Universum

Table 1. 

Functions 

Content of AF 

Suggested functions 

Name / title of authorship forms, tool for 

recording the use of the received form identification and registration 

Information function 

Having full and clear links to the catalog to make an effective search 

Navigation and search function 

Distinguish similarities name of the subject of author and title the organization  

Differentiation function 

Controlling the specific expression names 

of bibliographic records 

Control function 

Tool for easy and convenient operation 

with catalog 

Convenience for users 

 

As a result of the automation process, the function 

of the AF expanded significantly, its purpose and con-

tent completely changed. 

American 

researcher S.M. 

Malinkoniko 

[10] 

pointed  out  that  the  automated  authoritative  file  was  a 

tool for coordinating the activities of the cataloger and 

ensuring  the  uniformity  of  the  headings  in  the  biblio-

graphic database. 

S.M.  Malinkoniko  distinguishes  the  authority  file 

service into two basic categories: 

directs to the existing suggestion on the selection of 

the  authorized  AF  headline  to  apply  to  authoritative 

sources; 

If there is no suitable option for selecting a title in 

context, it provides a new heading guide [2]. 

Thus, an authoritative file indicates if there should 

be added some of the components of a structure to the 

base, and if necessary, to add some records. 

By  analyzing  the  role  and  functionality  of  the  au-

thorizations  file  recommended  by  S.M. Malinkoniko, 

you can define the following functions: 

---

№ 5 (86)                                      

                                май, 2021 г. 

 

7