The seven habits of highly effective people : restoring the character ethic pdfdrive com

D
ELFGATION
: I
NCREASING
 
P
 
AND
 
PC
 
We  accomplish  all  that  we  do  through  delegation—either  to  time  or  to  other
people.  If  we  delegate  to  time,  we  think 
efficiency.
  If  we  delegate  to  other
people, we think 
effectiveness.
Many people refuse to delegate to other people because they feel it takes too
much time and effort and they could do the job better themselves. But effectively
delegating  to  others  is  perhaps  the  single  most  powerful  high-leverage  activity
there is.
Transferring responsibility to other skilled and trained people enables you to
give  your  energies  to  other  high-leverage  activities.  Delegation  means  growth,
both for individuals and for organizations. The late J. C. Penney was quoted as
saying that the wisest decision he ever made was to “let go” after realizing that
he  couldn’t  do  it  all  by  himself  any  longer.  That  decision,  made  long  ago,
enabled  the  development  and  growth  of  hundreds  of  stores  and  thousands  of
people.
Because delegation involves other people, it is a Public Victory and could well
be  included  in  Habit  4.  But  because  we  are  focusing  here  on  principles  of
personal management, and the ability to delegate to others is the main difference
between  the  role  of  manager  and  independent  producer,  I  am  approaching
delegation from the standpoint of your personal managerial skills.
A  producer  does  whatever  is  necessary  to  accomplish  desired  results,  to  get
the  golden  eggs.  A  parent  who  washes  the  dishes,  an  architect  who  draws  up
blueprints, or a secretary who types correspondence is a producer.
But when a person sets up and works with and through people and systems to
produce  golden  eggs,  that  person  becomes  a  manager  in  the  interdependent
sense.  A  parent  who  delegates  washing  the  dishes  to  a  child  is  a  manager.  An
architect  who  heads  a  team  of  other  architects  is  a  manager.  A  secretary  who
supervises other secretaries and office personnel is an office manager.
A  producer  can  invest  one  hour  of  effort  and  produce  one  unit  of  results,
assuming no loss of efficiency.

---

 
A manager, on the other hand, can invest one hour of effort and produce ten or
fifty or a hundred units through effective delegation.
 
Management is essentially moving the fulcrum over, and the key to effective
management is delegation.

---