Nomashinaviy axborotlar ta’minotini tayyorlash texnologiyasi Nomashinaviy axborotlar bazasi mashinaviy ichki axborotlar bazasini shakllantirish manbai bo‘lib xizmat qiladi. Quyidagilar muammo sohasining nomashinaviy axborot ta’minotini tayyorlanishining muhim masalalaridir:
foydalanuvchi ilovasi vazifalarini hal etish uchun zarur axborotlami saqlovchi hujjatlar tarkibini aniqlash;
hujjatlar shaklini va axborotlar tuzilmasini belgilash;
foydalanuvchi vazifalarida ishlanadigan axborotlami tasniflash va kodlash;
§ 3.6. Axborot ta’minotining tarkibi va mazmuni
125
• hujjatlarni yuritish bo'yicha yo‘riqnoma va uslubiy materiallarni
ishlab chiqish va qayta ishlash uchun axborotlami tayyorlash. Hujjatlarni tayyorlash. Hujjatlarni tayyorlash jarayonida hujjatlar va
ularning rekvizitlari shakli bayonini tuzib chiqish kerak. Bu rekvizitlar
odatda, hujjat shaklida qalin chiziq bilan aylantirib chiqiladi. Rekvizit
hujjatlar bayonini jadval ko‘rinishida taqdim etish qulayroq. Har bir rekvizit
uchun qisqartma belgi — rekvizit nomi belgilangan bo'lishi mumkin.
Masalan, «Tayyor mahsulotlar nomenklatura — narx ko‘rsatkichi» hujjati
(3.6-jadval) uchun rekvizitlar bayoni 3.7-jadvalda ko'rsatilgan. Har bir
rekvizit uchun ko‘pgina belgilar tayinlanishi mumkin.
3.6-jadval
Tayyor mahsulot nomenklatura-narx ko'rsatkichi
Mahsulot kodi
Mahsulot nomi
O'lchov birligi
Bahosi
3.7-jadval
Rekvizitlar tasviri (bayoni)
Hujjat shaklining nomi
Rekvizitlar nomi
Rekvizitlar belgisi
Rekvizitlar xususiyatlari
Turi
Uzunligi
Aniqliligi
Nomenkla- tura-narx ko'rsatkich
Mahsulot kodi
K.ODT
Ramz
3
Nomi
NAME
Ramz
15
O'lchov birligi
COUNT
Ramz
3
Bir dona narxi
NARH
Sonli
5
3
Mashinaning ichki axborot ta’minoti Mashina ichidagi axborot ta’minoti mashina tashuvchidagi axborotlar bazasini va uni yuritish vositasini o‘z ichiga oladi. Mashina ichidagi axborotlar bazasi (MIAB), ma’lumotlar bazasining tuzilmasini, aniq fan sohasining mantiqan bog’langan ma’lumotlar modelini, shuningdek, mashina tashuvchilarda saqlanadigan alohida, o‘zaro bog’lanmagan keluvchi, chiqadigan va oraliq ma’lumotlami aks ettiradi. MBBT vositalari bilan qoTlab-quvvatlanadigan ma’lumotlar bazasida me’yoriy-ma’lumotnomali, rejali, ya’ni shartli-doimiy, axborot va tezkor, hisobot axborotlari saqlanadi (3.11 -rasm).
126
3 - bob. Milliy iqtisodiyotdagi axborot jarayonlari
3.11.- rasm. Mashina ichidagi axborotlar ta’minoti.
Mashina ichidagi axborotlar bazasini ishlab chiqishning muhim vazifasi mashina tashuvchida saqlanadigan ma’lumotlami unumli tashkil etish sanaladi. Mashina ichidagi axborotlar bazasi nomashinaviy sohadan reja va tezkor hujjatlaridan keladigan ma’lumotlami o‘z ichiga oladi. Mashina ichidagi axborotlar bazasining bir qismi vazifani hal etish jarayonlarida yuzaga kelishi yoki boshqa tizimlar aloqa kanallari bo’yicha kelib tushishi mumkin. Mashina ichidagi axborotlar bazasi massivlar tarkibi bilan tashkil etish usuli va mashina tashuvchidagi ma’lumotlarga kirish usuli bilan ajralib turadi. Axborot massivlari alohida mustaqil fayllar ko’rinishida tashkil etish yoki o’zaro bog’langan jamlamasi hisoblanuvchi ma’lumotlar bazasi tarkibida bo’lishi mumkin.