2. Tashkil qilish
Tashkil qilish: Reja tuzilgandan so'ng menejer o'z jamoasi va materiallarini o'z rejasiga muvofiq tashkil qilishi kerak. Ishni tayinlash va vakolat berish tashkilotning ikkita muhim elementidir.
Tashkil etish - bu rejalashtirishdan so'ng boshqariladigan funktsiya. Bu inson, jismoniy va moliyaviy resurslarni sinxronlashtirish va birlashtirish amalga oshiriladigan funktsiya. Uchala resurs ham natijaga erishish uchun muhimdir. Shuning uchun tashkiliy funktsiya, natijada kontsern faoliyati uchun muhim bo'lgan natijalarga erishishda yordam beradi. Chester Barnardning so'zlariga ko'ra, “Tashkilot - bu funktsiya, bu orqali kontsern rollar pozitsiyalarini, tegishli ishlarni va vakolat va mas'uliyat o'rtasidagi muvofiqlashtirishni aniqlay oladi. Demak, menejer har doim natijaga erishish uchun tartibga solishi kerak.
Bu tashkiliy maqsadlarga erishish uchun jismoniy, moliyaviy va inson resurslarini birlashtirish va ular o'rtasida ishlab chiqarish munosabatlarini rivojlantirish jarayonidir. Genri Fayolning so'zlariga ko'ra, "biznesni tashkil qilish bu unga foydali bo'lgan barcha narsalarni yoki uning ishlashini, ya'ni xom ashyo, asbob-uskunalar, kapital va xodimlar bilan ta'minlashdir".
Boshqarish funktsiyasi sifatida tashkil etish rejalashtirish bosqichida qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun inson va jismoniy resurslarni tashkil etadi. Bu vazifalarni taqsimlash, vazifalarni tayinlash, vakolat va mas'uliyatni o'rnatish va resurslarni tartibga solishni o'z ichiga oladi. Bir ma'noda, boshqaruv funktsiyasi sifatida tashkil qilish qaysi faoliyatni amalga oshirilishini, kim bajarishini, qanday amalga oshirilishini va qaerda amalga oshirilishini belgilaydi.
Operatsiyalar samaradorligi va natijalar samaradorligiga erishish uchun tashkilot butun biznesni boshqariladigan bo'limlarga yoki ish bo'limlariga ajratadi. Kafedralar tashkiliy ierarxiya asosida, belgilangan vakolat, mas'uliyat va hisobot aloqalari asosida ishlaydi.
Misol - har bir korxona tashkilotida ishlab chiqarish, sotish, moliya, kadrlar va boshqalar kabi bo'limlar mavjud. Har bir bo'lim o'ziga xos vazifalarni bajaradi, masalan, ishlab chiqarish bo'limi nafaqat kerakli miqdordagi tovarlarni ishlab chiqarish, balki sifatini saqlab qolish uchun ham javobgardir. Ishlab chiqarish menejeri ishlab chiqarish bo'limiga rahbarlik qiladi. U resurslarni tartibga soladi, vazifalarni belgilaydi va belgilangan maqsadlarga erishish uchun bo'limda ishlaydigan barcha odamlarga vakolat beradi.
Do'stlaringiz bilan baham: |