5.4. Организация процесса управления переменами
Организация процесса управления переменами предполагает:
1.
Анализ основных блоков, нуждающихся в реформировании
:
опрос сотрудников, связанный с удовлетворенностью условиями
труда, профессиональными планами и т.д.;
изучение мнения клиентов компании о деятельности компании,
какие изменения в компании они хотели бы видеть;
анализ мнений ведущих менеджеров компании об основных про-
блемах функционирования;
анализ объективных условий.
В результате складывается матрица: каждое подразделение (блок)
оценивается по результатам проведенного анализа с учетом необходимых
средств на реорганизацию каждого подразделения.
Такой анализ позволяет выделить четыре группы подразделений по
особенностям преобразования:
1) перспективные – нуждающиеся в максимальных усилиях для
улучшения работы;
2) с разной степенью перспективности – не нуждающиеся в значи-
тельных преобразованиях;
133
3) нуждающиеся в реорганизации, но неперспективные для компа-
нии, следовательно, реорганизацию можно отложить на время;
4) перспективные, требующие минимальных усилий на их организа-
цию.
Далее делается вывод о том, какие подразделения требуют быстрой
реорганизации, а реорганизацию каких подразделений можно отложить.
Следует отметить, что в некоторых случаях особенности реорганизации
отдельных блоков влекут за собой изменения других блоков.
Применение SWOT-анализа позволяет просчитать (в цифрах) силь-
ные и слабые стороны организации.
2.
Анализ ресурсов для проведения изменений
:
выявление актуального состояния желания реорганизации от-
дельных рабочих групп;
оценка персонала: умение работать по-новому, обучаемость, эмо-
циональный интеллект (уровень эмоциональной напряженности);
определение необходимых на реорганизацию времени и денег;
анализ конфликтных ситуаций.
3.
Анализ миссии, состояния организации
:
определение стадии развития организации. Нельзя проводить ре-
организацию, если организация находится в ситуации кризиса или на пер-
вых трех стадиях развития;
ревизия миссии – миссия должна быть ориентирована на внеш-
нюю среду.
4.
Разработка нового проекта деятельности компании
:
создание ситуации развития организации;
постоянный мониторинг. В качестве предмета мониторинга вы-
ступают: организация как система (то, чем управляют); личность руково-
дителя (того, кто управляет); технологии управления организацией (то, как
управляют); инструменты управления процессами, организацией (при по-
мощи чего управляют); персонал организации (те, кем управляют); про-
цессы взаимодействия в организации.
Мониторинг должен осуществляться системно и комплексно, только
тогда можно получить более полную информацию о картине происходя-
щего. Это позволяет более эффективно управлять процессом внедрения
изменений в организацию.
134
Do'stlaringiz bilan baham: |