Ҳужжатлар билан ишлашни ташкил этиш ва ижро интизомини мустаҳкамлаш ҳамда фуқаролар мурожаатлари билан ишлаш бўйича белгиланган вазифалар

«T A S D I Q L A Y M A N»

Tashkilot nomi

_________ _____________________
«___» ____________ 2020 yil

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va ijro intizomini mustahkamlash hamda jismoniy va yuridik shaxslar murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha belgilangan vazifalar
I. O‘zbekiston Respublikasi qonunlari,

Prezident farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari, bayonlari va topshiriqlari ijrosini tashkil etish va ularning amalga oshirilishini nazorat qilish qoidalari.
Tashkilotga kelgan hujjatlarni ro‘yxatga olish ijrochiga etkazilishini ta’minlash va bajarilishini nazoratga olish hamda nazoratda chiqarishda viloyat hokimligi umumiy bo‘limi vazifalari.
1. Hujjat kelib tushgan vaqtda ro‘yxatga olish kitobiga va
elektron dasturiga raqam va sanasi belgilangan tartibda kiritiladi.

2. Ro‘yxatga olingan hujjatlarga ijrochi mas’ullar va hujjatni bajarish muddatlari hamda rahbar ko‘rsatmasi (rezolyusiyasi) tayyorlanadi.

3. Hujjatlar va tayyorlangan ko‘rsatmalari (rezolyusiya) rahbarga imzolash uchun kelib tushgan vaqtdan boshlab 30 daqiqa mobaynida taqdim etiladi.

4. Rahbar o‘z munosabatini (imzo) bildirgan hujjatlarga (O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmon, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlarga) yo‘riqonomada belgilangan 1-a, 2a-nazorat kartochkalari 2 nusxada to‘ldiriladi.

5. Hujjatlar ijrochi mas’ullarga etkazilib, 1a, 2a-nazorat kartochkalarini
1 nusxasi nazorat uchun mas’ul xodimga topshiriladi.

6. Ijro uchun chiqarilgan hujjatlarni bajarilishini elektron dastur orqali nazorat qilib boradi va muddati bir kun qolgan hujjat bo‘yicha mas’ul ijrosiga eslatma xati kiritadi.

7. Qabul qilingan hujjat (qaror, farmoyish yoki buyruq) bo‘yicha
3-a nazorat kartochkasini ochadi va bir nusxasini hujjat bilan ijrochiga etkazadi.

8. Nazortaga olingan hujjat (qaror, farmoyish yoki buyruq)ni bandma-band bajarilishini nazoratga olib, muddatlari kelganda eslatma xatlar kiritib boradi.

9. Ijrosi ta’minlangan hujjatni belgilangan tartibda nazoratdan olib, nomenklatura asosida yig‘ma jild shakllantirish uchun papkalarga tikiladi.

Ijro uchun chiqarilgan hujjatlarni bajarilishini

mas’ullar (bo‘lim) tomonidan tizimli tashkil etish.

1. Ijro uchun chiqarilgan hujjatni muddatida bajarilishini tashkil etish yuzasidan hujjatni sifatli va to‘liq bajarilishini ta’minlash maqsadida masalaga daxldor mas’ullarga (Qo‘mitalar, direksiyalar, tashkilotlar, idoralar, shahar va tuman hokimliklari) taklif kiritish yuzasidan ko‘rsatmalar yuborilishini tashkil etadi.

2. O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti qarorlari, Hukumat qarorlari asosida 3 kunlik muddatda, farmoyishlar asosida 2 kunlik muddatda tegishli loyiha ishlab chiqib, loyiha kelishuvi bo‘yicha imzolar oladi va tasdiq uchun kiritadi.

3. Qabul qilingan buyruqni ijrosini ta’minlash yuzasidan nazorat-rejasi ishlab chiqadi va bajarilishini bandma-band nazoratini tizimli tashkil etib, joylarda amalga oshirilgan ishlash yuzasidan umumlashtirish uchun ma’lumotlar qabul qiladi.

4. Hujjat ijrosini tashkil etish yuzasidan yig‘ilishlar, seminarlar va monitoringlar o‘tkazib, monitoring o‘rganish natijalarida aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish choralarini belgilab, ijrochi mas’uliyatini oshirish bo‘yicha tegishli intizomiy choralar belgilaydi.

5. Ijrosi ta’minlangan hujjat yuzasidan rahbarga umumiy axborot tayyorlaydi va kiritadi.

6. Hujjatlar yig‘ma jildini shakllantirib, bajarilgan ishlar yuzasidan tayyorlangan axborot bilan nazoratdan chiqarish uchun Tashkiliy, nazorat va taxliliy ishlar bo‘yicha bosh mutaxassisiga hujjatni topshiradi.