Vaqt kuzatuvchisi (ingliz tilidan Time tracker) - bu sizning ish vaqtingizdagi barcha inson faoliyatini kuzatishingiz mumkin bo'lgan dastur. Dasturni xodimlarning kompyuterlariga o'rnatasiz va ish vaqtidan qanday foydalanayotgani haqida hisobotlarni olasiz. Bugungi kunda Time Doctor kompaniyasining oddiy, ammo samarali hisob-kitob dasturi sizning kompaniyangizning samaradorligini oshirishi mumkin. Vaqt kuzatuvchilari menejerga xodimlarning ish vaqtini va ular qanchalik samarali ekanligini va mutaxassislarning ish soatlarini nazorat qilishlarini bilishlariga imkon beradi.
Time trackerlarning vazifalari quyidagilardan iborat:
Xodimlar uchun: kamroq vaqt sarflash, ish oqimini tashkil qilish va natijada ko'proq pul yoki bo'sh vaqtga ega bo'lish yaxshiroqdir. Avvalo, bu chalg'itmaslikka yordam beradi. Bundan tashqari, siz ko'proq vaqt sarflaydigan vazifalarni bilib olasiz, bu ish oqimini yaxshiroq rejalashtirishga yordam beradi.
Ish beruvchilar uchun:
Xodimlaringizning samaradorligini aniqlash va yaxshilash. Time Tracker dasturi xodimning ishdagi zaif nuqtalarni ta'kidlash imkonini beradi. Dastur hisobotlarini tahlil qilish orqali siz sekin ishning sababini bilib olishingiz va vaziyatni to'g'rilash uchun kerakli choralarni ko'rishingiz mumkin.
Kompaniya pulini tejash. Siz xodim shaxsiy ishlar bilan shug'ullanadigan soatiga to'lamaysiz, faqat ishning asosini yaratasiz. Time tracker yordamida siz kim vijdonan ishlayotganini va kim bilan suhbatlashishni bilib olasiz.
Ish vaqti taqvimi yordamida xodimlarga pul to'lashni osonlashuvi. Time tracker siz uchun oyiga ishchi necha soat ishlagan va qancha dam olganligi, hisobot va ish vaqti taqvimini hisoblab chiqadi. Bu to'lov miqdorini tez va oson aniqlash imkonini beradi.
Vazifalarni bajarilishini kuzatib boorish. Siz xodimning muayyan vaqt ichida bajarishi kerak bo'lgan vazifalarni qo'yasiz. Yoki xodimning o'zi vazifalarni bajaradi, lekin siz doimo u qanday ishlaganini bilmaysiz. Time tracker vazifalarni bajarish bo'yicha hisobotni taqdim etadi.
Onlayn tarzda time trackerlardan foydalanish juda qulay, chunki u sizning ma'lumotlaringiz va hisobotlaringizga har qanday joydan kirish imkonini beradi. Bu mijozlar bilan ishlash uchun foydalidir: har qanday vaqtda loyiha ishining qaysi bosqichida ekanligini ko'rsatishingiz mumkin. Siz ish stoli ilovasidan yoki mobil telefondan yoki brauzerdan xodimlarning ishini kuzatishingiz mumkin. Time tracker dasturlari veb va barcha operatsion tizimlari uchun optimallashtirilgan nusxalari mavjud bo’lib, bugungi kuna ualr rivojlangan mamlakatlarda juda ommabop sanaladi. Har qanday kompaniyaning muvaffaqiyati, birinchi navbatda, ofis va xodimlarning samarali ishiga bogliqdir. Ammo sizning jamoangiz qanchalik katta bo'lsa, kim ishlayotganini va ish vaqtida muhrlarni tomosha qilayotganini tushunish qanchalik qiyin. Vaqt kuzatuvchisi bu muammoni hal qiladi. Har doim sizning kompaniyangizda kimlar bandligidan xabardor bor.
Xulosa qilib aytganda, korxonalarda samarali faoliyatni ta’minlashda bunday dasturlar menejerlarga yordamchi vazifasini bajaradi. Katta korxonalarda hamma narsani kuzatib borishning imkoni yoq, shuning uchun hamma narsa ish vaqtini hisobga olish jadvali sifatida ishlaydigan Tracker dasturi tomonidan nazoratga olinsa bu korxona istiqbolini ta’minlaydi.
Boshqa tomondan qaraganda, rivojlanayotgan davlatlarda bunday dasturlar orqali faoliyat ko’rsatish birmuncha qiyinchiliklar tug’diradi. Chunki mamlakat miqiyosida ishlab chiqarish va xizmat ko’rsatishni axborotlashtirish jarayoni hali to’liq amalga oshirilmagan. Bunday dasturlardan foydalanishni joriy etish mukammallashtirilgan moddiy-texnik bazani talab etadi. Raqamli iqtisodiyotning rivojlanishi bilan bevosita bog’liq bo’lib, HRMning yangicha yo’nalishlarini o’zida ifoda etadi.
Time trackerlar o'z biznesini boshqarishni optimallashtirishni istagan kishiga mos keladi. Ish vaqtini hisobga olish uchun onlayn rejalashtirishga imkon beradi. Ular vazifani muayyan vaqt ichida bajarishga va intizom tuyg'usini rivojlantirishga yordam beradi. Bunday korxonalarda esa faqat saralangan qat’iyatli xodimlar ishlay oladilar. Bu esa biznesning rivojini ta’minlaydi. Bugungi kunda turlicha dasturlar yaratilgan bo’lib ulardan eng mashhurlari: Toggl, Noko va yana bir qancha dasturlardir.
Do'stlaringiz bilan baham: |