Электронная почта представляет собой ведущее средство коммуникации Сети Интернет. При помощи этой почты сообщение передается на тот или иной адрес. Адрес содержит информацию о расположении сервера, а также имя получателя, обладающего почтовым ящиком на сервере. Это делается для того, чтобы отправитель смог свободно отправлять и читать письма в нужное ему время.
Электронная почта легка в освоении и является довольно полезным средством. Работники офисов зачастую используют именно электронную почту, а не телефонные аппараты, ведь она позволяет распространять таблицы, документы, диаграммы и графики, что сделать через телефон довольно трудно.
При помощи почтовой программы-клиента образуется сообщение. Не стоит забывать и про то, что также следует вписать в требуемую строку адрес получателя, тему сообщения, а если необходимо, то и прикрепить к сообщению различные файлы. После окончания работы над письмом, оно передается на почтовый сервер, после переходит от одного сервера в другой, пока не достигнет требуемого получателя. Человек после подключения к своей электронной почте получает полный доступ ко всем сообщениям и перепискам. В случае того, что сообщение не было отправлено, на телефон будет послано сообщение, в котором будет описана проблема передачи сообщения.
Небезызвестен тот факт, что в электронной почте применяют два прикладных протоколов. Как известно, через один протокол сообщения отправляются, а через другой происходит прием этих самых сообщений. Это связано с тем, что при использовании двух протоколов уровень безопасности значительно повышается. При отправке письма через электронную почту личность отправителя не проверяется. Однако при получении таких сообщений требуется зачастую проходить идентификацию или же предъявлять свои права.
Благодаря некоторым серьезным преимуществам, электронная почта обрела довольно большую известность. Одним из ключевых фактов является большая скорость отправки сообщений. Не секрет, что отправка писем в этой почте занимает считанные секунды или же в худшем случае пару минут, когда в обычной почте доставка писем может длиться дни и недели. Не стоит забывать и про то, что отправка электронных писем намного дешевле или вообще в некоторых случаях не требует оплаты, а вот для отправки бумажных писем потребуется заплатить немалую сумму. Ведь оплатить придется и конверт, и марки, и саму бумагу, особенно в том случае, когда получатель находится на значительном расстоянии от вас. При использовании электронной почты достаточно иметь лишь подключение к Интернету для того, чтобы отправить необходимое письмо.
Не стоит забывать и про то, что текстовый редактор в системе электронной почты считается удобным и легким в использовании, а также довольно быстрым. Даже человек, не использовавший ранее эту систему, с легкостью сможет в ней разобраться. Этот встроенный текстовый редактор способен быстро исправлять некоторые орографические ошибки или же просто указывать на них, выделяя то или иное слово, выражение особым цветом.
Электронная почта представляет собой информацию, хранящуюся на компьютере, которая передается между двумя пользователями посредством телекоммуникаций. Проще говоря, электронная почта – это сообщение, которое может содержать текст, файлы, изображения или другие вложения, отправленные по сети определенному человеку или группе лиц.
Первое электронное письмо было отправлено Рэем Томлинсоном. Произошло это в 1971 году. Этот американский инженер отправил электронное сообщение самому себе в качестве теста.
Уже к 1996 году число писем электронной почты превзошло количество отправлений по обычной почте.
Рассмотрим логические элементы адреса электронной почты. Для примера возьмем следующий: support@bbc.com.
Первая часть всех адресов электронной почты, находящаяся перед символом @, содержит псевдоним, имя пользователя или наименование отдела компании. В приведенном примере “support” – это отдел технической поддержки BBC. Далее следует знак @, он используется как разделитель в адресе электронной почты. И наконец, “bbc.com” – это доменное имя, к которому принадлежит пользователь.
Для приема и отправки электронных писем можно использовать специальную программу – почтовый клиент, например Microsoft Outlook или The Bat. Альтернативный (и наиболее популярный) способ отправки и получения электронной почты – это онлайн-служба электронной почты или веб-почта, например Mail.Ru, Gmail или Yahoo Mail.
При написании электронного письма потребуется заполнить несколько полей. Необходимо ввести адрес электронной почты получателя сообщения, указать тему сообщения (необязательное поле), заполнить поле “Копия” (позволяет указать получателей, которые не являются непосредственными адресатами) (необязательное поле), а также ввести Тело сообщения (оно содержит основное сообщение).
