Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов

2.4. Использование информационных технологий для формирования финансовых результатов

Автоматизация бухгалтерского учета — необходимый процесс, нужно точно понимать, что автоматизацию управления деятельностью компании невозможно внедрить без автоматизации бизнеса в целом и бухгалтерского учета. Начинать внедрение автоматизации управления следует именно с автоматизации бухгалтерии на 1С Предприятие. Такой вывод обусловлен следующими обстоятельствами: те задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом, имеют четкую структуру, подчиняются известным и простым алгоритмам решения, в которых преобладают математические операции; именно бухгалтерский учет занимается сбором и регистрацией всех данных, касающихся хозяйственных операций. Эти собранные данные требуются другим управленческим структурным подразделениям компании; все сторонние организации, перед которыми бухгалтерия предприятия должна отчитываться (Пенсионный фонд, налоговые инспекции и т.д.), требуют предоставления отчетной документации в электронном виде.

Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:

• 
  учет выручки и себестоимости продаж;
  
• 
  учет прочих доходов и расходов;
  
• 
  распределение расходов на себестоимость товаров;
  
• 
  распределение доходов и расходов на направления деятельности;
  
• 
  анализ доходов, расходов и финансовых результатов.
  

Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному)..
Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.
Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности. Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.