NethServer Documentation

17.2 Email addresses
Each user has a personal mailbox and any user name in the form @ is also a valid email address
to deliver messages into it.
The list of mailboxes is shown by the Email addresses > User mailboxes page. The Edit button allows disabling the
Access to email services
(IMAP, POP3, SMTP/AUTH) for a specific user. Messages delivered to that user’s mailbox
can be forwarded to an external email address.
Warning:
If the system is bound to a
remote account provider
and a user account is remotely deleted, the
associated mailbox must be erased manually. The file system path prefix is /var/lib/nethserver/vmail/
.
Mailboxes can be shared among groups of users. The Email addresses > Shared mailboxes page allows creating a new
shared mailbox
and defining one or more owning groups. Shared mailboxes can also be created by any IMAP client
supporting IMAP ACL protocol extension (RFC 4314).
The system enables the creation of an unlimited number of additional email addresses, from the Email addresses >
Mail aliases
page. Each mail alias is associated with one or more destinations. A destination can be of the following
types:
• user mailbox,
• shared mailbox,