В дополнение к текстовым сообщениям, передаваемым по электронной почте, к письму также можно прикрепить файл или другие данные.
Существует ряд преимуществ электронной почты по сравнению с обычной почтой. К ним относятся: бесплатная доставка, глобальное распространение, мгновенность доставки, использование вложений файлов, долгосрочное хранение, а также экологичность.
Главным способом общения в сети Интернет является электронная почта. У электронной почты имеется несколько похожих функций с обычной почтой. ЭП позволяет создать название(заголовок), сформировать текст и отправить его адресату. Соответственно у адресата так же должен быть зарегистрированный потовый ящик, для получения письма. Письмо можно отправлять в любую точку мира, главное, чтоб был доступ к Интернет, получатель может в любое время открыт письмо и ознакомится с содержимым. Конечно обычная почта уступает практически во всех позициях ЭП. Самое простое, это то что не нужно никуда идти, покупать конверт, писать ручкой.
Все компании, офисы, фирмы обязательно пользуются ЭП, ведь в работе, такая почта на голову выше связи по телефону. Когда люди общаются по телефону, некоторые рабочие вопросы приходится объяснять, а собеседнику представлять в голове. Почта же позволяет неспеша и развернуто сформировать свои мысли, причем прикрепить к ним таблицы, графики, фото, картинки и даже небольшое видео.
Когда стоит вопрос о выборе программы ЭП, то выбор сделать легко, ведь продуктов очень много и в основном разница между ними не значительная. Можно сказать, что каждый выбирает программу под свои потребности. Часовой пояс для ЭП не помеха, расстояние так же. Написать можно человеку, который находится на противоположной стороне нашей планеты. Самыми распространенными почтовыми приложениями являются Microsoft Outlook Express, Eudora Pegasus, The Bat и многие другие программы.
К основным преимуществам ЭП можно отнести тот факт, что по обе стороны находятся люди. Кроме этого обычное написанное от руки письмо не может представлять такую значимость как электронное. Например, при написании электронного письма указывается имя, фамилия, должность, так же копия направляется другим вышестоящим людям и не только. Так же письмо может быть секретным и т. д. Выходит так что электронное письмо — это документ.
ЭП по принципу работы схожа с простой почтой. Письмо очень легко написать и отправить и независимо получатель далеко или рядом через стену, письмо дойдет. Письмо можно составить предварительно в любом тестовом редакторе, хотя многие программы ЭП включают в себя многие основные функции из текстовых редакторов.
Почему ЭП стала такой популярной сегодня? Главный ответ – это скорость. Обычная почта не в состоянии физически предоставить клиентам такую быструю скорость передачи документов и писем. Такая почта может доставлять письмо неделю, а электронная в основном секунды, но бывают и задержки из-за связи Интернет, но крайне редко и не более двух часов. К тому же при работе с ЭП люди экономят, не нужно никуда ехать, покупать конверт, марку и. т. д.
Следующим важным плюсом является возможность ЭП передавать не только текст, но и файлы. Это могут быть видео, картинки, звуковые файлы и другие. В основном программы предупреждают пользователя о допустимом объеме письма или вообще не дают возможность отправлять большие письма с файлами. Чем больше письмо, тем дольше оно будет пересылаться. Так же очень важно, что письмо можно выслать одновременно большому количеству людей. Если человек собирается отдохнуть, уйти в отпуск, достаточно запустить функцию автоответчика, с заранее написанным текстом, программа будет сама отвечать на входящие письма. Так же программы поддерживают создание шаблонов, например, быстрые письма, быстрые действия, когда нужно постоянно удалять рекламные письма.
Сегодня данный тип связи очень популярен в мире, ведь по сравнению с телефонной связью и обычной почтой, ЭП является более совершенным видом связи между людьми.
Список литературы
1. Школьная энциклопедия Интернет Изд."ОЛМА-ПРЕСС" 2005 В.П.Леонтьев
2. Internet Explorer для "ЧАЙНИКОВ" Изд."Диалектика" 2003 Дуг Лоу
3. http://glueck-site.narod.ru/article/browsers.htm - сравнение браузеров
4. http://trends.spylog.ru/global-statistic-browsers/ - статистика
5. https://www.metod-kopilka.ru/prezentaciya-na-temu-elektronnaya-pochta-68119.html
Do'stlaringiz bilan baham: |