Tijorat yozishmalari

Biznes yozish san'ati
Har bir matn adresatga ta'sir qilish mexanizmidir. Agar u ishlamasa, unda siz yig'ish qoidalarini buzdingiz: noto'g'ri qismlarni oldingiz, ularni noto'g'ri joyga qo'ydingiz. Qabul qiluvchidan xohlagan narsangizni olish uchun siz to'g'ri faktlarni tanlashingiz, ularni to'g'ri bayon qilishingiz va buni "to'g'ri yuz bilan" qilishingiz kerak - bu xat oluvchini sizning taklifingizni qabul qilishni xohlaydi. Buni qanday qilish kerak?
Faktlar. Turli xil, ba'zan begona fikrlarni xaotik tarzda taqdim etishda qabul qiluvchini ishontirishga qodir bo'lgan oqilona dalillar yo'qoladi. Ammo tuzilmani qurganingizdan so'ng, unda hech qanday ma'no o'zgarmagan bo'lsa ham, xat aniq va ishonchli bo'ladi. Asosiy fikr (ko'pincha bu harakatga turtki bo'ladi) boshida olinadi, u salomlashishdan keyin darhol keladi. Quyida yorqin tasvirlar (tushuntirishlar) bilan argumentlar ro'yxati (har biri qizil chiziq bilan va kursiv bilan belgilangan). Harakatga chaqiruv oxirida takrorlanadi. Keyin imzo qo'yiladi. Oddiy tahrirlash hatto Chexovning "Vanka" hikoyasidagi "qishloqdan boboga" ayanchli va unchalik tushunarsiz xabarni boboga asosli vasvasaga aylantiradi.
Yuboruvchi tasviri. Javob xat jo'natuvchining qanday paydo bo'lishiga bog'liq. Xatda siz amaldor bo'lishingiz mumkin yoki shaxs bo'lishingiz mumkin. Ba'zida birinchisi foydali, ba'zan esa ikkinchisi. Misol uchun, agar siz qabul qiluvchini maqtasangiz, shaxsiy uslubni qo'llaganingiz ma'qul (o'zingizdan yozing, faktlarga munosabatingizni bildiring, teng ravishda gapiring). Buning yordamida qabul qiluvchi nafaqat uning yaxshi odam ekanligini, balki u haqida yaxshi fikrda ekanligingizni ham bilib oladi. Tana qilish, aksincha, rasmiy iboralar bilan, yalang'och faktlarni ko'rsatgan ma'qul. Biroz bo'rttirilgan taqdimotdagi bu maslahat quyidagicha ko'rinadi: "Sen ahmoqsan" o'rniga "o'quvchining aqlining belgilari topilmadi" deb yozish kerak.
Zamonaviy yozishmalarda biz ko'pincha salomlashish va sarlavha iborasi o'rtasidagi "ob-havo suhbati" ni tashlab, to'g'ridan-to'g'ri fikrga boramiz. Ko'rinishidan, ixtiyoriy qisqa jumla ko'p semantik ma'noga ega emas. Ammo aynan shu narsa o'quvchining ko'zi oldida birinchi bo'lib paydo bo'ladi, shuning uchun u xatning ohangini belgilaydi va oluvchi matnning qolgan qismiga qaysi ko'z bilan qarashini aniqlaydi. Turli maqsadlarga ega bo'lgan bo'ysunuvchilarga va hamkorlarga xabaringizni qaerdan boshlashingiz mumkin bo'lgan ba'zi misollar.

1. 
   O‘zingizga biroz og‘irlik qilish uchun: “A loyihasi viloyat hokimining shaxsiy nazorati ostida ekanligini hisobga olib, eslatib o‘tamiz.
   
2. 
   Notanish kompaniya bilan iliq munosabatlar o'rnatish uchun: "Sizning kompaniyangiz biz kabi KVN Sibir tanlovining homiysi ekanligini bilib, biz birinchi navbatda sizga taklif qilishga qaror qildik".
   
3. 
   Yordam olish uchun: "Olya, siz juda zo'rsiz va eng muhimi, siz konferentsiyada professional tarzda gapirdingiz! O'ylaymanki, siz mutaxassis sifatida menga yordam bera olasiz."
   
4. 
   Qo'l ostidagilarni safarbar qilish uchun: "Tabriklayman - allaqachon juma. Byudjet bo'yicha takliflar berish qoladi - va siz dam olishingiz mumkin.