Умк иш юритишдекаб+++

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash 
Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to`plangan hujjatlar keyinchalik yo 
uzoq muddatda arxivda saqlab qolinadi, yoki qisqa muddat saqlanib, keyin yo`q 
qilib tashlanadi. Tashkilotlar ularning faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar 
faoliyatida vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlarning tanlab olinishini, 
hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlarni o`z vaqtida 
davlat saqloviga berishni ta'minlaydilar. 
Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko`proq) saqlanadigan hujjatlarni saqlash 
uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi yoki ularning vazifalari 
boshqa tarkibiy bo`linma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi. 
Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig`majildlari 
ma'lumot ishlari uchun tarkibiy bo`linmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin 
esa tashkilotlar rahbarlari bilan kelishilgan holda idoraviy arxivga topshiriladi. 
Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o`z ichiga 
oladi : 
- hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o`tkazish ; 
- hujjatlar yig`majildlarini rasmiylashtirish ; 
- hujjatlar yig`majildlarining ro`yxatini tuzish ; 
- hujjatlarni yo`q qilishga ajratish to`g`risida dalolatnomalar tuzish. 
Savollar va topshiriqlar: 
1.
Hujjatlar qanday ro`yxatga olinadi ? 
2.
Hujjatlar ijrosi qanday nazorat qilinadi? 
3.
Hujjatlar yig`majildi qanday shakllantiriladi? 
4.
Hujjatlarni arxivga topshirish tartibi qanday? 
5. Institut devonxonasi faoliyati bilan tanishing. U erda hujjatlarni ro`yxatga 
olinishi, ijro nazorati, hujjatlar yig`majildining shakllanishi jarayonini kuzating. 
Institut arxiviga kirib, u erda hujjatlarning qabul qilinishi va saqlanishini 
kuzating. 
GLOSSARIY 
Hujjat - bu boshqarish jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo’lgan voqealar, 
hodisalar, jarayonlar, faktlar to’g’risidagi axborotlarni maxsus materiallarda turli 

---

usullar bilan mustahkamlash vositasidir. Boshqacha qilib aytganda hujjat - bu 
narsaning nimaligini, miqdori, sifati va shu kabilarni ko’rsatuvchi rasmiylashtirilgan 
ish qog’ozi, yoki kimsaning kimligini, mashg’ulotini, biror tashkilotga a’zoligini 
tasdiqlovchi ish qog’ozi (pasport, guvohnoma, reyting daftarchasi va h.k.).