U n IV e r s it y press c a m b r I d g e u n I v e r s I t y p r e s s

Hello.  This is Alex Mencken.
 
(1) 
CoulA  you 
puf me 
HwougU 
to
Karl Osborne please?
Receptionist:  Yes,  of course.  I ’ll just put you on hold for a minute,  and put you
through.
Hello,  Alex.  What can I do for you? I ’m afraid we haven’t made a 
decision yet as  we’re still in the process of interviewing candidates 
for the position.
Yes,  I know.  Actually,
  (2 )_____________________
a job elsewhere,
which I have accepted.
I see.
(3)  
I also wanted to say that I really enjoyed
meeting you.
  (4 )_____________________
and the working environment
at the Cromwell.
Thank you for saying so.  I would say that we were also impressed 
by your interview and I’m sorry to hear that you’ve accepted 
another job.  But I understand your decision.  I wish you the very 
best of luck.
Thank you  very much.
And if things don’t work out,  make sure that you give me a ring and 
I ’ll see if we’ve got anything we can offer you.
(5 ) _____________________
I will do.
Thanks for letting us know like this.
(6 ] _____________________
Thank you for giving me the chance to
talk  about possible work  at the theatre.
b 
In  pairs,  role  play telephoning to withdraw from  consideration.  Before you 
start,  decide what job you  have applied  for.
Student A,  you  are the  candidate.  Call the employer to withdraw from 
consideration  from the  recruitment  process.  Use the  expressions  in  Exercise 
5a.
Student  B,  you  are the employer.  You  interviewed  Student A for a job,  and  are 
disappointed that they are withdrawing.  Be  polite and try to encourage them 
to consider working for you  in  the future.
Swap  roles and  practise  again.
Unit 6  Follow  up 
79
Karl:
Alex:
Karl:
Alex:
Karl:
Alex:
Karl:
Alex:
Karl:
Alex:

---

C  Match the spoken  expressions (t -6) to the equivalent formal written 
expressions (a-f).
1
2
3
4
5
6
d 
Complete Alex’s  letter of withdrawal  using all  or  part of the formal 
expressions in  Exercise  5c.
Dear Mr Osborne,
I  am writing to thank you for including  me  in the  interview process as you  seek candidates for your
(1)  yg’i.cg’vHf 
A
  wlvyi s K  gnH ve  lA ssisf^ f 
p o s I H o h  
.  (2) ____________________________ you and  members
of your staff and was  impressed  by your operation at the Cromwell Theatre.
However,  as  I  explained when  we  spoke this  morning,  (3)------------------------
(4)___________________________ which  I  believe  (5)_____________________________ .
I  wish you and the staff at the  Cromwell Theatre the  (6) -------------------------
Yours sincerely,
Alex  Mencken
e  Now write a  letter of withdrawal  based  on  the  role  play in  Exercise  5b,  using 
formal the expressions in  Exercise  5c.
Declining an  offer
The decision  to decline  a job offer is  usually made  because you  have  received 
another offer that  matches your interests and  career goals  better.
6  3  In  pairs,  discuss the following questions.
1  Why  is  it  important to decline a job offer that you  do  not want politely?
2  How  much  information  do  you  need  to give  when  declining a job  offer?
3  When  should  you  decline a job  offer?
b 
►6.8Tomasz  Filipek,  a young graduate from  Poland,  recently moved to  London 
and  applied  for a  number of different jobs when  he  arrived.  Tomasz was 
fortunate and  received  a  number of job  offers,  including one that he  decided 
to accept.  Now  he  is calling the  other companies to  politely decline their 
offers of employment.  Listen to  one  of these conversations and  complete the 
following notes.
1  Company:____________________
2  Contact  nam e:____________________
3  Position  applied fo r:____________________
4  Positive things about the  company:____________________
5  Reason  for declining the  position:____________________
I   have  accepted  another job  —
a
It's  a job  that will let me  use  my  \  
skills  and  is  what I  want to  do 
b
I  applied  for the  Administrative 
Assistant job 
\ 
c
I  no  longer want to  be  considered 
\ 
for the job 
d
I  really enjoyed  meeting  you  and 
the  rest of the  office 
e
Good  luck in  the future
I  recently submitted  an  application  for the 
vacant Administrative  Assistant position
The  position  closely  matches  my abilities 
and  personal career aims
I  am  writing  to  withdraw from  consideration 
for the  position
I  have  decided  to  accept a  position 
elsewhere
I  wish  you  and your team  the  best of success 
I  greatly enjoyed  meeting  you  and  your team
80
Unit 6  Follow  up

---

C  ^6.8 Listen  again  and  complete Tomasz’s  letter declining the job  offer using 
words from the conversation.
D ear Ms  J o h n s o n ,
T h a n k  y o u   for  e x te n d in g  th e   offer for t h e   p o s itio n   of G rap h ic  D esigner.
1 v e r y  m u c h   (1)  ovppyecuxfe   t h e  tim e  a n d   effo rt y o u  a n d  y o u r  te a m
( 2 ) _____________ e x p la in in g  t h e   p o s itio n   a n d   y o u r  a g e n c y ’s  sp ecific
goals.  I w a s  v e r y   ( 3 )  
b y  t h e  a d v e r tis in g  c a m p a ig n s  y o u  a re
w o rk in g  o n   for m a jo r re ta ile rs .
( 4 ) ______________ ,  a fte r  m u c h   th o u g h t  a n d   c a re fu l  d e lib e ra tio n ,  I  h a v e
d e c id e d   n o t  to   ( 5 ) ________________ y o u r  offer.  A lth o u g h   th is  w o u ld   h a v e
c e r ta in ly  b e e n   an  e x c e lle n t  ( 6 ) ______________ for  m e,  1  h a v e  d e c id e d   to
a c c e p t  a n o t h e r   p o s itio n ,  w h ic h   m o r e  c lo s e ly  m a t c h e s   m y  sp e c ific   skills 
a n d   c a r e e r  goals.
I  w ish  y o u   a n d   F u tu re   D esig n s  c o n tin u e d   s u c c e s s   for  t h e  fu tu re.
T h a n k  y o u   ag ain   for y o u r  tim e  a n d   c o n s id e r a tio n .
Y ours sin cerely ,
T o m a s z   Filipek
d 
In  pairs,  role play telephoning to  decline an  offer.  Before you  start,  decide 
what job you  have applied for.
Student A, you  are the candidate.
Student  B,  you  are the employer.
Swap  roles and  practise again.
e  Underline  useful  phrases from the  letter in  Exercise  6c,  which you  could 
use  in your own  letter.  For example,  Thank you for  extending the offe r fo r 
the position  o f ...
f 
W rite a formal  letter declining an  offer using the  phrases in  Exercise  6e, 
based  on your role  play in  Exercise  6d.