Transportda axborot tizimlari

Создание сводной таблицы
? X
	Выберите данные для анализа:
	(•) Выбрать таблицу или диапазон
	Таблица или диапазон: Ma'lumotlar bazasi	Ш1
	О использовать внешний источник данных
	Имя подключения:
	О Использовать модель данных этой книги
	Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:
	(•) На новый лист
	О Ы^а существующий лист
	Диапазон:	5»
	Укажите, следует ли анализ несколько таблиц
	(^)!До6авить эти данные в модель данных!
	S|ок	Отмена
		Л

Bu yerda oynaning quyi qismida joylashgan “Добавить эти данные в модель данных” qatorini belgilab qo’yamiz. Bu bilan biz Excelga biz hisobotni nafaqat “Ma’lumotlar bazasi” jadvalidan foydalanib balki unga bog’langan jadvallardan ham foydalanishimiz haqida bildiramiz. Oynadagi “Ok” tugmasini bosganimizdan son’g yangi Excel listida quyidagi

Endi hisobotni shakllantirish uchun kerakli maydon nomlarini (Sana, Tavar nomi, ..) “ФИЛЬТРЫ”,
“СТРОКИ”, “КОЛОННЫ”, “ЗНАЧЕНИЯ” maydonlarga olib o’tish orqali hosil qilamiz. Misol uchun
bizga ma’lum bir sanada mijozlarning qaysi tovarlardan qanchadan olganligini aniqlash uchun
“ФИЛЬТРЫ” maydoniga “Sana”ni, “СТРОКИ” maydoniga “Tovar nomini, “КОЛОННЫ” maydoniga
“Mijozlar”ni va “ЗНАЧЕНИЯ” maydoniga “Tovar miqdori”ni o’tkazamiz. Unda quyidagicha hisobot
jadvalini olamiz.

В17			fr
		A 1 В			c
1	Дата 0S.09.Z01611:20:19			Л

2

3. 
   Сумма по столбцу Кол-во Названия столбцов ^т
   

4 Njvarnomi ^т Aliyev Vali			Jami
5	Shina	ss	as
		ss	ss
6	Jami
7

Endi bu jadvalga chiroyli ko’rinish berishimiz mumkin. Buning uchun “Конструктор” lentasining “Стили сводной таблицы” yordamida hisobot jadvaliga chiroyli ko’rinish beramiz. Hisobotdagi berilganlarni format qilish uchun kursorni hisobotdagi ixtiyoriy bir berilgan ustiga qo’yib sichqoncha o’ng tugmasini bosamiz va ochilgan kontextli menyudan “Числовой формат...” buyrug’ini beramiz.

Shuni yodda tutingki, MS Excelda ma’lumotlar bazasi bilan ishlashda “Сводной таблицы” yordamida qilingan yuqoridagi hisobot jadvalni vaqti-vaqti bilan yangilab turish lozim. Buning uchun sichqoncha hisobot jadvali ustiga keltirilib uning o’ng tugmasi bosiladi va ochilgan kontextli menyudan “Обновить” buyrug’I beriladi.
4- qadam. Bosmaga chiqarish formalarini shakllantirish

Ma’lumotlar bazasi bilan ishlaganda o’zi avtomatik tarzda bazadan ma’lumotlar oluvchi har xil bosmaga chiqarish blankalari (qog’ozlari) shakllantirish kerak bo’lib qoladi. Shulardan birini nomerlangan hisob formasini yaratishni ko’rib chiqamiz. Buning uchun Excel yangi listi ochib unda quyidagi yacheykalarni to’ldiramiz:

1. 
   B2 ga “Hisob №” deb yozamiz;
   

2. 
   C2 ga hisob nomerini yozamiz, masalan 3 sonini;
   

3. 
   D2 ga “Sana” deb yozamiz;
   

4. 
   E2 ga =СЕГОДНЯ() formulani yozamiz;
   

5. 
   B4 ga “Buyurtmachi” deb yozamiz
   

6. 
   C4 ga =HH,nEKC(Ma’lumotlar bazasi[Mjoz];C2) formulani yozamiz. Bu formula qanday vazifa bajarishin o’zingiz hisobotingizda sharlab keting.
   

7. 
   B6 ga “Shaxar yoki viloyat” deb yozamiz;
   

8. 
   C6 ga =BnP(C4;Mijozlar;2;0) formulani yozamiz. Bu formula qanday vazifa bajarishin o’zingiz hisobotingizda sharlab keting.
   

9. 
   B8 ga “Uy manzili” deb yozamiz;
   

10. 
    C8 ga =BnP(C4;Mijozlar;3;0) formulani yozamiz.
    

10. 
    B10 va C10 yacheykalarni birlashtirib “Tovar nomi” deb yozamiz;
    

10. 
    D10 ga “Miqdori” deb yozamiz
    

10. 
    E10 ga “Nam, so’mda” deb yozamiz;
    

10. 
    B11 ga =ИНДЕКС(Ма^,lumotlar bazasi[Tovar nomi];C2) deb yozamiz.
    

15. 
    D11 ga =ИНДЕКС(Ма^,lumotlar bazasi[Tovar miqdori];C2) deb yozamiz.
    

16. 
    E11 ga =ИНДЕКС(Ма^,lumotlar bazasi[Tovar narxi];C2) deb yozamiz.
    

Natijaviy jadval ko’rinishi taxminan quyidagicha bo’ladi.

H14^T:X			✓ fr
	A	В	С	D	E	F
1
		Hisob №			11.09.2020
2			1	ОТ
3
4		Buyurtmachi:	Aliyev
bJ
6		Saharyokiviloyat Toshkent
i
S		Uy manzili	Farg'ona yo'li 22
9
10
		Tovar nomi		Miqdori	NarxiTbo'mda
11
		Shina		4	16W0W
12
13
14
15
i s.

Bu yerda C2 yacheykadagi hisob nomerini o’zgartirsak, jadval ham shunga mos o’zgaradi.