Деловые бумаги – это документы, составленные и написанные по определённой форме и последовательности, которые были выработаны в процессе длительного делового и трудового общения людей. Документы делятся на служебные и личные.
Служебные документыисходят от имени учреждений, организаций, предприятий или представляющих их должностных лиц: протокол, характеристика и т.д.
К личным документам относятся документы, созданные отдельными гражданами: автобиография, заявление, резюме, расписка, объяснительная, доверенность и т.д.
Текст документа должен быть изложен кратко, ясно, конкретно и логично. Язык документы должен быть предельно точным.
Виды деловых бумаг.
Объявление
Расписка
Заявление
Объяснительная
Докладная
Доверенность
Характеристика
Автобиография
Резюме
Протокол и другие
Заявление - это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.
Содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.
Заявление включает:
Наименование адресата, которому направляется заявление.
Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.
Наименование документа.
Точное изложение просьбы, предложения.
Опись прилагаемых к заявлению документов.
Дату, подпись заявителя.
Образец заявления.
Резюме – документ, в котором в краткой форме изложены основные сведения об образовании, профессиональном опыте, трудовой биографии и личных данных человека. Резюме - составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу. В настоящее время человек, ищущий работу, направляет свое резюме работодателю или компании по подбору персонала в ответ на объявления о вакансии, то есть свободной должности. Резюме позволяет работодателю заочно ознакомиться с деловыми и личностными качествами кандидатов на свободное рабочее место, произвести первичный отбор наиболее достойных и дать первую оценку их соответствия имеющейся вакансии. Не существует единого стандарта и жестких форм написания резюме. Слово «резюме» обычно не употребляется. Вместо него обычно печатают или пишут от руки фамилию прописными буквами.
План резюме
Контактная информация (фамилия, имя, отчество, почтовый и
электронный адрес, телефон)
Возраст
Цель поиска (должность, на которую претендуете)
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке) Кратко о должностных обязанностях, производственных достижениях.
Образование
Дополнительная информация о себе
Качества вашего характера, необходимые для работы
Указание на возможные рекомендации
Дата, подпись
Обратите внимание на определение термина - автобиография (от греч. autos - сам, bios ~ жизнь, grapho - пишу) - в этом официальном документе человек описывает свою жизнь и деятельность. Форма деловой автобиографии включает, как правило, следующие элементы: 1) наименование документа; 2) текст автобиографии; 3) дата написания; 4) подпись составителя. В тексте автобиографии указываются: 1) фамилия, имя, отчество того, кто составляет автобиографию; 2) основные факты из жизни: дата и место рождения, сведения об образовании, трудовой и общественной деятельности, награды (поощрения); 3) краткие сведения о составе семьи (где и кем работают или учатся члены семьи); 4) домашний адрес.Все сведения в автобиографии располагаются в хронологическом порядке.
Do'stlaringiz bilan baham: |