|
2. Tashkil qilish
Tashkil qilish: Reja tuzilgandan so'ng menejer o'z jamoasi va materiallarini o'z rejasiga muvofiq tashkil qilishi kerak. Ishni tayinlash va vakolat berish tashkilotning ikkita muhim elementidir.
Tashkil etish - bu rejalashtirishdan so'ng boshqariladigan funktsiya. Bu inson, jismoniy va moliyaviy resurslarni sinxronlashtirish va birlashtirish amalga oshiriladigan funktsiya. Uchala resurs ham natijaga erishish uchun muhimdir. Shuning uchun tashkiliy funktsiya, natijada kontsern faoliyati uchun muhim bo'lgan natijalarga erishishda yordam beradi. Chester Barnardning so'zlariga ko'ra, “Tashkilot - bu funktsiya, bu orqali kontsern rollar pozitsiyalarini, tegishli ishlarni va vakolat va mas'uliyat o'rtasidagi muvofiqlashtirishni aniqlay oladi. Demak, menejer har doim natijaga erishish uchun tartibga solishi kerak.
Bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun jismoniy, moliyaviy va inson resurslarini birlashtirish va ular o'rtasida ishlab chiqarish munosabatlarini rivojlantirish jarayonidir. Genri Fayolning so'zlariga ko'ra, "biznesni tashkil qilish bu unga foydali bo'lgan barcha narsalarni yoki uning ishlashini, ya'ni xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir". Biznesni tashkil qilish uchun tashkiliy tuzilishga inson va nodavlat resurslarni aniqlash va ta'minlash kiradi. Jarayon sifatida tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Faoliyatni aniqlash.
- Faoliyatlarni guruhlashning tasnifi.
- Vazifalarni tayinlash.
- Vakolatni topshirish va javobgarlikni yaratish.
- Vakolat va mas'uliyat munosabatlarini muvofiqlashtirish.
Boshqarish funktsiyasi sifatida tashkil etish rejalashtirish bosqichida qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun inson va jismoniy resurslarni tashkil etadi. Bu vazifalarni taqsimlash, vazifalarni tayinlash, vakolat va mas'uliyatni o'rnatish va resurslarni tartibga solishni o'z ichiga oladi. Bir ma'noda, boshqaruv funktsiyasi sifatida tashkil qilish qaysi faoliyatni amalga oshirilishini, kim bajarishini, qanday amalga oshirilishini va qaerda amalga oshirilishini belgilaydi.
Operatsiyalar samaradorligi va natijalar samaradorligiga erishish uchun tashkilot butun biznesni boshqariladigan bo'limlarga yoki ish bo'limlariga ajratadi. Kafedralar tashkiliy ierarxiya asosida, belgilangan vakolat, mas'uliyat va hisobot aloqalari asosida ishlaydi.
Misol - har bir korxona tashkilotida ishlab chiqarish, sotish, moliya, kadrlar va boshqalar kabi bo'limlar mavjud. Har bir bo'lim o'ziga xos vazifalarni bajaradi, masalan, ishlab chiqarish bo'limi nafaqat kerakli miqdordagi tovarlarni ishlab chiqarish, balki sifatini saqlab qolish uchun ham javobgardir. Ishlab chiqarish menejeri ishlab chiqarish bo'limiga rahbarlik qiladi. U resurslarni tartibga soladi, vazifalarni belgilaydi va belgilangan maqsadlarga erishish uchun bo'limda ishlaydigan barcha odamlarga vakolat beradi.
Fayolning so'zlariga ko'ra, "biznesni tashkil qilish - bu uning faoliyati uchun foydali bo'lgan barcha narsalarni - xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir". Shunday qilib, tashkil etish korxona tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun ishchi kuchi va moddiy resurslarni birlashtirishni o'z ichiga oladi.
Tashkil etish quyidagi jarayonni o'z ichiga oladi:
a) rahbariyat tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish bilan bog'liq faoliyatni aniqlash va belgilash;
b) tadbirlarni mantiqiy tartibda guruhlash;
v) faoliyatni aniq lavozimlarga va odamlarga berish; va
d) vakolatni o'zlariga va odamlariga topshirilgan faoliyatni amalga oshirishga imkon beradigan tarzda berish.
Tashkiliy funktsiya korxona samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, faoliyatni takrorlash va takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik orqali korxona ekspluatatsiya xarajatlarini kamaytiradi.
Ammo tashkiliy funktsiya korxona uchun aniq va tasdiqlanadigan maqsadlar mavjud bo'lganda va maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan faoliyatni aniq tushunishda va har bir darajadagi menejerlarga berilgan vakolatni aniq belgilashda bo'lishi mumkin.
Tashkil etish:
a) maqsadlarni aniqlash va tasniflash,
b) maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan tadbirlarni guruhlash,
c) har bir guruhni boshqarish uchun zarur bo'lgan vakolat (delegatsiya) bilan menejerga topshirish va
d) faoliyatni gorizontal ravishda (bir xil yoki shunga o'xshash tashkiliy darajada) va vertikal ravishda (masalan, korporativ shtab-kvartiralar, bo'lim va bo'lim) tashkilot tarkibida muvofiqlashtirish. "Tashkilot - bu insoniyatning kooperativ guruhi o'z a'zolari o'rtasida o'z vazifalarini taqsimlaydigan, munosabatlarni aniqlaydigan va o'z faoliyatini umumiy maqsadlar sari birlashtiradigan tuzilish va jarayondir".
Do'stlaringiz bilan baham: | 
