Xizmat yozishma hujjatlari diplomatik yozishmalar va ularning xususiyatlari

Shaxsiy eslatmalarda ishlatiladigan tutqichlar qat'iy tartibga solinadi: Tashqi ishlar vaziriga: janob vazir yoki Sizning vakilingiz; - Ruxsat: janob elchi yoki Sizning vakilingiz; - ruhiy unvonning shaxslariga: dadam - Sizning muqaddasligingiz, kardinalga - Sizning obro'ingiz, arxieshiskop - Mening qirolim yoki Soyayi davlatingizda, episkopgacha - Mening qirolim yoki Sizning marhamati; - Angliyada, davlat arbobiga murojaat qilganda, mansub nomni eslatib o'ting ( baronet, Rabbim. va hokazo.).

• Shaxsiy eslatmalarda ishlatiladigan tutqichlar qat'iy tartibga solinadi: Tashqi ishlar vaziriga: janob vazir yoki Sizning vakilingiz; - Ruxsat: janob elchi yoki Sizning vakilingiz; - ruhiy unvonning shaxslariga: dadam - Sizning muqaddasligingiz, kardinalga - Sizning obro'ingiz, arxieshiskop - Mening qirolim yoki Soyayi davlatingizda, episkopgacha - Mening qirolim yoki Sizning marhamati; - Angliyada, davlat arbobiga murojaat qilganda, mansub nomni eslatib o'ting ( baronet, Rabbim. va hokazo.).

Shaxsiy eslatma rasmiy muomaladan boshlanadi, keyin iltifot amal qiladi (agar biron bir mansabli biror narsa xabar qilinsa, eslatma quyidagi so'zlar bilan boshlanadi: Sizga xabar berish men uchun sharafim bor ...) iltifotni tugatish ( Sizdan iltimos,< Sarlavha yoki murojaat \u003e,, sizga chuqur hurmat bilan ishonchni qabul qiling ...).

• Shaxsiy eslatma rasmiy muomaladan boshlanadi, keyin iltifot amal qiladi (agar biron bir mansabli biror narsa xabar qilinsa, eslatma quyidagi so'zlar bilan boshlanadi: Sizga xabar berish men uchun sharafim bor ...) iltifotni tugatish ( Sizdan iltimos,< Sarlavha yoki murojaat \u003e,, sizga chuqur hurmat bilan ishonchni qabul qiling ...).

Shaxsiy xatlar vazifasi va mazmuniga ko‘ra ikki turli bo‘ladi. Kundalik turmushda, asosan, oilaviy yoki do‘stona munosabatlarni ifodalovchi xat, maktub keng qo‘llanadi. Bunday xatlar rasmiy yozishmalardan hajmining cheklanmaganligi, shakliy mustaqilligi, matn mazmunining ichki kechinmalarga, hazil, qochiriq, gina, afsus, taklif, e’tiroz, minnatdorchilik kabilaming oddiy so‘zlashuv yoki badiiy uslubga yaqin ifoda shakliga xosligi bilan ajralib turadi.

• Shaxsiy xatlar vazifasi va mazmuniga ko‘ra ikki turli bo‘ladi. Kundalik turmushda, asosan, oilaviy yoki do‘stona munosabatlarni ifodalovchi xat, maktub keng qo‘llanadi. Bunday xatlar rasmiy yozishmalardan hajmining cheklanmaganligi, shakliy mustaqilligi, matn mazmunining ichki kechinmalarga, hazil, qochiriq, gina, afsus, taklif, e’tiroz, minnatdorchilik kabilaming oddiy so‘zlashuv yoki badiiy uslubga yaqin ifoda shakliga xosligi bilan ajralib turadi.
• Salomnoma xatlari, sevgi maktublari, do‘stlik va hamkorlik munosabati yuzasidan yoziladigan xatlar ana shunday erkin uslubda yoziladi. Shaxsiy xatning diplomatik yozishmalarga mansub turi ham mavjud. Bular yarim rasmiy tusda bo‘lib, ularda davlat boshliqlari, diplomatik xodimlarning shaxsiy va oilaviy hayotidagi yangiliklar, sovg‘a taqdim etish, minnatdorchilik bildirish, rasmiy uchrashuvlarda ko‘rsatilgan masalalarni hal qilishga qaratilgan iltimoslar bildiriladi. Yuqoridagi shaxsiy xatlardan farqli ravishda bunda adabiy til me’yoriga to‘la amal qilinadi. Telefonogramma orqali belgilangan joyga shoshilinch xabar matni yetkaziladi. Bunday matn bir nusxada tayyorlanadi, rahbar yoki mas’ul shaxs tomonidan imzolangach, tegishli joyga telefon orqali yetkaziladi. Telefonga chaqirilgan shaxs telefonogramma berilishi haqida ogohlantirilishi, u qabul qilishga tayyor bo‘lgach, qabul qiluvchi ulguradigan sur’atda yetkazuvchi tomonidan yozdirilishi lozim.