|
TAJRIBA ISH № 9: ODDIY SO`ROV YARATISH. ACCESS DASTURIDA SO`ROVLAR KONSTRUKTORI, SHARTGA ASOSAN SO`ROVLAR YARATISH
Ishdan ko`zlangan maqsad: Talabalarga Access 2016 dasturida ma`lumotlarni Eksport, Import qilish mehanizimlarini o`rgatishdan iborat.
Ma`lumotlar bazalari bilan ishlash vaqtida foydalanuvchilar Access dasturida ishlab turib Word, Exsel dasturlar bilan ma`lumotni yuborish va qaytarib olish yani Eksport va Inport qilish imkoniyatlariga ham ega bo`lishadi. Bunda yaratgan jadvallarimiz, formalarimizni, so’rovlari-mizni Eksport, Inport qilishimiz mumkin.
Buning uchun biz quydagi ishlarni bajarishimiz mumkin.
Access dasturiga kiramiz Внешние данные-(Vneshnie Dannie) bo’limidan Import yoki Eksport bo’limini tanlaymiz. Buning uchun biror bir ma`lumotni Import qilish uchun avvolo import qilinadigan dastur tanlab olinib ishchi holatiga o`tkaziladi.
Endi biror bir ma`lumotni Excelga Import qilishni ko’rib o’tamiz. Buning uchun biz birinchi tajriba ishimizda tashkil etgan bazamizni ishchi holatiga o`tkazamiz.
Buning uchun sichqoncha tugmachasini Access buyrug`ining ustiga olib borib bosamiz. Natijada выберите источник и место назначения данных (ma`lumotning qayerda joylashganlik manbasini tanlang) jadvali taklif etiladi, bunda biz o`zimizga kerakli bazamizdagi jadvalni tanlab olamiz. Shuningdek imya faylaga kirib ham bazamizni tanlab so`ngra obzor tugmasini bosish talab etiladi.
Bu jadvalda bazamizning yo`lini ko`rsatamiz va otkrit tugmasini tanlaymiz.
Ikkinchi marotaba bazamiz yo’lini ko’rsatamiz va otkrit tugmasini bosamiz.
Bu jadvalimizda baza nomini berib Ok tugmasini bosamiz. Shunda bizga navbatdagi jadval tag`dim etiladi. Bu jadvalda import qilish yo`llari ko`rsatilgan.
Biz yuqorida Accessdan ma`lumotlarni Import qilishni ko`rib o`tdik, endi esa Excel dasturidan import qilishni ko’rib chiqamiz.Buning uchun Office offis dasturidan Excelga kiramiz va saqlashni amalga oshiramiz.
Buning uchun Faly bo’limidan saxranit tugmasini bosamiz va saqlash joyini ko`rsatamiz.
Bu erda siz o`zingizning katalogingizga yoki ishchi stolingizga saqlashingiz mumkin bo`ladi.
Excel dasturida tashkil etgan faylimizga nom beramiz saxranit tugmasini bosamiz. O`zimizga kerakli ma`lumotni saqlab oldik.
Bu jadvalimizning Внешние данные Vneshniye danniega kiramiz va Excel tugmasini bosamiz.
Yaratib olgan Excel dasturimizdagi fayl yo`lini ko’rsatishimiz kerak bo`ladi. Undan keyin obzor tugmachasini tanlaymiz.
Navbatdagi ishimiz Excelda saqlash yo`lini ko’rsatishimizdan iborat.
Kerakli faylni tanlaganimizdan so`ng Otkrito tugmasini bosganimizdan so`ng quyidagi jadval tag`dim etiladi, bu jadval bizga elektron Exsel jadvallari bilan ishlashimizga imkon beradi.
Ichki ma`lumotlar bazasidan elektron jadval Exsel bo`limiga murojaatni amalga oshiramiz bundan esa imya fayliga o`tamiz va u erga yuqorida ko`rsatilganidek qilib faylingizning nomini kiritasiz, undan so`ng Добавить копию записей в конец таблицы – bandini tanlab unga belgi qo`yamiz.
Navbatdagi jadvalimizda esa Импорт электронной таблицы nomli jadval tag`dim etiladi bundan biz OK tugmachasini tanlaymiz.
Bu jadvalimiz импорт электронной таблицы deb nomlanib bunda qiladigan ishimiz bayroqlarni ma`lumotlarimizni qo`llash uchun o`rnatish va birinchi qatordagi maydonlarning sifatini tahlil etuvchi jadvallarni shakllantish uchun kerak. Bu maydonni shakllantirish uchun Dalee tugmachasini bosish talab etiladi.
Fakultet nomli jadvalimizni import qilish uchun fayl nomini yozib, so`ngra Gotovo tugmasini bosish kerak bo`ladi. Shundan so`ng bizga navbatdagi oyna tashkil etiladi.
Bu oynada biz jadvallarni tahlil etishni amalga oshiramiz amallar bajarilgandan so`ng Dalee tugmasini bosish kerak bo`ladi.
Bu jadvalda esa jadvallarni tahlil etishning bir-necha usullari ko`rsatilgan bo`lib foydalanuvchilar o`zlari tanlashni amalga oshiradi, tanlashni amalga oshirib bo`lgandan so`ng Gotovo tugmachasini tanlash kerak bo`ladi.
Bu oynamizda jadvallarning Мастер позволяет автоматически разделяеть поля по таблицам. Jadvallarni va maydonlarni avtomatik hold abo`lishni usta yordamida amalga oshiriah bo`limidan ikkita parametrning bittasini tanlash taklif etiladi, bunda biz ikkinchisini tanlab –Dalee tugmachasini bosish kerak bo`ladi.
Yuqoridagi jadvaldan kelib chiqqan holda Import qilishni amalga oshirish mumkin bo`ladi. Endi eksport qilish tizimini ko`rib chiqamiz.
Внешние данные (Vneshniye Danniye) bo’limidan tekstovoy fayl bo`limiga kiramiz.
Tekstovoy faylini joriy holatga o`tkazish jadvali.
Bu jadvalimizda tekstovoy faylini qanday qilib eksport qilish amallari ko`rsatilgan, buning uchun sichqonchaning chap tugmasini bosamiz.
Fayl nomini yozib so`ngra Obzor tugmachasini bosish kerak.
Endigi qiladigan ishimiz Eksport yo’lini tanlashdan iborat bo`ladi.
Buning uchun ma`lumotimizni ishchi stoliga saqlab olishimiz kerak bo`ladi. Shundan so`ng navbatdagi jadval tag`dim etiladi bunda biz открыть целевой файл после завершения операции экспорта bo`limiga belgi o`rnatamiz.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
