Xizmat xatlari

Iltimos xat

Muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish maqsasdida boshqa muassasalarga rasmiy xat orqali iltimos qilish mumkin. Muassasalar o’rtasidagi bunday o’zaro yozishmalar iltimos xat vositasida bajariladi. Iltimos xat xizmat xatlari orasida eng ko’p tarqalgan turlaridan hisoblanadi. Iltimos xatlar ham boshqa xatlar kabi muassasalarning oddiy ish qog’oziga yoziladi va albatta jo’natilish sanasi va jo’natma tarib raqami ko’rsatiladi.

Iltimos xatlarning eng sodda ko’rinishi shaxsiy va jamoat arizalariga o’xshash bo’ladi.

Kafolat xat

Muayyan bir shart yoki va’dani tasiqlash maqsadidda yoziladi.

Xatlarning bu turi qoidaga ko’ra bajarilgan ish uchun haq to’lashda, ishning bajarilish muddati haqida, turar joy bilan ta’minlashda, ishga qabul qilishda, bajariladigan ishning sifati haqida kafolat berish uchun tayyorlanadi va tashkilot yoki alohida shaxslarga jo’natiladi.

Kafolat xati korxona rahbari tomonidan imzolanadi. Moliyaviy ishlar bilan bog’liq bo’lmagan kafolat xatlariga,albatta, bosh hisobchi ham imzo chekishi zarur.

Ba’zan kafolat xati matnida «kafolat» berish bilan birga xabar berish, iltimos kabi ma’nolar ham ifodalanishi mumkin.

Tashkilotlar tomonidan kutbxonalarga beriladigan tayyor andozaviy kafolat majburiyatlari ham ana shunday xatlar jumlasiga kiradi.