В деловой документации

Ссылки 
Ссылки наглядно показывают, насколько взаимосвязаны правовые документы. 
Ссылки на другие правовые акты (в большей мере на нормативные акты) – одна из 
характерных черт правовых документов. 
Главное предназначение ссылок – недопущение повторений правовой информа-
ции в юридических документах. По своей сути юридические акты довольно сложны 
как по содержанию, так и по форме. Ссылки позволяют их упростить, сделать ком-
пактными и доступными для обозрения и применения. Однако иногда по ходу изложе-
ния необходимо воспроизведение отдельных положений нормативных документов. В 
любом случае обязательным является указание на официальный источник опублико-
вания акта. При этом орган, воспроизводящий в правовом документе норму права, не 
выходит за пределы своей компетенции. Воспроизводя ее и включая в общую ткань 
составляемого им документа, он придает ему лишь дополнительную обоснованность и 
убедительность. 
Сноски 
Сноски в правовых документах встречаются крайне редко. Их используют для 
объяснения тех или иных особенностей, которые не могут быть отражены в основной 
части. Сноска помещается внизу страницы, отдельно от текста. 
Примечания 
Примечания вызывают к себе неоднозначное отношение. Они часто встречаются 
в договорах, гораздо реже в нормативных актах и практически не встречаются в актах 
правоприменительных. Примечания используются, когда необходимую информацию 
не представляется возможным изложить «по ходу дела», т. е. без отвлечения или без 
ущерба для смысла излагаемого положения в основной части правового документа. 
Примечания позволяют: 
1) расширить либо сузить объем информации; 
2) предусмотреть исключения из общего правила или индивидуального решения; 
3) пояснить или уточнить какое-либо положение; 
4) определить условия применимости положения; 
5) указать орган, который ответствен за решение того или иного вопроса, и т. д. 
Таким образом, случаи использования примечаний могут быть самыми разнооб-
разными. Однако примечания загромождают и запутывают правовые документы, 
ухудшают их структуру, рассеивают внимание их исполнителей, затрудняют усвоение 

---

64 
и пользование актами. Одним словом, примечания усложняют и без того сложные 
правовые документы. Вот почему на практике широкое применение примечаний себя 
не оправдывает.