Выравнивание вручную открытых позиций в счетах клиента

1. Выравнивание вручную открытых позиций в счетах клиента (Транзакция F-32)

Использование

Выравнивание открытых позиций клиента. Если сальдо позиций, подлежащих выравниванию, не равно 0, можно создать позицию остатка, например, по переплатам / недоплатам.

Предпосылки

Проведены открытые позиции в счетах клиента.

Последовательность шагов

1. 
   Вызовите транзакцию с использованием графического интерфейса пользователя SAP (SAP GUI):
   

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ФинансыДебиторыСчетВыравнивание
Код транзакции	F-32

2. 
   На экране «Выравнивание счета дебитора: Данные заголовка» введите необходимые данные: Счет, БЕ (выбрать из списка).
   

3. 
   Для выбора открытых позиций, проведенных с кодами ОГК, необходимо заполнить в поле «Выбор открытых позиций» значение ОГК
   

(А или F/ AF), где А- авансовый платеж , F- требование авансового платежа, AF- одновременный выбор открытых позиций с кодом А и F.

4. 
   Нажмите на кнопку «Обработка ОП».
   

5. 
   На экране «Выравнивание счета дебитораОбработатьОткрПозиции» появятся позиции для выравнивания , необходимо нажать на кнопку «Стандарт» . в верхней строке меню (или в случае частичного выравнивания «Част.Платеж»).
   

Позиция Разница в нижней строке экрана должна равняться нулю (после выравнивания).

6. 
   В зависимости от ваших пользовательских настроек необходимо предварительно активировать открытые позиции, которые нужно выровнять. Для этого пометьте открытые позиции и выберите активировать позиции.
   
7. 
   Если была рассчитана скидка, удалите суммы по умолчанию в соответствующем столбце.
   
8. 
   Необходимо указать открытые позиции, которые следует полностью выровнять, и открытые позиции, для которых следует выровнять частично.
   

Если суммы по дебету и кредиту не совпадают, прейдите на закладку Частичный платеж. Сделайте суммы равными – для этого в колонке Сумма платежа кликните дважды по большей сумме, чтобы она сравнялась с меньшей и в итоге разница стала равна нулю. После этого вы можете смоделировать документ.

9. 
   Если вы ведете учет договоров с сохранением номера договора в поле Присвоение, то подбирайте позиции для выравнивания с одинаковым значением поля Присвоение.
   
10. 
    Выберите Проводка (Ctrl+S) - (дискета) для сохранения введенных данных. Будет показан обзор документа и предложено обновить выделенную строку позиции. Выберите позицию остатка двойным щелчком мыши и введите текст описания в строку позиции. Выберите Проводка (Ctrl+S) для окончательной проводки документа.
    

Результат

Выровнены выбранные открытые позиции счета. В случае частичного выравнивания в отрытых позициях останется документ с большей суммой и появится новый документ (документ выравнивания) .

2.