O'zingizni qanday himoya qilish kerak? Axborotni himoya qilish choralari ham moliyaviy, ham tashkiliy nuqtai nazardan oqlanishi kerak. Tijorat siri rejimini joriy etishdan oldin kompaniya rahbariyati iqtisodiy samarani baholashi kerak. Qo'llaniladigan barcha usullar himoyalangan ma'lumotlardan qimmatroq bo'lishi mumkin.
Avvalo, siz quyidagilarni aniqlashingiz kerak:
Qanday ma'lumotlar himoya qilinadi, uning kompaniya va raqobatchilar uchun ahamiyati qanday.
- "maxfiy" deb tasniflangan ma'lumotlar qachongacha dolzarb bo'lib qoladi.
- Axborotni himoya qilish qancha turadi.
- tijorat siri rejimiga kiruvchi ma'lumotlardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan xodimlar soni.
- maxfiylikni ta'minlaydigan ish sharoitlari.
Xodimlardan tijorat sirlarini oshkor etmaslik shartlariga rioya qilishni talab qilish uchun kompaniya rahbariyati bir qator shartlarga rioya qilishi kerak:
Tijorat sirlarini himoya qilish uchun korxonalar "Tijorat siri to'g'risidagi nizom"ni tuzadilar. Hujjat tijorat siri bilan bog'liq ma'lumotlar ro'yxatini belgilaydi.
- Maxfiy ma'lumotlar bilan ishlaydigan xodimlar ushbu hujjat bilan tanishishlari kerak. Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun tanishish fakti xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
- Xodim tijorat siri rejimining xususiyatlarini va uni oshkor qilish uchun javobgarligini tushuntirishi kerak. Xodimning oshkor qilish uchun javobgarligi bilan tanishish fakti xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
- Tijorat siriga ega bo‘lgan xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida tijorat sirini oshkor etmaslik to‘g‘risidagi band bo‘lishi kerak.
Ish beruvchi xodimning huquqlarini buzmasdan, tijorat siri rejimiga rioya qilishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi.
Ekspert fikri Oksana Degtyar Tashkilotda tijorat siri rejimini o'rnatish uchun San'atning 1-bandida ko'rsatilgan bir qator tadbirlarni amalga oshirish kerak. "Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonunining 10-moddasi:
Tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlar ro'yxatini aniqlash;
- tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga kirishni ushbu ma'lumotlar bilan ishlash tartibini belgilash va bunday tartibga rioya etilishini nazorat qilish orqali cheklash;
- axborotga ega bo'lgan shaxslarni aniqlash;
- mehnat (fuqarolik-huquqiy) shartnomalarida axborotdan foydalanish tartibini belgilash;
- tijorat sirlarini o'z ichiga olgan moddiy tashuvchilarga (papkalar, qog'ozlar) bunday ma'lumotlarning egasi ko'rsatilgan "Tijorat siri" shtampini qo'yish (uchun). yuridik shaxslar- to'liq nomi va joylashgan joyi, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - to'liq ism. yakka tartibdagi tadbirkor va yashash joyi).
Tijorat siri rejimi belgilangan barcha chora-tadbirlar kompleksi amalga oshirilgan paytdan boshlab o'rnatilgan deb hisoblanadi.
Tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni oshkor qilganlik va noqonuniy foydalanganlik uchun javobgarlik nazarda tutiladi - intizomiy, fuqarolik, ma'muriy, jinoiy va moliyaviy.
Suhbatdosh xodimlar doimo u erda. Bu nima bilan bog'liq? “Biznes uchun intelligence Technologies” internet portali yiriklar o‘rtasida so‘rov o‘tkazdi Rossiya kompaniyalari: "Nega xodimlar juda ko'p gapirishadi"?
Gaplashuvchanlik spirtli ichimliklarni iste'mol qilish va do'stona kompaniyalarda muloqot qilish bilan bog'liq bo'lishi mumkin - 32%.
- Xodimlarning har qanday yo'l bilan pul topish istagi barcha axloqiy tamoyillardan ustun turadi - 24%.
- Korxonada xavfsizlik xizmati yo'qligi - 14%.
- xodimlarning tajriba almashishi, maslahat berish uchun "sovet" uslubi - 12%.
- nusxa ko'chirish va boshqalarni nazoratsiz ishlatish axborot vositalari – 10%.
- Rahbarga yoki boshqa xodimlarga (tomonlar o'rtasidagi psixologik qarama-qarshiliklar tufayli) "qaramay" sirni berish - 8%.