O‘zbekiston davlat jismoniy tarbiya va sport universiteti

Kafedra mudiri: S.Davlatmurodov 
 

---

53 
Namuna 
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lm vazirligi 
Alisher Navoiy nomidagi Samarqand davlat universitet 
Universitet arxivi holati va faoliyatini o‘rganish haqida 
 
DALOLATNOMA 
2004-yl 28-may. Samarqand shahri. 
Asos: universitet bo‘yicha 2004-yil 20-mayda “Universitet arxivining holati 
va foliyatini o‘rganish haqida” chiqarilgan 07-F raqamli farmoyish. Farmoyishga 
binoan universitet monitoring va ichki inspeksiyasi boshlig‘i A.M.Uzoqov 
raisligida hamda huquqshunos-maslahatchi F.B.Alixo‘jayeva, ma’naviyat va 
ma’rifat bo‘limi bishlig‘i X.To‘xtayev, maxsus bo‘lim boshlig‘i A.A.Toshpo‘latov, 
devonxona mudiri vazifasini bajaruvchi M.Boltayevlar a’zoligida komissiya 
tuzildi.Komissiya shu yil 21-maydan 28-maygacha bo‘lgan muddat davomida 
universitet arxivi holati hamda ish faoliyatini o‘rganib chiqib, quyidagilarni 
aniqladi: 
1. Universitet arxivi uchun yangi qurilgan to‘qqiz qavatli binoning 
to‘qqizinchi qavatidan bir qancha xonalardan iborat joy ajratilgan, hujjatlar 
saqlanishi uchun metali tokchalar o‘rnatilgan, hujjatlarning xavfsizligi 
ta’minlangan. 
2. Devonxonaning arxiv bo‘limi uchun 1 mudira, 3 arxivarius,
1 EHM operatori
shtat 
birliklari 
belgilangan. 
Avval 
mudir, 
keyinchalik 
arxivarius 
lavozimlarida ishlab kelgan Z.Rahmonova o‘z vazifasiga sovuqqonlik bilan qaragan 
va oqibatda bir qancha hujjatlar yaroqsiz holga kelib qolgan yoki yo‘qolgan. 
3. Universitet arxivining avvalgi –harbiy kafedra bilan birga joylashgan 
binoning ikkinchi qavatida isitish tizimida yuz bergan nosozlik tufayli bir necha 
bog‘lam hujjatlar zangli iflos suvda qolib ketgan va natijada 1969-, 1970-, 1975-, 

---

54 
1977-, 1978-, 1979-, 1980-, 1982-, 1987-yillarga tegishli hujjatlar suvda bo‘kib, 
yaroqsiz holga kelib qolgan.(Bu hujjatlarning to‘liq ro‘yxati dalolatnomaga ilova 
qilinadi) 
4. Universitetning turli yillardagi faoliyati bilan bog‘liq 204 nusxadagi 
hujjat,shaxsiy tarkibga oid 1796 hujjat turli sabablarga ko‘ra yaroqsiz holga kelib 
qolganligi yoki yo‘qolganligi tufayli hisobdan choqarilishi lozim. (Bu hujjatlar 
ro‘yxati va arxiv xodimlarining yaroqsiz hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi 
bildirishnomasi dalolatnomaga ilova qilinadi) 
5. Sobiq pedagogika institutining turli yillarga oid faoliyati bilan bog‘liq
21 nisxadagi hujjat, shaxsiy tarkibga doir 305 hujjatning yaroqsiz holga kelib
qolganligi yoki yo‘qolganligi tufayli ularni hisobdan chiqarish lozim. (Bu hujjatlar 
ro‘yxati va arxiv xodimlarining yaroqsiz hujjatlarni hisobdan chiqarish
to‘g‘risidagi bildirishnomasi dalolatnomaga ilova qilinadi) 
6. Komissiya universitet arxivi yangi va uning xizmatidan foydalanuvchilar 
uchun qulay joyga ko‘chirilib, hujjatlar saqlash uchun barcha shart-sharoitlar va 
imkoniyatlar yaratilganligini tasdiqlaydi. 
7. Dalolatnoma ikki nusxada tuzildi, unga 8 betlik hujjatlar ro‘yxati va ikki 
betdan iborat bildirishnoma ilova qilindi. 
Komissiya raisi: imzo UZOQOV N.M. 
Komissiya a’zolari: imzo VALIXO‘JAYEVA F.B. 
imzo TO‘XTAYEV X. 
imzo TOSHPO‘LATOV A.A. 
imzo BOLTAYEV M