The Blue Book of Grammar and Punctuation

Rule 2
. Capitalize a proper noun.
Example:
Golden Gate Bridge
Rule 3
. Capitalize a person’s title when it precedes the name. Do not
capitalize when the title is acting as a description following the name.
Examples:
Chairperson Petrov
Ms. Petrov, the chairperson of the company, will address us at
noon.
Rule 4
. Capitalize the person’s title when it follows the name on the address
or signature line.
Example:
Sincerely,
Ms. Haines, Chairperson
Rule 5
. Capitalize the titles of high-ranking government officials when
used with or before their names. Do not capitalize the civil title if it is used
instead of the name.
Examples:
The president will address Congress.
All senators are expected to attend.
The governors, lieutenant governors, and attorneys general
called for a special task force.
Governor Fortinbrass, Lieutenant Governor Poppins,
Attorney General Dalloway, and Senators James and Twain
will attend.
70

---

Capitalization
71
Rule 6
. Capitalize any title when used as a direct address.
Example:
Will you take my temperature, Doctor?
Rule 7
. Capitalize points of the compass only when they refer to specific
regions.
Examples:
We have had three relatives visit from the South.
Go south three blocks and then turn left.
We live in the southeast section of town.
Southeast is just an adjective here describing section, so it
should not be capitalized.
Rule 8
. Always capitalize the first and last words of titles of publications
regardless of their parts of speech. Capitalize other words within titles,
including the short verb forms Is, Are, and Be.
Exception:
Do not capitalize little words within titles such as a, an,
the, but, as, if, and, or, nor or prepositions, regardless of
their length.