вы не уве-
рены, сколько времени может занять то или иное дело, 
отметьте прямоугольником ожидаемое время и затем 
присоедините к нему дополнительный блок двойного 
назначения . Если вам потребуется больше времени на 
предыдущее действие, используйте дополнительный блок 
для его завершения . Если же вы покончили с задачей 

---

273
Правило № 4. Осушите мелководье
вовремя, обратитесь к альтернативному варианту, зара-
нее припасенному для этого добавочного блока (к при-
меру, выполнение чего-нибудь не очень срочного) . Это 
оставляет место для непредсказуемости в течение вашего 
рабочего дня, не требуя от вас постоянно переделывать 
график на бумаге . Так, если вернуться к примеру с пресс-
релизом, вы можете отвести в своем блокноте два часа на 
его написание, но затем добавить еще один дополнитель-
ный часовой блок, который вы сможете использовать на 
завершение пресс-релиза или, допустим, на просмотр 
накопившейся почты, если успеете вовремя .
И третий тактический совет: я бы советовал вам не ску-
питься на использование блоков задач . Нарисуйте их по-
больше на весь предстоящий рабочий день и сделайте их 
длиннее, чем требуется для выполнения задач, которые 
вы планируете с утра . Типичный рабочий день интел-
лектуального работника, как правило, включает в себя 
множество неожиданных событий, и если в вашем рас-
писании будут намечены регулярные временные блоки 
для таких сюрпризов, это поможет вам более спокойно 
управляться с задачами .
Однако, прежде чем предложить вам применить эту 
стратегию на практике, я должен ответить на одно часто 
встречающееся возражение . Как показывает мой опыт, 
многие люди беспокоятся, что такое подробное планиро-
вание может само по себе превратиться в обременитель-
ную нагрузку . Вот, например, выдержка из комментария 
одного из читателей моего блога по имени Джозеф под 
одной из моих заметок на эту тему:

---

274