дипломатический
(нота, меморандум, коммюнике,
соглашение, конвенция).
Деловые бумаги бывают двух видов: личные (автобиография,
заявление, доверенность, расписка) и профессиональные (характеристика,
протокол). Их отличительные признаки - точность, строгость изложения,
стандартизированность речи. В деловых бумагах используются готовые
речевые штампы, установленные для официальных отношений.
Автобиография
- слово греческого происхождения, состоит из трёх
частей:
аутос
– сам,
биос
– жизнь,
графо
– пишу.
В современном русском языке слово
автобиография
употребляется в
значении «описание своей жизни», т.е. представляет собой документ,
содержащий краткие сведения об основных событиях личной, трудовой и
общественной жизни пишущего. Составляется от первого лица и
оформляется только от руки. Форма автобиографии включает реквизиты:
наименование документа, собственно текст, подпись составителя
документа, дату составления. В автобиографии последовательно должны
быть освещены следующие сведения:
фамилия, имя и отчество;
время рождения (число, месяц, год);
место рождения (город, область, район, село и т.д.);
образование (где и когда учился);
прохождение воинской службы (для военнообязанных);
187
трудовая деятельность (где, кем и когда работал, занимаемая
должность в настоящее время);
выполняемая общественная работа;
состав семьи.
Заявление
– это вид письменного обращения отдельного лица с какой-
либо просьбой в учреждение или общественную организацию. В сфере
производственных отношений заявления содержат просьбы о принятии на
работу, увольнении, переводе на другую должность, предоставлении
трудового или учебного отпуска и т.д. с обоснованием (указанием
причины) или без него.
Объявление
- это информация о предстоящем массовом мероприятии,
извещение о чём-нибудь, напечатанное или вывешенное где-нибудь,
объявленное по радио или по телевидению. Как правило, в объявлениях,
содержащих информацию о проведении каких-либо мероприятий, принято
указывать повестку дня собрания, совещания, заседания или программу
вечера, встречи, концерта. Объявление состоит из наименования, даты,
времени и места проведения мероприятия, его названия и повестки дня.
Объявление
подписывается
от
имени
организации,
проводящей
мероприятие или сообщающей о том или ином факте.
Расписка
– официальный документ, подтверждающий получение
какого-либо документа, денег или каких-либо ценностей. Лицо, дающее
расписку, сообщает о себе следующие сведения: фамилию, имя, отчество
(при получении особо ценных документов или большой суммы денег
следует указать серию и номер паспорта и адрес); подробно перечисляет
ценности, полученные им (денежная сумма и количество полученных
предметов должны быть записаны прописью); указывает назначение, цель
приобретения, передачи, получения материалов, предметов, денег и т.д.
заключает документ дата и подпись получателя. В некоторых случаях
подпись лица, давшего расписку, заверяется печатью.
Доверенность
– это документ, дающий право предъявителю
(поверенному) на выполнение каких-либо действий от имени организации
или какого-либо лица.
Самыми распространёнными среди личных доверенностей являются
документы на получение различного рода платежей (заработная плата,
пенсия, пособие), корреспонденций, денежных переводов и т.д. Подпись
доверителя удостоверяется руководителем предприятия, учреждения,
вуза, закрепляется печатью.
188
Коммерческая корреспонденция
Письма
- одна из важнейших частей деловой документации.
Do'stlaringiz bilan baham: |